附录B 建筑工程文件归档内容
表B 建筑工程文件归档内容
保管单位 类序建文件材料名称 设 单位 一1立项文件 项目建议书及审批文件 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 土地使用权人或房屋所有权人同意建设7的证明文件 国有土地使用权出让合同和国有土地使8用权转让合同 910 11 12 天津市建设用地申请文件（表） 建设用地批准书 建设用地规划许可证 规划条件申报及审定文件 √ √ √ √ √ √ √ 施工单位 城建档案馆 一类工程 √ √ √ √ √ √ √ 二类工程 √ 扫描内容 √ √ √ √ √ √ √ 别 号 2可行性研究报告及审批文件 3关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4专家建议（论证）文件 5调查资料及项目评估研究文件 6工程立项中形成的其它文件 二1建设用地、征地、拆迁文件 选址意见书申报文件（表） 2选址规划意见通知书 工程准备阶段文件6见 3选址意见书 4建设用地规划许可证申报文件（表） 5核定用地文件 涉及占用农用地的建设项目用地预审意√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ .1
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13 14 15 16 17 件 三1国有土地使用证（白证） 国有土地使用证及房地产权证 拆迁许可证 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地、征地和拆迁中形成的其它文勘察、测绘、设计文件 勘察设计任务书 水文地质勘察报告、自然条件、地震调√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 2工程地质勘察报告 3查
续表B
保管单位 类别 号 序建文件材料名称 设 单位 4地形测量和拨地测量成果报告 5√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ .2
施工单位 √ 城建档案馆 一类工程 √ √ √ 二类工程 扫描内容 √ √ √ √ 地籍测绘成果 6初步设计和批准文件 工程准备7技术设计和批准文件 8施工图 9设计计算书 1政府有关部门对施工图设计文件的审批阶0 和备案文件 段1勘察、测绘、设计中形成的其它文件 文1 件四招投标文件 1勘察设计招投标文件 2勘察设计中标通知书及承包合同 3测绘招投标文件 综合布线系统分项工程自检记录表
4测绘中标通知书及承包合同 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 5施工招投标文件 6施工中标通知书及承包合同 78同 工程监理招投标文件（含勘察、设计、9施工） 111 五1工程监理中标通知书及委托合同（含勘0 察、设计、施工） 工程招投标中形成的其它文件 开工审批文件 项目的批准、核准或备案文件 商品房项目投资计划或经济适用房建设2投资计划文件 3建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年4度计划项目表 5建设工程规划许可证申报文件（表） 6经审定的修建性详细规划 7建设工程设计方案审定文件 设备、材料采购招投标文件 设备、材料采购中标通知书及采购合√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
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√ √ √ 建设项目对四邻有影响的四邻签字认可8意见 保管单位 类别 号 序建文件材料名称 设 单位 工程9建设工程规划放线测量技术报告 1建设工程规划许可证 建设工程消防设计审核申报文件（表） .3
施工单位 城建档案馆 一类工程 √ √ 二类工程 √ 扫描内容 √ √ √ √ √ 准0 备1阶1 综合布线系统分项工程自检记录表
段文2 件1专家评审意见 建设工程消防设计备案（凭证）告知√ √ √
13 书和抽查凭证或审核意见书 14 15 16 17 1环境影响报告书（表） 环境影响登记文件 区县环保局预审意见 环境工程评估中心技术评估意见 有审批权的环境保护行政主管部门的√ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
8 审批意见 19 20 修建防空地下室申请文件 天津市人民防空办公室审核意见 √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √
2人防工程扩大初步设计文件或易地建1 设费缴纳凭证 22 修建防空地下室审批文件 有关行政主管部门（交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白23 蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议 24 25 26 建设工程施工许可申报文件 建设工程开工审查文件（表） 建设工程施工许可证 √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √
2投资许可证、审计证明、缴纳绿化建7 设费等证明 28 29 地名命名、更名申报文件（表） 标准地名证书 .4
