关于施工单位必须向项目监理部报送的施工文件

关于施工单位必须向项目监理部报送的施工文件（表格）

根据中华人民共和国建设文件归档整理规范及其附录A，建设工程归档范围和保管期限表（GBT50328-2001）国家监理规范及2003年7月省建设厅办法执行的施工阶段监理现场用表与南京市有关规定，轻参建施工的每一个施工单位，按照规定，在施工前、施工过程中及工程竣工验收三个阶段分别报送、移交项目监理部，以下施工文件（表格）请认真执行。

参建单位工程施工的各个施工单位，必须向项目监理部报送及移交的施工文件（表格）份三类，第一类为各个施工单位开工前应报项目监理部的施工文件（表格）,第二类为日常施工过程应及时报送项目监理部的文件（表格），第三类为在工程竣工时，各个施工单位必须移交项目监理部的施工文件（表格）。

一、第一类：各个施工单位，开工前向项目监理部提供审核材料。

1、工程项目施工管理人员名单（TJ1.2表）查对原件留复印件、证件齐全有效，人证相符，合格后签字，否则不签字并发通知单催报。

2、施工现场质量管理检查记录（TJ1.3表）电工、电焊工、架子工、测量工、钢筋工、大型机械操作工，上岗证齐全有效，各种管理制度齐全。

3、技术交底资料记录（TJ1.5表）.

4、施工组织设计/方案报审表：应附施工组织设计、施工方案、审批表（TJ1.4表），必须有确保质量和安全技术措施并符合强制性条文和安全管理条例的规定，危险的分部分项工程，按规定应认证的应有认证文件，才能审批，包括乙方法人单位，技术负责人应签字盖章。

5、工程开工报审表应附开工报告（TJ1.6表），必须有施工许可证和具备开工条件，如无，不能审批。

6、总分包单位资格报审表：应附总包或分包单位的资质、营业执照、安全资格证、法人代表证书、代码，可用复印件、法人盖章。

7、试验单位资质、营业执照和试验制度、试验人员上岗证、试验仪器法定计量部门出具的计量检定证明。

8、专职安全员上岗证与人数及安全管理制度，含安全培训、交底检查、处理等内容。

9、主要建筑材料商的资质、营业执照、法定代表证件的复印件加法人章。

10、施工测量报验单应附有建设单位提供的书面“测量成果”或书面“水准点”及现场固定的最少两个“水准点”，并依此进行了测量放线，向监理进行了报验，并复合无误。桩基完成后，桩基施工单位及监理应将上述资料交土建施工单位及监理，并进行复核（乙方、监理）无误，以后每层施工、测量、放线等报验同上。

11、主要材料、构配件设备等如多种规格钢筋、焊条、水泥应有质保书，并进行了复试合格、砼配合比合格。

12、有塔吊、施工电梯、井字架等的合格证、年检证、安装合格证使用登记证。

13、现场施工有省建设厅完整壹套施工表格及向监理报验的全套表格。

14、有测量、计量、检测的各种仪器、设备的检定证明材料。

以上各类资料在开工前应报项目监理部审定，并逐件写明审定结论意见。

二、第二类：日常施工过程中必须及时向项目监理部报送的施工文件（表格）（省建设厅颁发施工单位必须执行的全部A类表及市颁发执行的五个表），由监理打印本办法五，即施工单位在施工过程中应向监理部报送的表格及附件、附表及审核内容与办法。

三、第三类为单位工程竣工（含甲方直接分包的每一个项目竣工）时，根据市质监站规定，各个施工单位必须向项目监理部移交的施工文件（表格），并装订成册。

1、土建施工单位：

⑴单位工程竣工验收证明书原件，这是公司年检必备的原件，如无年检，不合格降级，十分重要，缺一不可，市质监站发此空白表格最后注明，必须给监理部一份（城内四份，江宁五份）请各个施工单位在购买空白表格填表时，必须确保监理部一份原件。总监在签字前，对原件份数是否足够，是否监理一份，严格把关，份数不足，不准签字，否则以失职论处，施工单位应在所有参建单位盖完章后，立即送监理部一份原件。

⑵桩基：地基基础及主体工程等的分部工程验收记录表及有关分部工程（子分部）质量验收记录表。都需要总监签字，公司盖章，原件份数同上，一般不能缺失，并在所有参建单位盖完章后，立即将原件交监理部。

