谈如何提高信息的写作水平和写作技巧

谈如何提高信息的写作水平和写作技巧

谈如何提高信息的写作水平和写作技巧白志会 研究室的工作主要是信息反馈，另外还包括内宣《组工通讯》、外宣(各级报刊、党刊)、草拟工作总结及领导交办的其他文字材料等。今天我重点谈一谈信息工作，信息工作相对而言比较枯燥、比较清苦，天天\"短平快\"，思想上总得绷紧一根弦，在坐的同志有的曾经从事过信息工作，而且时间比较长，想毕也深有体会，多年的实践总结和积累了丰富的经验，这些都很值得我和项民学习，其他同志虽没有具体从事过信息工作，但有一定的文字功底，所以今天我谈一谈如何提高信息的写作水平和写作技巧，有不妥之处请领导和同志们批评指正。

要想提高信息的写作水平和写作技巧，首先要了解和掌握上级有关信息的分类，只有了解了信息的分类才能有针对性地选择和确定信息的报送内容。目前上级有关信息的分类大体有四类：一是\"领导参阅\"，主要反映组织工作中的突出问题和各地对党建、组织工作重要的意见和建议，为领导提供比较重要的情况。这一刊号适用于撰写问题和建议类信息。二是\"正刊\"。主要反映各级党委组织部门在领导班子、党员干部队伍、党组织建设和干部制度改革等方面的新举措、新探索、新经验。这一刊号适用于撰写经验类信息。三是\"近期动态\"。也就是动态类信息，主要反映各级党委组织部门贯彻落实上级党委和组织部门重要决策的动态，近期关于组织干部工作的重要部署和举措，经及带有苗头性、倾向性的情况和问题，还包括与党建工作有关的重要社会动态、突发事件、社情民意等。这一刊号适用于撰写上级党委和组织部门的一项重要决策部署后，采取的措施和效果等动态性较强的信息。四是\"业务通讯\"。主要反馈信息业务工作、党员电教工作、信访工作等组织工作中业务性较强的信息。

在了解和掌握了上级有关信息的分类的基础上，我们就可以有针对性地选择和确定信息的报送内容，同时，我们在掌握第一手资料后，也可以有针对性根据上级有关信息

的分类来精心筛选信息角度和准确把握信息内容。只有这样我们撰写出的信息才会有针对性和主动性，只有这样我们撰写出的信息才会有价值、才更容易被刊用。下面我从五个方面说一下如何提高信息的写作水平和写作技巧。

一、好的标题是好信息的重要标志。一个好的信息标题，既可对一篇信息起到\"画龙点睛\"的作用，又是引人入胜的向导。\"看报先看题\"、\"好题一半文\"都 是强调标题的重要性。首先熟悉信息标题的不同类型对于写好标题是非常重要的。信息标题大体分四类：一是直述内容型。就是一语破的、不绕弯子，这类标题多用于含有单一信息的动态信息，而不适用于内容复杂的信息。《枣强县一党员干部为帮其亲属竞争副县长造谣诬陷他人》、《枣强县利用干部档案解决一重访问题》等。二是概括归纳型。多用于综合信息，含有多方面内容、信息量较大的信息。如：《枣强县采取三项措施加大干部八小时以外监督》、《农村党员对农村党组织建设有五盼》。三是评论建议型。就是把写作者本人事实的评论、看法、意见或建议融入标题的形式，其突出特点是主观议论语言多而叙述性语言较少，标题中常直接用\"建议、思考\"等字眼。如《枣强县反映流动党员活动证制度试行中的问题及建议》、《产权改革过程中企业党建工作存在的问题与建议》。四是趋势预测型。它重在对即将发生的新情况、新问题的发展趋势、走向作科学的预测，以其特有的急迫性引起领导重视。如《某地反映当前一些青年干部的思想作风状况令人担忧》、《一些基层干部利用黑道势力解决矛盾纠纷的做法应予制止》。

