策 划 书
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一、 主 题:2012九月校学生会招新方案 二、 活动时间:2012年九月一号到二十一号
三、 活动目的:为宏德中学第一届学生会组织挑选骨干力量 四、 招新对象:高2011级、高2012级全体学生
五、 活动流程: (1)招新宣传阶段:
预计宣传从九月一号开始,由广播,班级宣传等形式,通过对各个部门的介绍,使高一新生对校学生会有一个初步的了解。对于每个部门的介绍,由林炯在2号晚之前以书写宣传材料交至宣传部和广播站,林炯并于宣传期间指导宣传部完成海报的制作和宣传。并从2号开始在高一各班分发报名表格(需附一张1寸的照片),并在团委设置为期七天的咨询点。报名人员信息,入会申请书由团支书或班长填写并保管,直至6号晚上交到团委办公室。其中报名点的咨询人员由每个部门派出一人,共九人构成。
注:此次宣传活动将持续进行七天,主要负责部门为宣传部和广播站,主要负责人分别为林炯(主席团),张玲(宣传部),广播站站长 ,秘书处。(后附宣传阶段的策划书) (2)前期初选阶段:
前期海选大会预定于七号下午六点整开始,预计将有两百人左右,大会将分别在阶梯教室或百人学术大厅展开,每天有两到三个部门面试,每个部门各派两到三名学生干部担当评委。新生可持自己的报名表格到相应的教室报到。其中报名表格在新生进入教室时由秘书
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处的相关负责人员收集,并按所报部门整理,分类后交于该部门的负责人手里。
海选分由两个步骤,首先由新生对我们学生干部进行关于学生会各个部门的提问,时间由我们学生干部自己把握(可视情况而定,不宜过长,五分钟左右为宜)。之后进入新生的一分钟自由演讲和才艺展示(可自带作品),然后我们的学生会干部将对其进行一些关于学生活动常见问题处理意见的提问,时间为一分钟左右。这一阶段将由学生干部对每位参赛者的表现进行十分制打分,最后根据部门所需人数从高分开始录取。其中参赛者的成绩由各个部门两到三位评委的评分相加,并在现场求出其最后得分,此项工作由秘书处负责。其中对于表现确实良好,但成绩不理想的,我们将给予特别关照,使其能够进入到下一轮的选拔中。
此次晋级人员数量应控制在以下数量范围内:(135人左右)
秘 书 处: 15人以内 外 联 部: 15人以内 宣 传 部: 15人以内 生 活 部: 20人以内 学 习 部: 10人以内 体 育 部: 15人以内 文 娱 部: 10 人以内 安 全 部: 10人以内
纪 检 部: 20人以内
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部门分配面试时间情况如下:
9月8日: 秘书处、外联部、纪检部 负责人 吴卓霖 9月9日: 体育部、文娱部、生活部 负责人 林 炯 9月10日: 学习部、宣传部、安全部 负责人 王、候 学生干部提问示例问题:
1、 你为什么要进入学生会?
2、 在以前的学生工作中有无遇到过什么难题,是怎么解决的?
3、 当你的学习和你的工作发生冲突的时候,你会怎样做? 4、 当你确实完成不了交给你的工作的时候你会怎么办? 5、 你的上司有一个不好的甚至是错误的决定让你执行,你明知道有不妥的,你会怎么做?
6、 当把你调到了一个你不想去的部门工作时,你会怎么样? 7、 你觉得自己为什么能胜任学生会这份工作?自己的长处和短处分别是什么?
8、 假如让你进入了学生会,你会从哪方面发挥?
