广东正大联合律师事务所
关于
有限公司私募基金管理人登记的
法律尽职调查清单
说明:
1. 请准备我们要求的相关材料,并在正确的栏目中画勾以注明文件的准备情况 2. 如存在重复要求的情况,只需提供一份并请在“备注”栏中注明
3. 相关材料请提供纸质版及电子版,电子版请发到以下邮箱地址:
纸质版必须为原件,如为复印件,请加盖贵司公章并注明“复印件与原件一致” 4. 本尽调清单是按照私募基金管理人登记的相关要求编制的,是我们发表法律意见的基
础,其真实性、准确性非常重要。考虑到贵公司目前的情况,如果有些文件短期内不能提供证明文件,可以以说明的方式暂时替代。
已序号 项目 提供 一、公司存续 公司在其登记的工商管理机关存档的全套工商内档(从成1.1 立至今) 公司营业执照正副本,税务登记证(国税、地税),组织机1.2 构代码证、银行开户许可证等 公司从事业务所必须的其它资质证书、许可、批复、备案1.3 文件(如有) 二、公司业务 公司从成立至今的年度审计报告,对于最新的审计报告没2.1 有审计的时间段部分的,公司需提供财务人员出具的年度、季度报表(由公司盖章、财务人员签名) 公司与股东或者公司与其它第三方之间签署的借款协议,2.2 以及相应的股东会决议(若有)、进帐单(借入)或者出账单(借出);如果有借款的事实但没有签署借款协议的,请1 / 5
待无资料提信息 供 备注 法律尽职调查清单
书面说明借款的金额、时间以及还款时间,并提供相应的股东会决议(若有)、进帐单(借入)或者出账单(借出) 公司取得牌照后有营业收入金额的,请提供财务人员出具的对于该营业收入金额来源的书面说明(由公司盖章、财2.3 务人员签名),以及相应的能跟该收入相印证的进帐单,以及相应的取得该收入的合同等依据 公司若已作为基金管理人或者是投资顾问发布过产品的,请提供相应的基金招募说明书、基金合同、托管合同、委2.4 托销售合同、外包合同、投资者名单、个人投资者的身份证复印件(单位投资者的营业执照) 公司若有以自有资金投资项目的,请提供该投资资金的来2.5 源证明,并提供该投资项目的相应投资合同(我们后续还会根据该项目的实际情况要求补充资料) 三、公司股东 3.1 公司的法人股东(如有)的全套工商内档; 公司法人股东的自然人股东(如有)及间接法人股东的自3.2 然人股东(一直追溯至间接法人股东的最后一层自然人股东)身份证、护照、港澳通行证、简历 3.3 3.4 公司的自然人股东的身份证、护照、港澳通行证、简历 公司的自然人股东的询证函 四、公司的关联方 4.1 公司的子公司(持股5%以上的金融企业、上市公司及持股20%以上的其他企业)、分公司(如有)全套工商内档(提供有时间障碍的,可先提供公司最新章程(或合伙协议)、营业执照) 4.2 提供上述4.1公司的汇总表(至少包含公司名称、地址、成立时间、股东及出资情况、法定代表人、实际控制人、经营范围) 2 / 5
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4.3 公司控股股东/实际控制人控制的或兼职的其他企业的全套工商内档,提供有时间障碍的,可先提供公司最新章程(或合伙协议)、营业执照 4.4 提供上述4.3公司的汇总表(至少包含公司名称、地址、成立时间、股东及出资情况、法定代表人、实际控制人、经营范围) 4.5 公司高管实际控制的或兼职的其他企业的全套工商内档,提供有时间障碍的,可先提供公司最新章程(或合伙协议)、营业执照 4.6 提供上述4.5公司的汇总表(至少包含公司名称、地址、成立时间、股东及出资情况、法定代表人、实际控制人、经营范围) 五、公司运营条件 5.1 公司员工花名册(包括公司取得牌照至今的全部人员,包括已离职的、现在的正式、实习人员;列明全部员工的姓名、身份证号码、联系方式、购买了何种社保(起止时间),入职时间(已离职的说明离职时间)) 5.2 5.3 全部员工的身份证、劳动合同、简历 公司为员工缴纳社会保险及住房公积金的相关凭证,若无购买相应社保我们会后续要要求补充资料 5.4 5.5 员工的私募基金从业资格证的相关依据(如有) 公司经营场所的《房屋所有权证书》,如为租赁,则提供房屋租赁协议、在主管部门办理的房屋租赁备案登记文件 5.6 5.7 公司实缴资本的凭证(如验资报告) 公司固定资产清单 六、公司的管理制度 6.1 公司的架构图(含股东会、董事会(若有)、总经理以及各个部门),以及各个岗位的职责说明 6.2 运营风险控制制度 3 / 5
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6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 7.0 7.1 信息披露制度 机构内部交易记录制度 防范内幕交易、利益冲突的投资交易制度 合格投资者风险揭示制度 合格投资者内部审核流程及相关制度 私募基金宣传推介、募集相关规范制度 公平交易制度 从业人员买卖证券申报制度 其它企业的一般管理制度,如员工管理制度、财务制度、印章管理制度等 七、公司基金外包服务情况 7.1 7.2 7.2 7.3 外包服务机构名单 外包服务机构基本工商资料 外包服务协议(2.4当中已有的不需重复提供) 履行外包服务协议的佐证材料,包括但不限于收付款凭证等 7.4 其他的相关资料(各方所达成的谅解备忘录或协议) 八、公司的高管 8.1 公司任命或聘请高级管理人员的文件(法定代表人/执行事务合伙人委派代表、董事长、总经理、副总经理、风控负责人以及基金业协会网站上登记的高管人员、公司章程规定的高级管理人员) 8.2 上述人员的身份证、护照、港澳通行证、基金从业资格证、无犯罪证明、个人银行征信报告 8.3 8.4 上述人员的简历(5.2中已有的不需重复提供) 上述人员的劳动合同、工资单、社保及公积金购买凭证(5.3中已有的不需重复提供) 4 / 5
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8.5 公司高管的询证函(格式同3.4) 九、处罚 9.1 过去所有与公司及公司高管有关的刑事处罚及行政处罚的清单(如有) 9.2 如存在处罚情况,请提供书面材料 十、诉讼、仲裁 10.1 过去三年中所有与公司及公司高管有关的诉讼、仲裁的清单 10.2 公司过去购买法律服务(包括聘请法律顾问,以及聘请律师起诉、应诉、尽职调查等)的相关合同及发票 10.3 如存在诉讼、仲裁情况,请提供书面材料 十一、向基金业协会申请登记情况 11.1 公司在基金业协会网站登记的全部资料(不能下载的请对用截图方式保存整个网页) 十二、其他事项 12.1
公司是否存在其他重大遗留问题,如有,请详述相关情况 并提供相关文件 5 / 5
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