⑶“单位工程的竣工工程计量报审表”表仍用A4.1表，及“工程表更费用估算表”汇总表(附表6)，即将每月（每次）从开工到竣工的“工程计量报审表”相加，再加“工程变更费用估算表”汇总表的增加总费用，即为单位工程竣工工程计量总完成金额，还应附下列文件：①预算合同或中标价或议价原件或复印件；②全部的设计变更单、技术核定单，签证、洽商记录、图纸汇审纪要，增项、政策性调价通知单原件或复印件；③各类设备的规格、数

量、单价、合价、合格证等的复印件，增项价估算增加投资还应附设计图，总包（土建）及甲方直接分包的每一个施工单位都必须按上述规定填报监理部。

⑷材料（构配件）设备进场使用报验单（A3.2表）汇总表（仍用A3.2表）即把从开工到竣工每次报验A3.2表A3.2表清单表的数字相加即为本表汇总表，汇总表的钢材、水泥可不分规格数量，以吨计算，但各类设备必须填写规格、数量、单价、合格，所有三材及各类设备必须附合格证、质保书、检测、复试报告等附件。

⑸住宅工程质量通病防治内容总结报告表及建筑物室内标高、轴线、楼板厚度测量记录表，以及住宅工程防质量通病检查表（一）（二）（三）。

以上⑴-⑸项在单位工程竣工及分部工程竣工验收时，交项目监理部原件一份，不交或资料不全、不实，总监不得签字验收。

⑹单位工程的全部土建检验批记录及分项工程质量验收记录，含基础及每层测量放线记录，均为一侧，考虑到数量大，其中，地基基础月主体，一般装修及室外工程，分别装成若干各分册。

⑺单位工程的全部水电检验批记录及其分项工程质量验收记录装成一分册，或水、电各一册。

⑻如有幕墙、装饰、空调通风、锅炉、监控及弱电系统等，应按上述分部工程分别另行装成若干各分册。

上述⑹-⑻三项施工文件（表格），必须在竣工时由施工单位按上述装册内容装订成册，报送项目监理部、否则总监不得在分部工程或单位工程竣工验收记录上签字盖章，公司不得

盖公章、签字。

2、桩基施工单位：

⑴桩基验收记录及静、动荷载试验报告（原件一式四份、江宁五份，其中监理一份原件）装一分册。

⑵桩基检验批记录及分项工程验收记录（含测量放线记录）在竣工时装订一分册。

⑶将单位工程自开工至竣工的每月（每次）编报的“工程计量报审表”（A4.1表）数字相加汇总，（含预算工程量一栏）另加“工程变更费用估算表”（附表6）汇总表，即为该工程竣工完成全部工程量的“工程计量报审表”（竣工时，仍用A4.1表），含下列内容（竣工时装订成册交项目监理部）：

①预算合同（中标价）复印件或估价复印件，开工前报送监理部；

②“工程变更费用估算表”（附表6）汇总表其附件，与土建施工单位工程竣工资料3、4条两条内容所含文件相同，变更收到后，报送监理部，上述第⑶项，施工文件（表格）及A3.2表的清单汇总表，每一个施工单位在必须每月填报，在竣工验收时，仍用A4.1表汇总表填报“工程计量报审表”，加“工程变更费用估算表”汇总表，送监理部，不交、资料齐全、不实者，退回重报，否则总监不得在竣工项目竣工时验收签字，监理部在竣工时，将资料装入第二大册。

3、甲方分包的每一个施工单位（按甲方委托分包的施工单位划分）应报送项目监理部的施工文件（原件一式五份，其中监理一份原件）。

⑴检验批质量验收记录：装成一分册。

⑵甲方直接分包的工程验收记录，由施工单位填写，“工程竣工报验单”竣工时交项目监理部，监理部在竣工验收时装入第一册。

⑶单位工程竣工工程计量报审表（A4.1表）其填报方法，附件名称目录与土建施工单位相同。

但甲方直接分包的较小，时间较短工程，每月可以不报“工程计量报审表”，但在竣工验收时，必须把从开工到竣工完成的全部工程量，一次填报“A4.1表”即“工程计量报审表”并附所有土建施工单位应附的附件，如有工程变更还应填报“工程变更费用估算表”并附件。

上述资料，必须在该项目竣工验收时，按要求报送项目监理部，否则总监不得在竣工验收时签字。

4、本通知，总监应在每一个施工单位开工前或第一次工地会议上送交乙方并交底，国家建设部省市一再强调，上述施工文件，施工单位必须报送监理部，不能不报、少报或不及时报，数字必须基本准确，请施工单位项目经理，亲自负责，认真贯彻执行，总监及负责该工程的监理人员负责督促检查，对公司全权负责。