异动管理规定
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文件名 制订部门 编号 人事行政部 10 2011 1 顺序 员工异动管理制度 年度 发布或修改次序 本文总页数 其他附件 保密等级 1．员工异动
包括：辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)情况的处理
2．辞职
2.1试用期员工，如因自己不适应工作环境，可提出辞职，但必须提前三天填写《离职审批表》，向公司申请辞职，经批准后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职；
2.2公司正式员工（已转正），如合同期未满而提出辞职，员工辞职应填写《离职审批表》，提前三十天向公司提出书面申请，经审批后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职，手续不清公司不予结算工资；
2.3员工辞职时，直接主管应至少与辞职员工作一次沟通，人事行政部应与辞职员工进行离职面谈，了解员工辞职的真实原因，并了解员工离职前对公司的建议，同时应诚恳地对辞职
员工进行挽留；
3．辞退
3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退，而无需事先通知：
3.1.1试用期间不符合录用条件的；
3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的；
3.1.3严重失职、以权谋私，给公司造成重大利益损失的；
3.1.4被依法追究刑事责任的；
3.1.5正式员工考评不称职，经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的；
3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天数结算，不另行支付任何工资，造成公司利益损失的，公司将保留进一步追索的权利；
3.3公司在下列情况辞退员工，应提前一个月通知本人或补发一个月工资；
3.3.1员工因患严重疾病或残废，康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的；
3.3.2公司因其他等原因而需要裁员的；
3.4辞退任何一位员工，人事行政部必须做好调查工作，确实了解被辞退的原因，对不符合辞退条件的，给予否决；
4．工作交接及离职审计
4.1辞职获批准或收到辞退通知，需办理工作交接，进行离职审计，各部门负责人应对离职人员进行离职审计，财务岗位还需由财务部进行离职财务审计，离职审计后方可结算工资；
4.2审计内容：
4.2.1人事行政：办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品，公章证照使用情况；
4.2.2财务：票据、借款、费用报销（财务岗位还要审计财务执行情况）；
4.3辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的，公司一律不予结算工资，同时有权追究相应责任的权力；
4.4经离职审计时办理工作交接，并提交交接清单，经部门负责人监交，交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案；
5、内部调动
5.1内部调动指员工在公司及公司与公司范围内的平级调动；
5.2内部调动应遵循如下原则：
5.2.1调动员工在原岗位尽忠职守，遵守公司的各项规章制度；
5.2.2新岗位更有利于员工能力的发挥；
5.3内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动；
5.4员工自行申请调动需向人事行政部提交申请报告，详细阐述理由；人事行政部与调入、出部门协商，如双方部门负责人同意，则在员工申请报告上签字后由部门负责人填写《人员异动考查报告》，两份报告报人事行政部审核，总经办审批，经批准后办理工作交接进行调动。
5.5如因公司工作需要，可由部门负责人提交调动申请报告,人力资源部与调入、调出部门协商，未经认定之前，任何一方不得事先与被调动人商谈；如双方协商同意后在调动申请报告上签字, 人事行政部与被调动人商谈同意后，由部门负责人填报《人员异动考查报告》，两份报告报人事行政部部审核，总经办审批,经批准后办理工作交接进行调动。
5.6所有员工工作调动必须经部门负责人，人事行政部、总经办审批。
6．晋升晋级与降职降级
6.1晋升与降职的目的：
6.1.1根据员工的实际工作能力，通过岗位与职位的合理变动，提供适当的机会以激发员工的潜能；
6.1.2形成良好的竞争上岗的机制，引导员工的学习与能力的培养；
6.1.3使员工的待遇与实际工作能力成正比；
6.2晋升晋级的原则：
6.2.1在原岗位上有突出表现，在职期间无违反公司各项规章制度，思想端正；
6.2.2晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发，并到达晋升后岗位的要求；
6.2.3晋升后，有人补给以前的岗位，接替工作；
6.3降职降级的原则：
6.3.1在原岗位上能力一般，影响到工作的提高；
6.3.2出现工作失误与管理不力；
6.4晋升晋级及降职降级的管理；
6.4.1员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写《员工异动考查报告》，详细阐明理由和方案，报人事行政部、总经办批准后方可实行，如离开原岗位，还要办理离岗审计和工作交接手续，经审计合格后，方可实行；
6.4.2对经过审批的人员晋升和降职，由人事行政部发文通报；
7、人事任命
7.1为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能，特对部门主管级以上（含主管级）人员就职、晋升，进行人事任命；对其降职、离职进行通报；
7.2试用期员工一律不进行人事任命；
7.3在人事任命前，必须由被任命人员的直接上级对其进行考查，提交《员工异动考查报告》；
7.5经人事任命后，如离开本岗位，须办理离职手续，经审计合格后，方可就职。
7、其他
1、本制度由人事行政部负责拟定，经公司研究并经员工大会通过后，由人事行政部负责解释与执行。
2、本制度未作详细规定的部分，可另行制定实施细则予以补充。
3、本制度公布之日起试行，如有修订以最终修订条款为准。
附表单：
附表1 员工离职审批表
附表2 工作移交清单
附表3 离岗人员审计表
附表4 员工异动考查报告
总 经 理
年 月 日
附表1
员工离职审批表
□ 辞职 □ 辞退 □ 其它 填表时间： 年 月 日
姓名 部门 岗位 入职 拟定离职日期 确定离职日期 离职原因 □ 待遇 □ 无晋升机会 □ 生病 □ 照顾家庭 □
□ 环境 □ 公司前景 □ 交通不便 □ 另有他就 □ 个人关系 □ 培训 □ 创业 □ 工作压力 离职报告： 申请人： 部门领导意见 人事行政部意见 总经办意见 总经理意见 附表2
工作移交清单
移交项目 移交数量 内容 未办重点事宜 接交人 日期 移交日期 监交人 移交人
附表3
离岗人员审计表
姓名 部门 岗位 离岗类型 □辞职 □辞退 □内部调动 接收部门 交接项目 内容说明（接收人填写） 接收人签字 印信、合同、文件 档案 总 办公桌椅、钥匙、 经 办 部门负责人签字： 借款、票据 帐款、固定资产 财务部 部门负责人签字： 员工手册等资料 工服、办公用品 人事行政部 考勤统计、宿舍、 违约金、离职结算 部门负责人签字： 通讯设备 现场管理部 部门负责人签字： 附表4
人员异动考查报告
□ 晋升 □ 降职 □ 轮岗 □ 调动 □ 晋级 □ 降级 □ 其他
被考查人员姓 报告人 报告时间 名 被考查人被考查人部门 被考查人 岗位 编制 计划异动计划异动岗位 编制归属 时间 异动的原因： 现岗位职责的履行情况： 异动后岗位职责： 本人工作能力与新岗位职责的适用性： 本人实际情况与异动的可行性： 异动后原岗位工作的接替的计划：（报告经批准后，办理离岗审计和工作交接，报人事行政部备案） 异动前的工资福利待遇： 工资级档 工资金额 社保缴费基 其它 数 拟定的异动后的工资福利待遇： 工资级档 工资金额 社保缴费基 其它 数 工资始计日 期 人力部意见 总经办意见 总经理意见
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