一 、企业的基本情况及职位职责
衣派服装有限责任公司始建于xx年,主要研发、生产、销售服装。当时,国家正在实行计划经济向市场经济的转变,对企业的政策开始放宽,各种机会随之涌现。梵帝创始人凭着自己的胆识与眼光,适时切入市场,投入资本1500万元。我们公司的基本流程是:首先是购买半自动生产线,生产每天实行两班制,在可控制的情况下不实行加班制度。实现最大产能化。然后是进行采购,根据公司计划,在成本最小化的情况下,及时采购每季度所需原材料。及时与市场总监联系,根据市场总监了解市场需求的数据,分析每季度需要采购的数量,分析市场前景,预测材料数量、购买时间及购买地点。再进行销售,在生产力允许的情况下,争取每季度最大销售产品。市场总监与生产主管沟通,计算每季度最大的销售量。同时,市场总监与渠道商保持好关系,争取与他们达成长期合作的关系。人力资源部进行招聘销售人员,而且是根据公司各部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。还要合理分配各等级员工的薪酬,通过适当激励使个人满意,产生激励效应,从而提高个人和组织的效率,这是绩效管理的目标之一。通过对员工进行每季度的绩效考核,运用特定的标准和指标,对员工过去的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导。最后是财务部门进行登记每一个季度的账。会计主管每季度及时作出相关财务资料,与财务主管协商,做好每季度财务预算。
主要职责:
1.负责登记记账凭证
2.有时候负责登记账簿
3.负责抄写科目汇总表
4.帮助其他财务人员出各类报表
二、 实习的基本情况
1.实习的时间安排及工作
实习的第一周是试运营期间,是让我们熟悉一下新建一个公司具体的情况。参与设置公司组织架构,参与公司名称、公司章程、公司产品名称、公司口号等的制定。试运营阶段确定了我在公司中的工作是会计助理。试运营结束以后,公司进入正式运营阶段。在第1年的公司经营中,我首先学习了协调企业内各部门的工作,懂得了财务的有关工作。参与公司经营策略,学习各部分业务规则,与财务部一起分析公司的各方面发展情况。这期间我发现无论是进行什么活动都涉及到规则;在与其他部门或外部公司业务往来的过程中也要熟悉相关的规则。接下来我开始登记第二年的账目。通过第一与试运营期间的工作,我发现团队合作的重要性。参与第1年财务预算计划,并根据财务计划制定了第2年的采购情况和资金的流动情况,使得产品的成本有所下降。而从第2年5月份开始采购计划所需的原材料,开始生产 p6产品,并保持p6产品99%的高合格率;第3年1月我们继续生产p6产品,保持其合格率99%。因为生产两种产品,所以要进行生产成本的分摊。另外,因为购买第一条全自动生产线,所以第4年二月份本公司成功开发了p7产品。我还参与了第四年年生产预算与制造费用的计算,更好的为公司节约成本。与人力资源部门人员共同商量制定了直接生产工人培训方案,以保持公司各种产品的低成本。同时随着第4年各项业务的进行,根据原始凭证登记记账凭证。 由于有了第3年工作的经验,到接下来的两年就变得相对简单。根据第3年的工作, 第4年与第5年的所要登记的账目基本与第三年相同。根据财务部各人员的商量与讨论,我对每一年的各种报表进行了对比。根据记账凭证登记各类账本并且进行对账。 在这五年的公司经营活动中,我认真并顺利的完成了作为一名会计助理的本职工作,并协助了其他主管的工作和其他部门的业务联系中互相支持。因为,财务部是根据其他部门的原始凭证进行记账的,所以,尽可能与其不同部门沟通好,而且部门之间要互相进行反馈。
这个仿真实习没有结合电算化来操作,我觉得不太好。应该联合实质来进行业务登记。还有,要解决目前模拟实习重核算、轻审核、轻监督的问题,必须在准备的实习中,加入一些有问题的原始凭证,如假发票等。有问题的原始凭证有的比较外露,有的比较隐蔽,让学生自己去思考,去挖掘。当然这种有问题的凭证不需很多,只要能引发学生对这些问题的重视并能及时、正确地进行处理即可。
最后,学校应加强会计专业教师对学生的指导,从而避免学生不知道自己的错误。另外,如条件允许可以聘请有实际工作经验的会计人员指导模拟实验,如聘请退休的会计人员,或临时邀请模拟实习样本单位在职会计人员指导实习,以增加会计模拟实习现场的真实感。
(3)综上所述,我们要根据学校、教师、学生的具体情况,通过多方面的努力,给学生创造一个优质的实习环境和条件,并充分调动学生的学习积极性,更好地提高会计模拟实习的教学效果。
三、 感受及体会
通过这次的仿真实习,学会的最重要的一点就是团结协作,在一个组织之中,很多时候,合作的成员不是我们能选择的,所以,很可能出现组内成员各方面能力参差不齐的情况,我们做会计的就要积极与各个部门进行沟通交流。如果没有很好的做好这些沟通,你就会处于被动状态,就会产生许多不良的后果。
例如,在一个集体中如果成员之间缺少最基本的信任,那么成员总是想要在同伴面前保护自己,他们就不可能彼此争论,所谓的明哲保身的做法,只要是与自己利益无关的事情便高高挂起,即不愿对彼此负责,那么,还有谁会对集体的发展负责?这样的团队,其发展是令人担忧的。所以,要加强与他人的合作,首先就必须保证集体成员是忠诚的,有责任心的,有意志力的,而且,还要有着对于自身团队的荣誉感,使命感。作为财务部的一员,更加要了解公司的基本流程,熟悉各方面的会计程序。更好的为公司谋取最大利润。在实习的过程中,我懂得了真正的会计不仅仅是做账而已,要学好会计,你要根据记账凭证、各种账簿、利润表、资产负债表等等,来分析公司财务状况与现金流量的具体情况。
在这次实习经历中,让我认识到必须加强自身专业素质的修炼。因为暴露了我专业知识不牢固的毛病。很多知识我都要翻开中财书去查找。另一方面来说,这也是在我离开校园前对四年的大学学习最好的锻炼机会。早发现早治疗,现在遇到困难,就要早点用心去学习和解决。特别对于工业会计领域的成本核算,我想真的要恶补这门课程了。还认识到必须要积极处理各种人际的关系。在这次实习中真的像一个小社会一样,我们需要与不同机构,不用专业背景的人打交道。比如我们需要向银行借款,但银行如果对我们公司不了解不信任,就会对我们的贷款工作百般刁难,像了就跑了多次银行,提交了一次又一次的资料,在浪费了很多时间和精力后才贷到款。如果我们之间加强沟通,互信互助,那将大大提高我们两者的工作效率。也让我认识到在会计工作中要细心。但在实践中我发现这真的很重要。因为一不小心就会看错,接着就是登错。这样会给被人造成很大的麻烦。同时,也在不同程度上给自己增加自己的工作量。
通过实习给了我们一个在出去社会之前的经验。让我们有机会了解企业的基本程序与流程。希望我们出到真正的社会会更加好啦。
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