2021年?应用文写作?期末考试模拟卷一
一、选择题练习
1、公文标题一般是不能省略文种，只有〔 〕通知可以省略 A、会议通知 B、批转性通知 C、任免通知 D、事项性通知 2、下行文可有多个主送机关，下面只有一个主送机关下行文是〔 〕。 3、负责处理与执行公文机关是〔 〕。 4、以下各项，不属于主体局部是〔 〕。 A.主送机关 B.附件 题
5、省政府对全省开展，从宏观角度展示出开展蓝图用〔 〕行文。 Ａ、方案 Ｂ、设想 Ｃ、方案 Ｄ、规划。 6、现行?国家行政机关公文处理方法?是何时公布？〔 〕
A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日 7、受双重领导机关向上级机关行文，应当写明〔 〕。
Ａ、上级机关 Ｂ、发文机关 Ｃ、抄送机关 Ｄ、主送机关与抄送机关
8、ХХ大学对学校开展作了粗线条、大体安排，用〔 〕行文。 Ａ、方案 Ｂ、设想 Ｃ、方案 Ｄ、打算 9、省财政厅答复市财政局部请求拨款来文时应用〔 〕。
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C.主题词 D、标
Ａ、指示 Ｂ、通知 Ｃ、批复 Ｄ、复函 10、以下各项，不属于主文局部是〔 〕。
A、标题 B、主送机关 C、附件 D、主题词
11、标列主题词顺序，应该是〔 〕。
A.先标类别词，再标类属词 B.先标类属词，再标类别词 C.先标反映文件内容词 D.先标反映文件形式词 12、嘉奖有突出成就与重大奉献单位与个人用〔 〕行文。 A.命令 B.决定 C.通报 D.通知 13、以下各项，不属于主文局部是〔 〕。 A.主送机关 B.附件 题
14、某省人民政府对耕地保护目标责任制执行情况进展了全面考核验收，为传达情况、沟通信息，拟以书面形式下发，应选用文种是〔 〕 Ａ、总结 Ｂ、报告 Ｃ、通告 Ｄ、通报
15、通常从内容上要答复“做了什么〞；“怎么样做〞与“为什么这样做〞三个问题应用〔 〕行文？
Ａ、报告 Ｂ、方案 Ｃ、总结 Ｄ、通报
二、判断题练习
1、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故发生过程、结果与处
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C.主题词 D、标
理情况反映给上级，用报告行文。
2、某省教育厅请求省财政厅增拨教育经费5000万、用请示行文。 3、为了启发读者思考，应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可语言。 4、方案正文局部必须写明“做什么〞、“怎么做〞、“先做什么后做什么〞。
5、为打击“黄、赌、毒〞，某省人民政府决定与省公安厅联合扫黄。
6、主旨是构成文章诸要素中最具决定意义要素。没有主旨，其他要素就难以甚至不可能发挥作用。
7、为使文章思路清晰、构造严谨，应用文中常使用序数过渡。 8、中共××省委与××市委就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，联合向下发出通知。
9、简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况文书，所以简报是一种行政公文。
10、商品说明书与商品广告都是为了推销商品，写法上虽有不同，但其目与作用是一样。
11、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故发生过程、结果与处理情况反映给上级，用报告行文。
12、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2005年工作，二请求增拨教育经费5000万。
13、调查报告是“报告〞一种，所以调查报告也属行政公文。 14、议案标题不能省略任何一项，必须使用完全式标题。
15、合同是平等主体自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终
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止民事权利义务关系协议。所以，经济合同就是协议书。 三、简答题练习
1、为什么撰写应用文前要先确立主旨？ 2、应用文语言要求？如何到达这些要求？ 3、通告与公告区别：
