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客服每日工作流程.

2023-08-22 来源:飒榕旅游知识分享网
物业管理中心客服部管家日常工作流程一、上班时间(暂定)

1、夏季:8:00-12:00二、工作内容

1.0前台接待员:

1.1接听电话和接待来访业主,认真记录谈话内容并报相关责任人(区域管家);

1.2做好部门电子档案、信息统计整理、文字打印、文件归档工作;1.3接收外来邮件、信件工作;

1.4负责部门物资领取、发放工作并做好记录;1.5完成领导安排的其他工作。2.0客服管家:

2.1负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋设施、区域内公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访;

2.1每天上午和下午巡检区域各两次;

2.2负责区域内住户投诉处理及日常联系、沟通协调,掌握住户的信息,如生日、婴儿出生、重要住户生病等,及时做好慰问和祝贺工作;

2.3及时向业主或物业使用人通知收取及催缴相关物业服务费用,每月统计一次提交至部门主管处;

2.4负责区域内各部门工作的监督;2.5负责整理区域内住户资料及归档;

14:00-18:00

冬季:9:30-12:0013:00-17:30

2.6开展各项有偿服务;2.7完成领导安排的其他工作。

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