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30 31 32 六1工程质量监督手续 安全监督手续 工程开工审批中形成的其它文件 财务文件 工程投资估算文件 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 2工程设计概算 3施工图预算 保管单位 类别 号 序建文件材料名称 设 单位 4施工预算 5工程建设中形成的其它财务文件 七工程参建单位企业资质及负责人 工程项目管理机构（项目经理部）企业1资质及负责人名单 2单 3单 工程项目勘察单位企业资质及负责人名工程项目设计单位企业资质及负责人名√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 施工单位 √ √ √ √ 城建档案馆 一类工程 二类工程 扫描内容 工程准备阶段文件工程项目监理机构（项目监理部）企业4资质及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项目经理5部）企业资质及负责人名单 6分包单位企业资质 7供货单位企业资质 8检试验单位企业资质 9其它文件 一1工程勘察设计监理 勘察设计监理规划 监理文件2勘察设计会议纪要和往来函件 3监理通知书和工作联系单 .5
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4阶段性审查（评估）报告 5勘察设计监理工作总结 6其它文件 二1施工准备阶段监理 监理资质 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 续表B
√ 2建设单位委托监理授权书 3项目部印章授权书、监理人员职责 总监授权书、监理部人员配备（调整）4通知书 5监理规划 6监理实施细则、旁站方案 7监理部总控制计划等 8施工组织设计（方案）审查 施工设施（机具、措施用材料）及计量9器具备案
续表B
保管单位 类别 号 序建文件材料名称 设 单位 三1监理文件 进度控制 工程开、复工审批 √ √ √ √ √ √ 施工单位 √ √ 城建档案馆 一类工程 二类工程 扫描内容 2工程开、复工暂停令 3进度控制监理通知 4进度控制监理回复 5进度计划报审 6工程临时（最终）延期申请 .6
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四1质量控制 监理交底 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 2会议纪要 3施工现场质量管理报审 总承包施工合同及管理人员的审查（包4括相关证件） 5工程物资进场报验申请 6检验批、分项工程报验申请 7分部（子分部）工程报验申请 8质量控制监理通知及回复单 9工程暂停令 10 11 12 13 14 五1其它 造价控制 有关造价控制的监理通知及回复单 不合格项目处理方案及处理结果 设备制造阶段监理 质量事故报告及处理结果 设备采购阶段监理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
2预付款报审与支付 3付款报审与支付 4设计变更、洽商费用报审与签认 5工程竣工决算审核意见书 六1工程合同与其他事项管理 费用索赔报告及审批 .7
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类别 2合同争议、违约处理与合同解除处理意见 序 号 文件材料名称 保管单位 建设 单位 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 单位（子单位）工程安全和功能检验资料6核查及主要功能抽查记录 7 8单位（子单位）工程观感质量检查记录 工程竣工预验收整改意见书 .8
施工单位 城建档案馆 一类工程 √ 二类工程 扫描内容 √ √ √ √ 3 合同变更材料 4七 1 2工程变更、停复工、延期、延误的处理 分包资质审查 分包单位资质审查 供货单位资质审查 3 检试验单位资质审查 八 1 2工程监理安全管理 施工准备阶段的安全管理 施工实施过程的安全监理 3 对专项工程或施工作业的安全监理 监理文件 4特种设备安装工程的安全监理 5 安全生产会议记录 67 九 1 2重大安全事故的处理记录 安全监理记录 工程竣工验收阶段监理 工程竣工预验收报验申请 工程竣工预验收报告 3 工程竣工预验收报告目录 45 录 工程竣工预验收小组成员及其分工表 单位（子单位）工程质量控制资料核查记√ √ √ 综合布线系统分项工程自检记录表
910 书 11 十 1
单位（子单位）工程质量竣工预验收记录 工程竣工监理验收评估报告及竣工移交证√ √ √ √
现场证物照片 监理工作总结 监理日记 √ √
续表B 保管单位 类别 序 号 文件材料名称 建设单位 监理文件 施工单位 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 城建档案馆 一类工程 √ √ 二类工程 扫描内容 √ √ 2监理月报 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 3 专题总结 4一 ㈠ 1 2监理工作总结 施工管理文件 施工现场管理检查记录 现场质量管理制度 质量责任制 3 主要专业工种操作上岗证书 施工文件 4分包方资质与对分包单位的管理制度 5 施工图审查情况 67 8910 现场材料、设备存放与管理 施工组织设计、施工方案及审批 施工技术标准 工程质量检验制度 搅拌站及计量设置 .9
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㈡ 二 ㈠ 1 2其它 工程质量控制资料 建筑与结构工程 图纸会审、设计变更、洽商记录 工程定位测量、放线记录、技术复核 原材料出厂合格证及进场检（试）验报告汇√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ 3 总表 4原材料出厂合格证及进场检（试）验报告 5 施工试验报告及见证检测报告 67 8910 ⑴ 地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料 基坑（槽）工程施工验收记录 隐蔽工程验收记录 施工记录（施工日志） 预制构件、预拌混凝土合格证汇总表 预制构件、预拌混凝土合格证 续表B 保管单位 类别 序 号 建文件材料名称 设 单位 ⑵ ⑶ 施工文件 ⑷ ⑸ ⑹ ⑺ ⑻ 1地基触（钎）探记录 地基处理工程验收记录 复合地基工程施工验收记录 桩基检测报告 桩基工程施工验收记录 结构实体混凝土强度记录 结构实体钢筋保护层厚度检测记录 检验批、分项工程质量验收记录 .10