4、什么是通报，简述通报与公报区别 5、什么是报告？简述报告特点？ 6、批复与复函区别
7、什么是函？函与请示区别
8、函写作要求？
9、会议纪要与会议决议区别
10、什么是方案？简述方案正文包括哪些内容？ 11、总结与工作报告区别
12、什么是经济合同？经济合同合法性表现在哪几个方面？ 13、简述合同与协议书区别？
四、病文分析题，指出以下公文不妥之处，并说明正确写法。 病文一：
××公司关于我公司举办业务培训班
请示报告
××总公司党委、××总公司：
为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好。
为提高本公司人员业务素质，我们拟于今年10月至明年4月再办一
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至二期业务培训班，培训时间为3个月左右；招生对象为35岁以下社会各界人士；考试及格者发给毕业证书、成认学历。以上意见如无不妥，请尽快答复、勿误。
××分公司〔印章〕
2001年6月19日
病文二：
ХХ市公安局关于我局修建行政拘留所问题请示报告
中共ХХ市委、市政府：
我局自1960年组建以来，由于缺少资金，一直未建行政拘留所。几十年来，行政拘留都是送到ХХ市，一方面给别单位增加负担，另一方面由于缺少交通工具送人困难，给工作带来很大不便。随着市场经济开展，常住人口、流动人口大量增加，治安案件逐年上升，如去年下半年，全区共发生各类治安案件134起，比上一年同期增长百分之二十四点六。看来行政拘留所是必建不可。
我们已于去年开场筹集资金与物资。今年五月已开场在ХХ乡开工，现围墙已经建好，房子也修了一半，但集资款已经用光，据统计尚缺一百五十万左右。此外，行政拘留所建成后即要投产使用，但市委、市府尚未批准，这将会影响我市治安工作顺利开展。望领导三思而行，给我们以支持。
以上报告，请批示。
ХХ市公安局
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2001年7月21日
五、写作练习，请根据以下材料，写出标准公文。 作文练习题一：
根据下面材料，写作相关两份公文。
1、×市政府:2011年9月1日发文请求省政府批准开发万绿湖旅游。一是交通方便；二是环境优美，湖面宽阔；三是靠近桂山。
2、省政府为实施可持续性开展战略，造福子孙后代，制止在万绿湖开发旅游工程。
要求：〔1〕理由充分；〔2〕格式标准，写出眉首局部必备工程；〔3〕写出完整内文，可做合理想象；。。 作文练习题二：
根据下面材料，写作相关两份公文。
1、××省商业厅为提高新上岗秘书人员业务素质，需要组织学习?公关礼仪?、?行政公文?、?涉外秘书?等相关三门课程，于2005年8月8日给××大学发文，请求于9月-11月份代为举办为期三个月涉外秘书培训班，并发给毕业证书。
2、请就上面内容，代××大学给省商业厅回份公文，因9-10月份教学任务重，抽不出教师，不同意代为办班，且无权发毕业证书。
要求：1、格式标准；2、理由充分；3、完善未尽内容。 作文练习题三：
根据下面材料，写一份合同，要求：〔1〕条款齐备；〔2〕格式标准；
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〔3〕完善未尽内容.
XX大学经上级主管部门批准，决定在东湖边上建一座3000平
方米、高6层图书馆大楼，要求2021年6月开工，2021年12月30前完工。总造价人民币500万元，现由XX省第二建筑公司承建。请代甲、乙双方起草一份建筑承包合同。
参考答案
一、 选择题答案
1、 B 2、D 3、B 4、C 5、D 6、D 7、D 8、B 9、C 10、D 11、A 12、A 13、C 14、 D 15、C
二、判断题练习 1、√
这是情况报告。 2、×
某省教育厅与财政厅是平级，向主管部门请求批准用请批函行文。 3、×
应用文语言要求明晰、准确、朴实、庄重，不能用朦胧含蓄、模凌两可语言。
4、√
方案正文局部必须写明三要素，“做什么〞 是方案目标，“怎么做〞 是方案措施，“先做什么后做什么〞 是方案步骤。
5、×
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某省人民政府与省公安厅是上下级关系，上下级机关不能联合行文。
6、√
主旨是灵魂，主旨是统帅，主旨是贯穿文章始终一条主线，直接关系文章成败。
7、√
序数使用可以使文章内容链接转折显得简单与明确，有利于读者理解与把握应用文内容。
