依米奴服装店铺盘点制度 一、店铺盘点的程序
1、关门停止营业(如盘点人员到店铺时正好有客人在消费时,可以稍等一下,等客人离开后再开始盘点)。
2、盘点员向店铺出示并宣讲盘点制度,要求店铺确认知道制度后开始盘点。 3、登记店铺结存(盘点前一天的结存,可以直接在内网上查询)。
4、盘点前盘点员要求店铺先清理在外面的货品,包括改衫、做版、电台做广告及其它原因在外面暂时无法到位的货品,说明原因和条码明细,并且做好登记。
5、登记店铺当日的进、销、存数据,包括销售、客户退换、调出(退仓、公关退仓)、调入.
6、店铺清理、整理、摆放现有的衣服、赠品,便于盘点员盘点。如果因为店铺整理、摆放方面的原因,导致盘点差异,店铺负责。
7、店铺应该把整理好的衣服、赠品分成多批,进行盘点。
8、盘点员盘点时,不能对着一个条码扫描,必须逐一对着货品条码进行扫描。
9、没有吊牌的衣服,店铺必须补条码盘点(盘点完成后,要求店铺把没有吊牌的衣服退仓或者补上条码)。如果店铺不能补上条码的货品,店铺做退货,由盘点员带回公司补条码后与数据监控组核对。
10、盘点员每盘点完一批货品,店铺负责与盘点员进行核对。如果核对有差异,盘点员立即对本批货品重新盘点,双方核对无误后,方可进行下一批货品的盘点;如果店铺不核对或者不认真核对,视为本批盘点没有问题。
11、所有衣服盘点完成后,盘点员与店铺进行总核对。如果核对出现差异,盘点员与店铺找出出错原因,协同解决;如果店铺不核对或者不认真核对,视为所有盘点都没有问题,因此造成的差异由店铺负责。
12、店铺确认整个盘点数据正确后,把盘点数据传回数据监控组 13、数据监控组立即查出盘点差异表,发到店铺
14、盘点员与店铺一起,结合”前一天的结存”、”当日的进销存数据”、”盘点数据\",核对盘点差异表。如果仍有差异,盘点员与店铺协同解决.
15、店铺查找丢失的货品,必须是盘点员在场时一小时内找到,盘点员负责把找到的货品录入。盘点员离开后找到的货品,一律不予承认。
16、盘点员如实填写盘点报告,店铺应签名确认。如果无正当理由,店铺不签名,盘点员当场通知市场营销部督导、经理后,在盘点报告上注明店铺拒签情况.
17、盘点员与店铺双方确认后,通知数据监控组,数据监控组直接按照店铺确认的盘点记录进行入仓、出仓调整。
18、店铺经数据监控组同意后,开始做电脑.如果店铺未经允许做电脑,由店铺负责。
二、店铺配合
1、保证盘点时有充足的人员上班,配合盘点. 2、保证整个盘点过程,关门停止营业.
3、店铺保证盘点员在上班时间能核对盘点差异。因盘点完成需要数据监控组发送盘点差异表,供盘点员、店铺当场核对,而且店铺下午生意较好,盘点最好上午进行。如果下午盘点,最迟不能晚于下午四点完成盘点.
4、积极主动地配合盘点员的工作,做好清理、登记、点数、核查等工作。 5、保证盘点核对后的货架上的衣服,在整个盘点完成前,不改变位置,便于核对。
6、在数据监控组核对完成前,店铺不能用电脑做进销存。店铺做电脑前,一定要联系数据监控组,并且得到同意后开始做电脑。
7、店铺及时把没有条码的货品退回总仓补条码。如果盘点时发现没有补条码的货品超过20件,盘点员应该及时登记并上报市场营销部处理。
8、如果因为店铺配合不好,或者不予配合,由此造成的差异,由店铺负责。 9、店铺自动更改吊牌的货品,店铺应该事先告诉盘点员,把货品单独放置。如果店铺不告诉或者不单独放置,事后不能以该理由要求更改盘点记录。
10、店铺应该及时清查、处理本店的负数库存。库存负数超过10件,数据监控组有权要求店铺盘点。
三、店铺自己盘点的注意事项
1、店铺盘点最好是在督导在场指导下盘点. 1
2、严格按照盘点程序进行.
3、盘点只能用一个盘点表(即一个电脑单号),不能一次盘点用多个盘点表. 4、店铺知道漏盘,应该查明具体条码,如果不愿意查询,按盘点表执行。 5、没有条码的衣服补条码盘点(盘点后把该批货品退仓)。不能补上条码的货品,做退仓处理,等仓库补上条码后,由过货组与数据监控组核对。
6、盘点核对当时不能查出衣服,事的查出要求增加盘点数,需要经督导确认。 7、店铺盘点丢了衣服,核对差异时找到,第二次盘点又出现相同的差异,上报市场营销部处理。
8、数据监控组发给店铺的盘点差异,店铺应该在核对盘点差异的当天,及时核对差异并回复数据监控组,否则数据监控组直接按盘点表进行出仓入仓调整。
9、店铺盘点完后,一定要及时用电话或者邮件通知数据监控组,在数据监控组没有核对完成前(数据监控组下班后盘点,一定要等到第二天数据监控组确认核
对完成),不能自行开始做电脑。如果不经数据监控组同意,自行做电脑,差异由店铺负责。
10、店铺自己盘点出错,应该在二天内重新盘点。 四、盘点后数据处理办法
1、店铺货品数据的监控包括数量和金额两方面。 2、数据监控组把差异数量与金额报人力资源部处理。
3、盘点后店铺确有正当理由需要修改盘点数据的,经市场营销部督导、经理审核,由市场营销部商同资讯管理部协商解决。
4、经店铺和盘点员确认的差异,数据监控组按差异表进行入仓、出仓调整。 5、数据监控组在“网上办公”、“店铺盘点”处提交盘点差额. 补充规定:
1、店铺要按时盘点,必须在两个月内(60天内)盘点一次,不得以任何原因或借口推脱。如未按时盘点,督导和店铺各扣50元,并要求在一个星期内尽快盘点,并且盘点丢失货品要按正价赔偿!
2、如果电脑坏了,有手提电脑的督导要主动过去盘点;如果由于人为原因损坏电脑硬件或软件,不能及时配合到盘点,店铺要扣20分,并且在电脑好了后要两天内安排盘点。
3、店铺盘点有误差,要求重盘的,必须在两天之内重盘。
4、盘点误差未超过一页的店铺,要求当天下午5点前给到差异确认回复,不得以人多或工作忙而推脱到明后天。如不履行,直接按盘点差异调整,不再给机会解释.
5、盘点误差有两页或超过两页的,可以在第二天下午5点前给到差异确认回复,但第二月应该由督导亲自过去监督跟进盘点。如果次月督导未跟进盘点,扣督导20分。
6、盘点当月不见的衣服店铺查核确认没有不见,但在第二次盘点中仍不见的衣服,要扣店铺20分,盘点当月不见的衣服店铺查核确认不见,但在第二月盘点中又找到的衣服,衣服还给店铺,但要扣店铺20分绩效分。
7、店铺盘点无条码衣服不得超过10件,漏盘不得超过5件。否则扣绩效分20分并于两天之内重盘。
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