标题写作基本要求有四点：一要准确。既要准确涵盖和反映信息的内容，做到题文一致，又要措辞贴切、表达准确，防止辞不达意。《某村10名富裕党员存万元》，本来要反映党员致富能力情况，出现了10名存款有万元的党员，而作者如此精炼标题后让人误以为10 名党员存款共万元。与原义相去甚远。二要简短，突出精华。要对信息内容高度浓缩提炼，言简意赅，使人一目了然。做到这一点，一是突出最重要的事实，二是突出最有特点的事实，三是突出最新鲜的事实。三要朴实。注意使用大众化的语言，如口语、俗

语、成语等，使标题通俗易懂、具体明白，不要刻意修饰、华而不实。《一位村支部书记与群众的血肉深情》这一标题而朴实，也很有可读性和吸引力。中组部几位部领导先后对这一信息做出批示，提出：\"农村应选范振喜这样的同志任支部书记\"并要求将信息反映的内容向新闻单位推荐。原来的题目是\"滦平县一村支部书记身患血癌，村民自发捐款9万余元为其治病\"，后被 中组部刊发时对题目进行修改。通过比较可以看出，虽是一个小小的标题，但改前改后的效果大不一样。四要简洁明快。做到标题的简洁明快，一是适当省略，就是去掉标题中可有可无的内容；二是适当概括，锤炼字句，特别是对某些组织、活动的名称，可以进行简化压缩，但不能随意生造。三是音节整齐，标题念起来节奏感强，朗朗上口、方便记忆。下面有几则信息题目和大家一起学习一下，（225页）《双休日，地方官无奈做\"三陪\"》、（226页）《\"穷庙\"的\"方丈\"何以如此挥霍》、（228页）《干部＋农户是一条帮贫致富的好路子》、（231页）《科技副乡长贩卖假种子》等等。

二、选准角度是写好信息的基础。选取信息反映的角度，是对信息素材进行加工提炼的重要环节，直接关系信息的质量。就像摄像一样，选取不同的角度，就会有不同的效果。平时我们各科室的业务工作直接与基层接触，可以说对基层情况最了解，在占有大量素材的基础上，就要进行信息的筛选工作，信息素材的筛选和选题角度是不同的，有了好的信息素材，选不准信息角度，同样开发不出高质量的信息稿件。下面从四个方面谈一下选题角度问题。一是围绕领导关注点选题。不同阶段领导的关注点也不相同。如农村村委会换届选举期间，领导关注较多的是村委会换届选举过程中一些新情况、新问题以及采取的一些新措施。如宗教、信访稳定工作不同时期领导关注程度也不同。在敏感期领导关注的多，再如，干部任用条例是上级组织部门和领导始终关注的问题，在上报这类信息时必须找准角度。切忌泛泛而谈、老生常谈，去年我们上报的《枣强县一党员干部为帮其亲属当选副县长造谣诬陷他人》的信息上报后，很快被省组部单条采用。再如去年我们连续上报了几篇关于干部方面的信息。但很长时间没有用，后来，我们及时调整角度，整理了一篇综合性信息，很快被市组部单条采用。二是围绕政策空白点选角度。在改革开放和建设

社会主义市场经济的新的历史时期，党的建设和组织工作也要做到与时俱进，在前进中不断解决新问题，而解决这些问题不一定有上级政策依据，需要基层在探索中总结经验，完善政策。如前年我们整理上报了《基层对个别私营企业主入党存在几种模糊认识》，当时这是一个十分争议的问题，中央对私营企业主对入党问题还没有一个明确的态度。这篇信息上报后很快被市组部单条采用。三是围绕社会敏感点选角度。所谓社会敏感点，就是广大干部党员非常关心的一些问题。这些问题也往往是能够引起各级领导关注的问题，如党风问题、党的形象问题、干部选拔任用工作中的不正之风问题等等，这些问题多数同志不敢报，但是，只要我们换个角度，在提出问题的同时，提出一些见解和思路，为领导当好参谋助手，还是可以尝试的。如去年我们反映的《个别离退休党员干部助访现象应引起高度重视》的信息。引起了有关领导的高度重视，刘德忠书记作了批示。四是围绕上下结合点选角度。所谓上下结合点，就是了解上情吃透下情，使报送的信息既符合上级的部署和要求，又能体现本地工作的实际特点。这类信息要有新意，老生常谈、人人皆知的信息，即使文字编写的再好也不能称其为好信息，因此各科室的同志要充分发挥业务熟悉直接接触实质性工作、贴近组织工作第一线的优势，注意结合实际，从反映具体问题入手，善于把具体的局部的情况放到大局、全局的位置来审视，\"大处着眼、小处落笔\"。以新的生动的视角反映当前工作的状况，\"以小见大\"通过\"一斑\"窥\"全豹\"这里有一则信息(44页保定)