8、×
中共××省委与××市委是上下级机关，不能联合向下发出通知。 9、×
简报是事务性文书，不属行政公文。 10、×
商品说明书是为了让读者了解商品性能、使用、保养、维修等知识，而商品广告是公开广泛地传递商品信息，调动读者消费心理，到达推销商品目。
11、√
这属于情况报告。 12、×
根据行文规那么，报告中不得夹带请示事项。 13、×
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调查报告是事务类文书，不属行政公文。 14、√
议案是各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项公文，为保持议案庄重性、严肃性议案必须使用完全式标题。
15、×
经济合同一经签订就具有法律效力，而协议未经公证不受法律保护。
三、简答题答案：
1、为什么撰写应用文前要先确立主旨？
答：主旨是作者对所要处理事务，所要解决问题根本看法与主张。 主旨是文章灵魂，主旨是文章统帅，主旨是构成文章诸要素中最具决定意义要素。文章主旨决定着材料取舍、文章构造安排，决语言运用，表达方式运用。下笔前先确立主旨，材料取舍、构造安排、方法运用、语言调遣，才会有所依据，有所遵循，才能沉着成篇。因此，撰写公文前要先确定主旨。
2、 应用文语言要求？如何到达这些要求？
答：应用文语言要求：明晰、准确、简朴、庄重 明晰，就是意思明白、清楚，不晦涩、无歧义。 第一，选用含意确定、自己明白词语。 第二，要选通俗易懂词语。
准确，就是能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。
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第一，要认真分辨词类。 第二，要精心辨析词义。
简朴，就是要简明扼要、实事实说、直陈直叙、不冗长繁杂，不浮华藻饰。
第一、实事求是，实话实说。 第二、叙事说理，开门见山。 第三、遣词造句，惜字如金。
庄重，就是端庄、郑重。应用文语言这一特点，在其下属众多文体中，表现是各不一样。公文语言庄重性之所以这么强烈，原因很多，就用语方面来说，有两点是很突出。第一，严格使用标准书面语言。第二，多使用专用语。 3、通告与公告区别：
答：〔1〕内容重要程度不同。公告公布内容是重要事项或法定事项；而通告公布是应当遵守或周知一般事项，多是业务事项。
〔2〕发布范围不同。公揭发布范围极为广泛，是向国内外发布；而通告是在一定职权范围内公布。
〔3〕发文机关级别不同。公告制发者主要是国家高级领导机关，而通揭发文机关那么较为广泛，机关各部门，社会团体均可使用。
〔4〕发布方式不同。公告一般用登报、播送等方式发布。而通告除了用登报、播送形式印发之外，还可张贴。 4、什么是通报，简述通报与公报区别
通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况〞时所
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使用公文。
通报与公报区别主要有三点： 〔1〕发布范围不同
通报主要是对内发布，发布范围有一定限制；而公报是向国内外发布，发布范围极其广泛。
〔2〕发文机关级别不同
通报发文机关可以是中央，也可以是地方部门或基层单位；而公报发文机关一般是中央一级机关单位。
〔3〕发布时限不同
通报与公报发布都要注意及时，但两者要求不同，公报带有较强新闻色彩，更讲究时效性。 5、什么是报告？简述报告特点？
答：报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问〞公文。
报告有三个特点
1、客观性。报告中所反映情况，提供信息，是客观存在，这是它性质作用所决定。虚假、错误情况只能误导领导机关作出错误决策。
2、陈述性。报告既然是向上级机关汇报工作，决定它表述方法主要是表达说明，一般不作理论阐述与议论。无论是表达还是说明，都要把事情来龙去脉、时间、地点、人物、事件、缘因、结果、表达清楚。
3、主见性。报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上
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级机关询问公文，不能只陈述事实、罗列现象。汇报者还应该对报告事实提出自己意见、看法，供领导决策时参考，这就要求作者要有主见性。
