江西傲新生物科技有限公司GMP管理文件
文件名称 制 定 制定日期 颁发部门 分发单位 标签管理制度 审 核 2017年 月 日 2份 生产部 编 码 批 准 批准日期 生效日期 SMP-SC-015-03 2017 年 月 日 2017 年 月 日 2017年 月 日 审核日期 质量部 颁发数量 一、目的:便于合理、有效使用标签,防止标签外流。 二、适用范围:车间包装物管理。
三、责任者:由各包装组长执行,QA监督。 四、正文:
1 标签的定义:凡印有批准文号、产品说明书文字的包装材料均视为标签,应计数领取的标签有:中盒、外包装袋、箱签、瓶签。
2 标签的领取
2.1 标签由车间班组长领取并保存于暂存间。
2.2 仓库保管员按生产指令限额发放,并填写发放记录,领、发人均在领料单上签字。
2.3 领取人按标准实样核对品名、规格、批号、数量,并检查合格证,作好验收记录并负责保存。
3 标签的使用
3.1 对于需印批号、日期、有效期等项目的标签,必须先印字出小样,经班组长复核无误后,方可正式印制、投入使用。
3.2 包装材料使用中,如发现夹有粘连、印字模糊、尺寸差异等不符合要求的,如其数量在规定的范围内,车间选出按残损数处理集中销毁,如超过规定的范围,按偏差处理程序处理。
3.3 批包装结束后,由班组长负责清点本批标签使用情况,填写车间标签领用记录中相关项目,车间主任复核。
3.4 已打印批号的剩余标签不得作它用或涂改后再用,应在QA的监督下集中销毁,并作好相应的记录。
4 标签的统计
4.1 批包装结束后,车间主任、QA汇同班组长对整个批次标签的使用情况(使用数、残损数、剩余数)进行统计。
使用数:实际使用的标签数;
残损数:因各种原因报废的标签数; 剩余数:剩余的标签数;
误 差:理论领用数与实际领用数的差额。 4.2 本批标签的“使用数”、“残损数”、“剩余数”之和应等于“领用数”,如不相符,所差数值为误差,如误差数额连续较大,应及时查明原因。
4.3 QA对标签使用进行确认后,在车间标签领用记录上签字认可。
4.4 车间核算统计、核实、确认后,将标签领用记录归入批生产记录,装订存档。
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5 标签的销毁
5.1 报废标签由车间主任、包装组长、QA签字认可,必要时说明原因。之后在QA的监督下,由车间主任和包装组长计数销毁。
5.2 填写销毁记录表。 6 标签保管
应按品种、规格专柜保存,并由专人验收、保管、发放使用。
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