施工单位 √ √ √ √ √ √ √ √ 城建档案馆 一类工程 √ √ √ √ √ 二类工程 扫描内容 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 综合布线系统分项工程自检记录表
1 12 13 14 15 ㈡ 1 2 图纸会审、设计变更、洽商记录 节能材料、设备、构（配）件和部品的质量证明文件、进场验收记录、进场见证抽样复试报告汇总表 节能材料、设备、构（配）件和部品的质3 量证明文件、进场验收记录、进场见证抽样复试报告 4 隐蔽工程验收记录和相关图像资料 5 6 7 检验批、分项工程质量验收记录 分部工程质量验收记录 施工记录 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 其它 节能工程 √ 新材料、新工艺施工记录 √ √ √ 工程质量事故及事故调查处理资料 √ √ √ 分部（子分部）工程质量验收记录 √ √ √ √ √ √ √ 8 其它对工程质量有影响的技术资料 ㈢ 1 给排水与采暖工程 图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件出厂合格证及进场检（试）验2 报告汇总表 材料、配件出厂合格证及进场检（试）验3 报告 4 管道、设备强度试验、严密性试验记录 5 隐蔽工程验收记录 .11
√ √ √ √ √ √ √ 综合布线系统分项工程自检记录表
续表B
保管单位 类别 序 号 建文件材料名称 设 单位 6 7 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 施工记录（施工日志） √ √ √ √ √ √ √ 施工单位 √ √ √ √ √ √ 一类工程 √ √ 二类工程 扫描内容 √ √ √ 城建档案馆 8 检验批、分项工程质量验收记录 9 10 ㈣ 1 其它 建筑电气工程 图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件出厂合格证及进场检（试）验2 报告汇总表 施工文件 4 设备调试记录 5 6 7 接地、绝缘电阻测试记录 隐蔽工程验收记录 施工记录（施工日志） 材料、配件出厂合格证及进场检（试）验3 报告 分部（子分部）工程质量验收记录 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 8 检验批、分项工程质量验收记录 9 10 ㈤ 1 2 其它 通风与空调工程 图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件出厂合格证及进场检（试）验 .12
分部（子分部）工程质量验收记录 综合布线系统分项工程自检记录表
报告汇总表 材料、配件出厂合格证及进场检（试）验3 报告 制冷、空调、管道强度试验、严密性试验4 记录 5 6 7 隐蔽工程验收记录 制冷设备运行调试记录 通风空调系统调试记录 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 8 施工记录（施工日志） 9 10 11 ㈥ 1 其它 电梯工程 图纸会审、设计变更、洽商记录 分部（子分部）工程质量验收记录 检验批、分项工程质量验收记录 √ √ √ √ 续表B
√ 保管单位 类别 序 号 建文件材料名称 设 单位 2 3 施工文件 4 5 6 7 8 9 设备出厂合格证及开箱检验记录汇总表 设备出厂合格证及开箱检验记录 隐蔽工程验收记录 施工记录（施工日志） 接地、绝缘电阻测试记录 负荷试验、安全装置检查记录 检验批、分项工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 .13
施工单位 √ √ √ √ √ √ √ √ 城建档案馆 一类工程 √ 二类工程 扫描内容 √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ 综合布线系统分项工程自检记录表
10 ㈦ 1 其它 建筑智能化工程 图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、设备出厂合格证及技术文件及进场2 检（试）验报告汇总表 材料、设备出厂合格证及技术文件及进场3 检（试）验报告 4 5 6 7 8 9 10 11 12 其它 工程安全和功能检验核查及主要功能抽查三 记录 ㈠ 1 2 3 4 5 6 建筑与结构工程 屋面淋水试验记录 地下室防水效果记录 有防水要求的地面蓄水试验记录 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 抽气（风）道检查记录 建筑物沉降观测记录、超深基坑监测报告 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
.14
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 隐蔽工程验收记录 施工记录（施工日志） 系统功能测定及设备调试记录 系统技术、操作和维护手册 系统管理、操作人员培训记录 系统检测报告 检验批、分项工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √
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保管单位 类别 序 号 建文件材料名称 设 单位 7 8 ㈡ 1 室内环境检测报告 其它 节能工程 节能工程性能检测报告 建筑外门窗抗风压、气密性、水密性、2 传热系数、抗结露因子检测报告 中空玻璃露点、门窗玻璃的遮蔽系数及3 可见光透射比检测报告 建筑幕墙、采光顶保温性能、抗风压、4 气密性、水密性、平面内变形、遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点检测报告 施工文件 5 6 7 建筑围护结构节能做法现场检验记录 外窗气密性现场检测报告 风管及系统严密性检验记录 现场组装的组合式空调机组的漏风量测8 试记录 9 10 11 ㈢ 1 2 3 4 其它 给排水与采暖工程 给水管道通水试验记录 暖气管道、散热器压力试验记录 卫生器具满水试验记录 消防管道、燃气管道压力试验记录 .15
施工单位 √ √ √ 城建档案馆 一类工程 二类工程 扫描内容 √ √ √
√ √ √ √ √ √ √
√ √ √
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设备单机试运转及调试记录 系统无生产负荷联合试运转及调试记录 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
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5 6 ㈣ 1 2 3 4 5 排水干管通球试验记录 其它 电气工程 照明全负荷试验记录 大型灯具牢固性试验记录 避雷接地电阻测试记录 线路、插座、开关接地检验记录 其它 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ 续表B 保管单位 类别 序 号 建文件材料名称 设 单位 ㈤ 1 2通风与空调工程 通风、空调系统试运行记录 风量、温度测试记录 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 施工单位 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 城建档案馆 一类工程 √ 二类工程 扫描内容 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 3 洁净室洁净度测试记录 4施㈥ 工文件 1 2电梯运行记录 电梯安全装置检测报告 电梯工程 制冷机组试运行测试记录 5 其它 3 技术监督局检测合格报告 4㈦ 1 2其它 智能建筑 系统试运行记录 系统电源及接地检测报告 3 其它 .16
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四 1 室外配套工程 室外各专业地上、地下管线安装施工文件 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 续表B
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 室外建筑小品、水景、道路、绿化等建筑环境2施工文件 1 竣工图 3 图 4一 1 验收文件 2单位工程各专业竣工图 地基、基础、主体、节能验收文件 天津市建设工程（）验收通知书 （）工程质量验收证明书 勘察单位（）工程质量检查报告（合格证设计单位（）工程质量检查报告（合格证2总平面布置竣工图 竖向布置竣工图 室外各专业地上地下管线（综合图）竣工√ √ √ √ √ √ √ 3 明书） 4明书） 6二 5 建设工程质量施工单位（)验收报告 天津市建设工程（）验收监理评估报告 竣工验收文件
保管单位 类别 号 序建文件材料名称 设 单位 1 2验收文件 467 三 1 天津市建设工程竣工验收通知书 勘察单位工程质量检查报告（合格证明书） 建设工程质量施工单位竣工报告 工程竣工验收报告 单位工程质量等级评定汇总文件（表） 竣工验收记录 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 .17
施工单位 √ √ √ √ √ √ √ √ 城建档案馆 一类工程 √ √ √ √ √ √ √ √ 二类工程 扫描内容 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 3 设计单位工程质量检查报告（合格证明书） 5 天津市建设工程竣工验收监理评估报告 综合布线系统分项工程自检记录表
2录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 单位（子单位）工程安全和功能检验资料3 核查及主要功能抽查记录 4四 1 2单位（子单位）工程观感质量检查记录 有关城建主管部门的验收文件 建设工程规划验收申报文件 建设工程规划竣工测量技术报告 3 建设工程规划验收合格证 4建设工程消防验收申报文件（表） 建设工程消防竣工验收备案（凭证）告知5 书和抽查凭证或验收意见书 67 8910 11 12 13 五 六 七 八 基本建设项目竣工决算报告 建设工程质量保修书 天津市商品住宅质量保证书 天津市商品住宅使用说明书 工程款结算证明 文明施工措施费支付证明 建设工程档案验收认可证 建设项目环境状况监测报告（表）及批复 节能工程检测合格报告 防雷检测 人防验收证明文件 标志牌镶嵌申报文件（表） √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
续表B
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综合布线系统分项工程自检记录表
保管单位 类别 号 序 文件材料名称 建设 单位 备案文件 1 2竣工验收备案文件（表） 建设工程竣工验收备案通知书 √ √ √ √ 施工单位 √ 城建档案馆 一类工程 √ √ √ 二类工程 √ √ √ 扫描内容 √ √ √ 3 建设工程质量监督报告 4其它法律、法规规定的备案证明文件
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