6、批复与复函区别
①、行文关系不同。批复是答复下级机关请示公文，是下行文；而复函是答复平级机关或不相隶属机关公文，是平行文。
②、内容重要程度不同。批复问题一般是比拟重要事项；而复函问题都是一般性、业务性工作 7、什么是函？函与请示区别
答：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问与答复问题，请求批准与答复审批事项〞公文。
函与请示区别十清楚显。
〔1〕行文关系不同。从行文机关来看，函多用于不相隶属机关。这些机关在有关业务工作方面，存在着“主管〞与“被主管〞关系。函只用来“请求批准〞或回复有关业务工作方面事项平行文
〔2〕行文关系不同。函是用于不相隶属机关之间商洽工作，询问与答复问题，请求批准与答复审批事项〞公文。函是平行文，请示是向上级机关请求指示批准公文，请示是标准上行文。
〔3〕内容重要程度不同。函既可用回复不相隶属机关或同级机关在业务上请求批准事项，也可以用来回复不相隶属机关、下级机关、同级机关或上级机关来函，但回复问题，常常是一般性。
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而请示是下级机关在工作中遇到自己无权决定重要事项或解决不了问题，需请示上级指示批准后才能进展重要事项。 8、函写作要求？
答：〔1〕开门见山，直叙其事
这是函写作最根本要求。因为函是一种比拟简便行政公文，讲究快捷，所以，函一般写作要求开门见山，直叙其事，切忌转弯抹角与玩弄词句，或者模糊其词，不知所云。 〔2〕措词得体，平等待人
函是一种多向行文公文，对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎；对下，要严肃，但不自傲训人；对平行单位，不相隶属单位，要措辞得体，平等待人，既不过分应酬，多用“贵〞字、“请〞字与“拟〞字，一般不用“必须〞“决定〞“应该〞“注意〞等指示性用语。 〔3〕内容单—，具体明确
行文简短，简明扼要。函要一函一事，内容集中单一，，便于受函单位处理。同时，要把商洽、询问、请求事项写明确，切忌模糊、笼统，以提高工作效率。 9、会议纪要与会议决议区别
答：会议纪要与会议决议都是用来记录会议成果、传达会议精神文种，都要求与会单位与人员共同遵守执行，都是下行文。但两者也有一定区别：
〔1〕适用范围不同。行政机关只有会议纪要，没有会议决议；党机关两个文种都有。
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〔2〕内容不同。会议决议内容一定是原那么性重大问题；会议纪要内容可轻可重，涉及问题可大可小，如一次办公会完毕后可以发会议纪要，但不能发会议决议。
〔3〕写法不同。写作会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在意见；决议只能反映多数人通过统一观点或意见。
〔4〕形成过程不同。会议纪要是把会议情况整理出要点，经机关领导人审核签发后即可定稿；决议初稿写成后，必须经正式会议，按法定程序通过后才能生效。
〔5〕效力不同。决议一旦形成，有关部门必须严格贯彻执行，其指令性与约束力都很强；会议纪要虽有权威性，也可作为办事依据，但指令性较弱一些。
10、什么是方案？简述方案正文包括哪些内容？
答：方案是人们为了在一定时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用应用文。
方案正文包括前言、主体与结尾三个局部。
〔1〕前言。前言主要写明制定方案指导思想，背景、目、依据与总任务、总目标。意在答复“为什么做〞。
〔2〕主体。这是方案核心局部。主体由方案目标任务、措施步骤、要求三局部构成，简称方案“三要素〞，分别答复“做什么〞、‘怎样做〞、“先做什么、后做什么〞“何时做完〞。
〔3〕结尾局部即完毕语。方案一般没有明确完毕语。有需要下发工作方案，结尾局部多是对执行者提出希望与号召，对方案前景做
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出展望，也有提出检查监视或奖惩方法等。 11、总结与工作报告区别
答：〔1〕文种属性不同。总结属于事务性文书；而报告那么属于行政公文一个种类，是 法定行政公文。
