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部门主管:如何管理实习生

2022-08-10 来源:飒榕旅游知识分享网
部门主管:如何管理实习生

大概所有职场人士,都曾有过实习的经历。只不过与以往相比,如今的实习已经逐渐成为工作的一种敲门砖。

今天的实习生,早已告别了“廉价劳动力”、“比正式工还勤奋”的时代。如今活跃在职场上的实习生,“90后”已成主流。他们是手持着iphone手机、用着超薄笔记本电脑、玩着掌上游戏机、身着名牌的一代,常常无法接受从基层工作开始,而就业压力的增长更加剧了他们心态上的朝三暮四。企业拿他们当员工看,他们还拿自己当学生看,于是,双方来个互相看不顺眼,每天都在上演。

但是有权威调查数据显示:毕业生的实习对就业率的贡献排在第一位。事实证明,学生在课堂上学习的内容,只有15%的内容能被记住,而实习期间的场景和收获、各类社会活动,才是让他们记忆犹新的。实习生涯的重要性可想而知,而作为团队的灵魂人物——主管则扮演着最为重要的角色。那么,该如何管理新一代的实习生呢? 师傅选好了吗?

公司给某部门派来了一个新实习生。部门经理心里暗想。现在实习不过就是走走形式,混一个实习鉴定而已,只要他顺顺当当完成三个月的实习就得了,也不必抱什么高期望值。

在实习生来到该部门后,部门经理给他安排了一个师傅。这也是惯例,部门经理自己每天忙得火急火燎,哪里有精力直接带他。师傅

带徒弟对部门经理来说省事,对实习生来说又能学到真东西,对那个师傅呢,不也是一种肯定和奖励嘛。

于是部门经理选了一个责任心强、工作能力也强的业务骨干肖何。不过出乎部门经理意料的是,肖何竟然并不是很情愿。她觉得,自己的工作已经很忙了,还要去带一个累赘。而且,如今的年轻人个个都是个性的主儿,她本人很是老实,也怕带不了。

部门经理开始循循诱导:“实习生虽然不顶事,但好歹也是个帮手,你业务量大,有些基础的活儿就让他去干吧,平时有空,指点指点,也是对你自己经验的总结和思考。”

肖何终于松口了,小实习生开始工作。肖何给他安排的工作数据统计、资料装订、会议纪要、打字、传真等类似秘书的工作。出去办事时也尽量带着他。

实习生对基础工作开始并不感冒,但跟着肖何去外面办了一些事情后,开始工作热情大涨,其它工作也抢着做,每当取得了一点进展,甚至会高兴得自言自语或者哼起歌来。

肖何反馈说:“可能是他在接触外面事物的过程中,感受到外界对我和我们公司的肯定,已经心生敬佩,能体察到自己所做工作的价值了。”现在,这师傅亦师亦友,肖何也不跟我抱怨她工作量大了。

对于实习生,主管们通常都不会将核心的工作交给他们。由于对实习生的不了解,以及实习生流动率高的现状,总担心白费工夫。因此,实习生沦为打杂工就成为常态。不管你口头上怎么强调要稳扎稳打地培养人家,人家心里仍然会觉得你有用廉价劳动力的嫌疑。于是,

挥一挥手,不带走一片云彩。

其实,如果主管可以花一点儿心思,给实习生找一个好师傅,很可能会改善这种状况。当然,前提是,师傅首先是个靠谱的师傅,本人不但要业务做得好,而且要有一定的个人魅力,够职业,而且愿意分享。如今的孩子只崇拜“大牛”,凡是真有本事的,他们非常乐于跟随。只要让他看到榜样,树立起目标,先做打杂的工作也照样能干得欢实。更何况,对于一个新人来说,一个良好的职业习惯和作风将影响他的一生,职业而敬业的师傅,将成为他职业生涯开端上最关键的指引,功德无量。

当然,业务、职业乃至个人魅力都是师傅本人的固有因素,但他是否乐于分享就看主管的本事了。一定要和师傅充分交流沟通,让他意识到带实习生的好处,如果能在激励制度上做出相应的鼓励就更好,如果没有,口头的肯定是最不能少的。 实习生也有权利