9、 假如让你组织一次元旦晚会活动,你会怎么做?谈谈你的想法。
注: 此次每个部门所选人数应不少于最后确定的学生干部人数,对于此次晋级人员名单我们将张榜通知!给每个人的时间不宜过长,评委应时刻互相提醒,以防影响后续同学发挥。
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(3)后期遴选阶段:
这一阶段初定于九月十二号下午六点半在阶梯教室或百人学术大厅进行,由团委老师做最后的挑选。
首先我们的学生干部将于六点半在阶梯教室或百人学术提前对已经挑选出来的人员进行简单的笔试(笔试问题如下),笔试时间为四十分钟,笔试完毕之后,新生坐在阶梯教室或百人学术大厅,试卷将交到评委老师手中进行审阅。面试从七点十分正式开始,老师每看完一份试卷,即叫入相应的学生进行面试。面试完毕之后,各个部门召入人员将由老师最后裁定。 笔试问题 :(请用简短的话语作答)
1、以自己的视角,对你所进入的部门进行一个简单 的功能阐述。
2、 有人和你竞争同一个职位,但他在你背后说你坏话,影响了你的竞争力,你会怎么做?
3、 当你的想法和老师的想法有分歧时,你会如何?
对于最后进入学生会各个部门的人数我们初定于此:( 92人)
学 习 部: 8 人 体 育 部: 8 人 文 娱 部: 8 人 安 全 部: 8 人 秘 书 处: 10 人
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外 联 部: 10 人 宣 传 部: 10 人 生 活 部: 15 人
纪 检 部: 15 人
此次晋级人员名单我们将同样张榜通知并颁发聘书和工作证!
下面是此次活动的时间安排表:
宣传阶段 时间 地点 主要负责人 林炯、张玲、 广播站站长 学生会全体学生干部 团委相关老师及部分学生干部 9.1—9.7 校门口、班上 广播 初选阶段 9.8~9.11下午 6点 半开始 阶梯教室 百人学术 复选阶段 9.12下午6点半 阶梯教室 开始 百人学术
注意事项:
1、学生会招新负责人须将阶梯教室或百人学术大厅钥匙和相关多媒体准备好并负责教室所有器物的安全使用。
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2、各个部门工作人员需在大会开始前,协助宣传部布置会场。 3、 大会结束时,全体学生会成员一起打扫会场,保证第二天的
教学活动能正常进行。
4、 在整个招新过程中,学生会成员言行要得体。 5、 整个大会的招新人员在工作期间需佩带学生会工作证。
学生会各部门招新期间工作安排:
秘书处:
1、安排阶梯教室或百人学术大厅的一名记分员
2、负责统计各部门担任评委的人员,并负责通知他们与会及通知他们评委须知。
3、负责评分表发放,以及最后的分数统计和整理入选名单。 外联部:
外联部负责阶梯教室或百人学术大厅的会场布置和接待前来应聘的新生。 宣传部:
宣传部负责初选及复选名单张榜事宜。 向导队:
向导队由指定的三人组成,负责为新生当向导和迎宾工作。 注:此次招新活动一定要严格按照规定进行,学生会工作人员一定要积极热情和注意言谈举止。
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评 委 须 知
1、每位评委必须本这为学生会选拔人才的想法,做到客观公正、实事求是、不弄虚作假。
2、每位评委可在初选前好好沟通,彼此了解各部门所需人才。
3、应聘者演讲及才艺展示完毕后,按十分制在评分表上给予打分。
4、评委给每位应聘者打分应和该同学应聘部门部长讨论,并给与相应分数。但不应完全依照该部长意见和分数为准!(有不同意见者,可在评分表上些予以注明)
5、评委拿到应聘者交的表格,在表格上按新生演讲和才艺展示的顺序在评分表和应聘表上编号。
6、评分表的备注,可写明应聘者在你眼里的优缺点以及给分原因。
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评 分 表
姓名、编号: 备注: 分数: 姓名、编号: 备注: 分数: 姓名、编号: 备注: 分数: 姓名、编号: 备注: 分数: 姓名、编号: 备注: 分数: 姓名、编号: 备注: 分数: 姓名、编号: 备注: 分数: 姓名、编号: 备注: 分数: 9
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