转发通知的方式

转发通知的方式

转发通知是指转发上级机关或同级机关或互不隶属的机关的文件的通知，常用于承上启下的机关。这种通知比较简单，但是不容易写好。从目前的办文实践来看，仍然存在一些问题，如标题起草不当、抄袭和抄袭等。写这种通知，要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写，标题太长怎么办

公文标题由发文机关、事由、体裁组成，转发通知标题一般由“发文机关转发原标题体裁”组成。然而，在实际的文本中，有些省略了发布机关，有些省略了重复的介词，等等。如《市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》 (政办发[XX]26号)。

在转发通知中，通常有许多级别的转发。此时，标题中的“关于”、“转发”、“通知”在一个标题中反复出现，非常繁琐，让人读起来不舒服，难以理解。为了使标题简洁、流畅、易懂，可以采用以下方法。

1.省略法。一是省略发证机关名称。二是省略了介词“about”或体裁“notice”。当原文标题中有“约”字，语言为通知时，标题可以是“转发原标题”。如《转发水利委员会关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知》 (办[xx]2号)。如果要转发的文件类型不是通知，则应添加通知。三是省略转发文件的联合发文机关名称，只在正文中列出联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》(国办发[XX]31号)。

2.替代方法。有的文件标题很长，但省略号起草的标题还是很长。文档的标题可以作

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为新标题的原因，而不是原始标题。如果转发监察部下发的通知(监[XX]6号)，不省略的话建议标题应为《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但是用代换法起草标题不容易看出帖子的起因，把起因加到帖子号上也可以解决。例如省人民政府办公厅关于转发第国务院[XX] 38号做好固定资产投资项目清理工作(政办发[XX]41号)既避免了啰嗦，又指明了原因。

3.直接旋转法。如果上级单据到达本公司时已经在第三、四层进行了转发，那么可以直接转发初始签发公司的单据，而不是分层次间接转发。

4.缩写法。在系统内，可以使用标准化的缩写。

二、怎么写正文，无话可说怎么办

正文基本有两种写法：一是没有提到具体要求。转发部门意见等在党委、政府办公室(室)很常见。而写作通常先表明态度，提出转发原则。一般长度较短。二是提出写作的具体要求。常见于下级机关(职能部门)转发给上级机关(职能部门)的公文。一般来说，先从转发事项说起，也就是把某个文件转发给你，然后再对如何执行提出具体要求。可以补充、说明和深化对转发文件的不足说明，也可以根据本单位的实际情况，重申和强调上级机关的有关要求，并作出适当安排。

很多同志转发文件总觉得无话可说。他们总觉得上级文件对某项工作有比较明确的要求和安排，跟着上级的要求走是不对的。上级机关的文件大多讲一些有原则有规律的东西，不可能很具体。转发的时候可以避开虚拟现实，关注本单位的现实，体现原则性的东西，个性化通用的要求。针对本单位的特殊性，提出切实可行的解决措施和切实可行的步骤。如果转发的文档属于

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