与企业的正式员工不同,实习生由于是“临时工”,就无法享受到企业正常的工资福利。但这并不意味着,他们就没有一个员工该享有的权利。比如:总得让他明白自己的工作到底是什么,总得给点儿发挥的机会,别老拿人当小跟班吧。当然还有,即使他做的都是琐碎的杂活,不能拿工资,不能有保险和住房公积金,但必要的补助总该是有的,劳动力可以廉价,但至少不能无价,从一定程度上说,这也代表一份尊重和肯定。

所以,不要总把实习生工作热情不高的帽子扣到对方身上,企业

的部门主管也要多从自身找找原因。尤其是:

首先,给予明确的职责。给他一些比较固定的工作,特别是可以锻炼工作习惯的工作,比如:记员工考勤、例会的会议记录、工作绩效统计和总结等。在这些工作中,实习生多少会产生一些权利感,会让人产生被激励感。有一些外企,会与实习生签署一份实习协议,给实习生要承担的角色进行详尽的岗位描述。而目前的现实是,实习生更像是个团队中的“勤杂工”。于是,对于许多实习生来说,工作摸不着头绪,不知道自己下一项工作是什么,感觉工作没有系统性,没有乐趣,也因此呈现出消极的工作态度。

其次,不妨严格一点儿。被考核有时也是一种权利。有些主管认为,实习生又不是一定会留在企业里,没有必要对他那么严格,还得罪人。但不要忘了,管理是严肃的爱,主管对员工的成长负有责任。主管对实习生都不在乎,实习生为什么还在乎这个工作?

虽然实习生常常处于一项工作的配角,干得好与坏似乎也与他们关系不大,上面还有主管和师傅,但在考核时不妨分细一点,把实习生的工作单独进行考核,有压力也才能有动力,而且做好了才有成就感。

检验主管的领导力

有了实习生的加盟,就更是拷问主管领导力的时候了。也许现有员工有渐渐变成煮青蛙的迹象,可实习生却是掉到热水里的充满活力的青蛙。从某种程度上来说,他很可能成为团队氛围的试金石。

就拿发现和肯定员工成绩来说,有多少主管会经常主动关心和夸

奖实习生的工作?“反正实习生也不一定能干得长”,很多主管肯定是这么想的。但主管不培养和激励,实习生又怎么有足够的动力?恐怕也只有再去找“伯乐”了。大部分情况下,人在一个陌生环境开始一项新工作时,会在意外界对自己的评价。尤其是刚刚走出校门,即使他们在学业上有十足的自信,但对社会却是知之甚少,他们更需要赞赏的眼光、肯定的语言和积极的指导。

尤其是对于90后实习生们,从学校生活踏入社会工作,理想与现实的矛盾、舒适与劳累的生活状态的转变、自豪与自卑的心理落差,都会令实习生产生紧张、焦虑、苦恼等心理障碍。而年轻的实习生,当他们已经无以复加地成为家长眼中最关切的人物、被众星捧月时,你这个主管却对他们视而不见,缺乏认可和赞美,任何人都会产生挫败感。

同时,主管也可以发挥一些小技巧。比如:无论是部门会议,甚至是公司活动,不妨让实习生也闪耀一下。这种激励效果和成就感,有时比他们完成一项工作还要开心。有一个主管,曾经让部门的实习生,去组织一场文艺演出,部门的所有员工都要听他的调遣和服从角色分配,而结果是,实习生领导的文艺节目,获得全公司文艺汇演的第一名。实习生本人非常开心,自己也更加热爱这个团队。在日后的工作也非常出色,获得了非常好的实习鉴定。

有的主管认为:实习生不一定会留在自己的企业,培养得再好也是给人家做嫁衣。但如果人人都这么想,最终吃亏的不仅是实习生本人,更是所有企业。培养好实习生,往大了说也是一种企业社会责任

感的体现。而主管们,正是这种责任感的承担者和实施者。

结束语:实习生这个拥有二元身份的群体,犹如他们本人所拥有的创新性一样,给他们的管理者带来了责任和挑战,但更多的时候,则是意外和惊喜。因此,对于新一代的实习生来说,作为主管一定要认真对待这群“同事”,使实习生充分了解公司的同时也让公司充分了解实习生的表现,必要时候不要吝惜鼓励,多让他们有机会展现优势。如此这样。既能帮助实习生确定自己的职业方向,也能帮助企业找到最合适的人才,岂不两全其美?

人力资源部 2012年1月8日

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