〔2〕行文格式不同。 总结在格式与行文方面上，不受公文约束，而报告受到公文严格行文格式与行文标准约束，必须写明主送机关，正文完毕还要有特定完毕语，行文庄重、严肃。
〔3〕内容侧重点不同。总结那么要对已往工作进展回忆与评价，找出其中规律性东西，总结在内容上要求全面具体，而报告主要陈述情况，提出建议，在内容上要求简明，集中，突出重点。
〔4〕读者范围不同。总结是制发机关内部行文，一般不写主送机关，除了按要求上报外，一般要在单位一定范围内公开，而工作报告是为上级决策提供有关信息材料，报告读者主要是上级机关、领导层有关人员
12、什么是经济合同？经济合同合法性表现在哪几个方面？
合法性具体表现在如下几方面。其一，当事人须具备相应主体资格，即具有在国家法律允许范围内一定权利能力与行为能力；其二，合同内容、具体条款必须符合有关法律法规；其三，签订合同必须履行合法手续，包括程序上要经过“要约、承诺〞等环节，还要当事人反复协商，意思表示一致后签订。 13、简述合同与协议书区别？
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〔1〕产生时间不同
协议书产生在合同之前，在协商尚未完全成熟时，往往先签订协议，待有进一步合作意向，再签订合同。
〔2〕内容范围不同
协议书除了生产、购销等经济目使用之外，还用于日常生活、科学研究、文化交流等方面，使用范围较广，协议书内容比拟原那么、笼统；但是一旦书写成文，协议书内容又不如合同那么具体、明细。 〔3〕作用不同
协议书需经公证部门公证之后才能取得法律效力，而合同无须公证，本身即具备法律效力。 〔4〕使用时效不同
协议书时效长，有甚至是永久性。合同时效相对要短，因为合同大多是经济类，合同目一实现，合同随之无效。 四、病文分析 病文一：
答：这篇公文至少10处错误
1.“××公司关于我公司〞去掉“我公司〞。 2.“请示报告〞去掉“报告〞。
3.“××总公司党委、××总公司〞去掉其中一个，主送单位
一般只一个主体。
4.“为适应改革开放，公司曾办过几期业务培训班，效果很好〞
去掉“为适应改革开放〞，业务培训班目不应是适应改革开放。这里
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应加上在什么时间，举办了多少期业务培训班，“效果很好〞是学员反响好还是社会反响好？或者是公司领导对职工业务素质提高评价高？
5.“再办一至二期业务培训班〞要明确是“一期〞还是“二
期〞，不能含混。
6.“培训时间为3个月左右〞要指明是“一期〞培训时间为3个
月。
7.“招生对象为35岁以下社会各界人士〞招生对象只能是本公司人员，公司业务培训不必面向社会各界招生。
8.“考试及格者发给毕业证书、成认学历〞应为“考试合格者
发给结业证〞。公司业务培训无权发放毕业证，更不能成认学历。
9.“以上意见如无不妥，请尽快答复、勿误〞。不能要求上级
“尽快〞、“勿误〞，只能请求上级“批准〞或“批复〞。
10.“××分公司〔印章〕〞要与文头“××公司〞一致，不能
文头是“公司〞，落款是“分公司〞。 另：可能是网络页面原因，文件标题、抬头、落款等要按文件格式，不能全部靠左。 病文二：
答：这篇公文存在以下几个问题：
1.标题文种用错。没有请示报告这个文种，这是份请示，且发文机关重复，应删除“我局〞。
2.主送机关不能写两个，应去掉“中共ХХ市委，且要顶格书写。 3.文不对题，标题是关于我局修建行政拘留所请求事，后面又是
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据统计尚缺一百五十万左右。含有请求拨款之意。
4. 违反请示行文规那么，领导尚未批准就擅自开工“今年五月已开场在ХХ乡开工，现围墙已经建好，房子也修了一半……。〞
5、用语不当。“看来行政拘留所是必建不可了。〞是口头语。 “这将会影响我市治安工作顺利开展。望领导三思而行。〞带有威胁领导语气。
6.结尾语不当。以上报告，请批示。应另提行空两格书写：以上请示，请批示。
7.发文机关用了简称，市公安局应改为××市公安局。
8.成文时间错用阿拉伯数字。应改为汉字小写二〇〇一年七月二十一日。
9.缺少印章，印章是公文生效标志。
五、
写作练习
1、写请示与批复，请例如文请看教科书180-181页，批复例文请看191-192页
2、写函与复函，函例文请看211-212页 3、写经济合同，经济合同例文请看402页
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