高档写字楼物业档案管理规定
1、档案由专人负责保管。
2、为对公司的文件档案实行规范化管理，提高文件档案材料保管的质量，方便查询和参阅。
3、管理处办理完毕的文件按内容类别进行分类、整理归档。
4、档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。
5、如用传真纸接收的需存档，应复印后再行处理，以利长期保存。
6、借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证档案按时归档。
7、管理员定时检查、核对件数，做好防蛀潮、防遗失，发现异常或被盗、丢失等情况，及时向领导反映，妥善处理，如系人为造成，要追究有关人员的责任。
8、档案的保管期限根据档案的利用价值和工作需要来决定。一
般性的文件和质量记录保存1年以上，重要的文件和质量记录根据文件的重要性确定保管期限，可为3年或长期。
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