三、敏锐的信息意识是做好信息工作的前提。在我们的工作中如何发现信息，能不能发现信息，是一个信息意识问题。所谓信息意识，就是信息员对信息的敏感程度，实际是信息员发现和判断客观实事是否具有信息价值的能力，而且是信息员综合素质的表现。增强信息意识应从以下三个方面努力：一是要注意把握\"两头\"。把握\"上头\"就是树立全局观念，学习好、理解透党的路线方针政策，党的组织工作和干部工作的任务目标，随时了解国内外政治、经济发展的总趋势、总形势。把握\"下头\"就是全面、深入、细致地了解本地政治、经济发展形势、党员、干部和人才队伍状况、工作部署和举措，找出问题、找出解决问题的措施。在上下结合点上发现和捕捉信息，才知道该写什么，这样报上去的稿件

才能够和上级的要求相吻合。99年，全省\"三级书记素质工程\"正热，当时恒者主任就想到三级书记素质已经实施一个阶段，反馈信息重点要在突出效果上作文章，出了一《枣强县三级书记素质工程给农村工作带来新气象》的信息题目，子召具体撰写的，后来市组部占杭主任很感兴趣，提出修改意见后，我们对稿件作了进一步修改，结果被省组部、市组单条采用。二是深入实际，调查研究。要带着问题深入实际，比如上级的方针政策、工作部署是如何落实的基层又出现了哪些新情况、新问题，党员干部在想什么？群众情绪怎么样？对面上的一些重点、难点问题有什么好的解决办法等。这样才能不断进行深层次的发掘，深化认识，发现信息。开展调研活动，要注意把握好以下四点：一选题要准。信息调研题目，可以从平时掌握的重要信息线索中筛选，也可根据实际工作需要确定，但必须围绕党的建设和组织工作的中心任务、领导工作的迫切需要，特别是上级党委和组织部门及其领导同志十分关注、急于了解和解决的情况和问题，基层党员干部群众关心的热点、难点问题，具有推广价值的典型经验，以及具有倾向性、苗头性的新情况、新问题等，从而使选定的题目具有较强现实性和针对性。二方案要细。要对调研工作进行周密安排，制定具体详细、切实可行的调研方案，对信息调研的目的、任务、范围、时限等提出明确要求，突出调研的计划性。三调研要深。要围绕调研题目，深入基层、深入群众、深入实际，真正把情况搞清楚，把问题分析透，形成覆盖面广、材料翔实、分析透彻，有广度、有高度、有深度，对领导决策参考价值大的信息。四行动要快。由于信息调研不同于其它的课题调研，且调研的内容一般都是领导急需掌握和了解的，这就要求信息调研必须快节奏、高效率，多搞\"短平快\"，力争在较短的时间形成信息材料并迅速上报。(加190页例文)。三是增强创新精神。要不断更新观念，调整深化认识问题的标准，这样反映的信息才能有参考价值。首先加强学习，实现观念的创新。不仅学习马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论，而且要拓宽知识面，学习现代经济、科学等方面的知识。只有掌握了丰富的知识，才有开阔的眼界，才善于把组织工作和干部工作放到全党和全国工作的大局中来分析研究。同时，要关注现实，着眼于解决现实问题，来实现工作的创新。信息最突出的一大作用就是有用性。工作中遇到一些实际问题、热点、难点问题、长期解决不好的问题，要采取一些新的

方式和方法解决，跳出原来的框框，使工作有新的创造。这些都是值得反映的问题，这正是领导的关注点。另外，要善于发现和总结基层群众创造的一些新经验，从中汲取营养。

四、综合处理是信息增值的有效方式。综合处理，主要是指对某类信息或在一定时间内获取的信息，从总体上进行系统归纳整理、分析研究，从中找出带有规律性、倾向性的东西，对信息进行综合处理的过程，实际是对大量零散的孤立的原始信息进行去伪存真、化浅为深的加工过程，使信息内容更完整更准确，更有价值。特别是各科室在做工作总结、对上工作汇报和收取基层工作汇报过程中，经过综合处理如何形成信息材料，方法主要有三方面：一是对一段时间内某方面的情况进行阶段性综合，如在转化后进班子过程中基层的一些先进经验和作法。二是对某个专项工作进行动态反馈。就是某一项工作部署后，基层反映情况、落实的措施、取得的成效等。三是对某地的带有先进性、倾向性的做法进行深入分析和发掘。 (175页各地党员)。在这里简要谈一下信息文稿的修改，信息稿件的修改也是信息综合处理的一部分，是信息筛选的继续。一是稿件中常见的问题：1、事实基本正确，但表达不清，逻辑混乱，需要在结构上动大手术。2、反映问题较深刻，内容不完整，需要进一步调查补充。3、修辞、文字功夫较差，需要进一步加工、锤炼。4、整体上看有用性较低，但其中一部分有价值，需要摘录。（肖张报来的十五分钟的战斗，看上去时间上的逻辑性较强，但结构上需要动大手术。）对此我们进行了整理。

五、具有一个高尚的精神境界是做好信息工作的保障。信息工作非常清苦，不是领导却要站在领导的位置去发现问题、思考问题，研究解决问题的办法，既要了解\"上情\"，又要掌握\"下情\"，既要掌握信息业务工作，又要了解组织部整体工作，既要掌握组织部工作，又要了解其它各行各业的工作，反映问题还要注意分寸，掌握不好本地领导不高兴，周围同志不理解搞不好还要挨板子，所以说这是件苦差使。加上各级对信息工作都有一个考核，干不好人家说你没本事。但是，反过来说信息工作能够提高你三种能力和素质，科学正确地认识信息工作是一非常关键的问题。首先，信息工作让你提前进入领导角色思考

问题，它能让你全面了解组织工作，了解组织工作以外的工作，它能让你培养良好的工作作风和思想作风，它能让你树立全局观念和大局意识。从事过信息工作的同志可能都深有体会，当你撰写一篇信息时，不仅需要了解方方面面的东西，还要站在全局和领导的位置去思考，比如你想写一篇反映基层干部解决新时期农村工作能力信息，就需要你不仅要了解如何提高基层干部能力，即所采取的措施，关键是能力提高后的效果如何，这就要求你综合各方面的东西（如发展农村经济的能力、处理复杂问题的能力等等）。其次，它能让你静下心来对某一问题进行深入的理性思考，在实践中充实你的头脑，在实践中锤炼你的文字表达能力，信息写作如同书法，说是简单真正想写好确非易事，也有一个临摹、仿照、脱体，然后形成自己独特笔体的过程，信息写作也需要一个过程，需要大家在日常的工作中多看、多记、多写，多角度、多层次反映信息，不断总结和反映本职工作中的好经验、好措施、好做法。使自己认识事物的能力得到不断提高。第三，提高你的生活品位，思想得到进一步升华。各科室平时工作都很忙，都有各自的工作目标和任务，但空闲之余不妨静下心来思考一下工作中还存在什么问题，工作中取得了哪些经验，这些稍做加工就是一篇信息，希望大家破除\"信息工作就是研究室的工作\"的思想，能够积极参与到信息写作中来。