管理制度汇编
鱼台县东方路桥工程有限公司
2015年元月1日
前 言
为促进公司的发展,进一步强化内部管理,使企业尽快走上规范化、制度化的管理轨道,增强企业员工的遵章守纪意识,提高工作工效、降低消耗、加快企业改革步伐,结合公司实际现状,逐步编制了公司各项
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管理制度,今后将继续逐步完善。若本制度与上级法规有冲突时,应以上级规定为准,本制度由2015年1月1日起执行。
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2015年1月1日
总经理:张明义 工资改革试行标准
为促进企业发展,调动全体职工积极性,经理办公司研究,董事会批准决定对2015年的工资进行改革,改革后的工资较往年有了较大的提高,根据技术水平、贡献大小、工作年限和工作岗位,对职工的工资进行不同档次的调增,该年度工资试行后,原来制定的《2003年工资改革试行标准》终止执行,原工资标准为基本工资,调整后的工资为浮动工资。 一、项目经理工资
为适应市场变化,项目经理工资根据承揽工程大小确定,具体规定如下:
(1)项目经理实行竞争上岗,同时项目经理要服从安排,听从分配,根据签订合同金额,该工程项目经理须交纳合同金额1%作为风险金。
(2)项目经理工资按照工程预决算价1%提取(沥青碎石和沥青砼面层施工,按工程造价的1/4计算),如年底工程未完工,可以按照完成部分工程造价1%提取,工程决算低于500万元(含500万元),项目经理工资为工程决算价的1%,工程造价500万元至800万元的,项目经理工资为5万元,工程造价超过800万元(含800万元)的,项目经理工资增加1万元。工程决算低于100万元的,按100万元计算,工程项目部不变动,项目经理负责多项工程时,项目经理工资提取应为该工程项目承揽各项工程造价之和。
(3)项目经理承担工程施工总价大于160万元按总价的1%发工资,其中包括闲休期间发基本工资。
(4)工程造价超过500万元的,工程项目部配备一名副经理,副经理年薪3万元。
(5)工地施工期间,开工前十天为准备工作时间,竣工后15天收尾
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(6)整理资料时间均为工地施工时间。
二、公司总工程师和质检负责人试行年薪制,年薪为36000元。 三、技术员工资实行基本工资与浮动工资相结合,每月对工地技术员进行考核,确定浮动工资数额,技术人员在办公室工作时,工资按原工资执行。 四、办公司后勤人员上工地工作的,原工资乘以2减去100元为工地工资。工地人员到办公司后勤上班,执行原基础工资。料场在工地施工期间执行工地工资。
五、麦秋两季在工地施工期间,麦秋两季各增加10天农忙补助费,即每人每天增发10元,农忙时间由项目部经理确定,。并由项目部发放。 六、施工期间,由于天气和其它原因造成工程停工时间较长,由项目部决定安排相关人员回家休息,休息期间发生生活费每人10元/人。(发放生活费的休息天数不影响年终考勤)
七、项目经理、中层干部、技术员、业务骨干,冬闲时发生活补助费,人员见附表。
八、工地生活补助扣除标准由每人130元/人降至每月60元/人。 九、工作时间标准:
1、出勤就算上班
2、完成项目部安排的任务,就算上满点;
3、每月出勤不满26天的,按(工资÷30天)×出勤天数+批准休息天数×10元/天发工资’
4、年终董事会和项目经理会研究,根据当月完成工程量及出勤率和工作时间长短补发加班费。
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副总经理(工程)岗位职责
为强化管理,增强职工责任心,促进各科室、各部门之间的协调统一,各司其职,提高企业的经济效益,加速企业发展,特制订副总经理岗位职责:
一、积极学习贯彻党的各项方针政策及有关法律、法规。
二、积极学习贯彻兴业标准,加强行业质量标准化,对企业法人负责。 三、努力学习推广科学的管理方法、现金的施工技术,严格掌握各个施工环节,按规范吗管理,做到科学施工。
四、协调好各部门之间的关系,关心体贴职工,树立良好的职业道德。 五、明确各部门职责,检查有关科室的工作计划及完成情况,统筹安排,合理搭配,有机协调各部门之间的工作,表扬先进,鞭策后进,团结奋斗,积极进取。
六、做好工程招标及工程施工安排等各项工作。
七、加强项目管理,协调各项工程的开工、施工、竣工等各项工作,杜绝不合格工程,防范工程事故发生。
八、督促各部门及时提交各项工作报表,汇总各项目的工程完成情况及材料、人工、机械等消耗情况报总经理。
九、督促各项在工程完工后做好工程竣工资料及竣工审计,完善各项的资料,并做好存档工作。
十、制定各项目工程人、机、料的计划,严防跑、冒、滴、漏等现象,杜绝工程资源浪费,合理配置各项资源。、
十一、做好项目工程的资料收集、整理工作,及时核查项目工程的经济效益,做好上传下达工作,及时修正项目中发现的问题。 十二、对于工作中发现的问题及时汇报给各部门。
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施工(测量)元岗位职责
一、严格遵守公司中的各项规章制度,认真执行所规定的奖罚条例: 二、认真完成本职工作,服从上级领导的安排,将施工中每一个细小的环节安排的有条不絮、妥妥当当,努力做好与上级领导、各科室及施工队的配合工作;
三、严禁违反测量的操作规范,女里提高测量的效率和准确度,并及时将测量结果松岛施工人员手中;
四、掌握设计图纸中各项要求和技术指标,对于各个路段的测量数据,一定要心中有数,决不可含糊不清。
五、测量记录做到清晰明白,数据复核准确无误并及时整理完备,妥善保管;
六、认真做好施工标志的设置和保护措施,若丢失应及时找相关负责人补上;
七、应妥善保管测量仪器和工具,定期进行校核,如何损坏应及时维修; 八、组织有管人员对重要部位、隐蔽工程进行检查,发现问题应及时采取措施给予解决;
九、施工过程中由于施工不当,造成窝工或质量问题时,应找其错误原因,并及时改正;
十、要有崇高的集体荣誉感,团结同志,说话谦虚有礼貌,不做有损公司形象的事。
十一、施工前的准备工作和组织工作要充分;
十二、施工过程中的每一细小环节应认真检查,并加以指导;
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十三、每天的施工日志必须记录认真,书面整洁无污,字迹清晰,内容详细真实;
十四、做好施工任务的下达和验收工作;
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设备科负责人岗位职责
1、严格遵守公司各项规章制度及奖罚规定
2、完成公司下达的各项工作任务指标,负责设备管理调度,检查设备科人员的工作记录及机械保养、维修记录;
3、提供零部件购置计划,安排机械保养、维修及对内外租赁; 4、厉行节约,杜绝浪费,降低成本;
5、紧密配合各科室及项目经理,做好各项本职工作; 6、顾全大局,听从指挥;
7、定期检查各项目部设备的使用、维护情况,协调各项目部机具设备的配置;
8、负责审定设备的封存、报废处置。
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机械安全操作规程
1、严格遵守公司各项规章制度及降级规定; 2、按照使用说明书进行工作钱检查; a、工作场地周围有无障碍物; b、油、水、电灯运转条件是否具备;
c、安全操作机构是否灵活可靠,不安全不准开机; d、指示仪表、指示灯工作是否正常; e、油温、水温是否达到正常温度; 2、工作中检查:
a、机械是否有异响,有异响及时排除; b、工作场地有无大的变化; c、是否存在影响安全的因素; 3、工作后检查、保养:
a、工作机械是否有异响,有异响及时排除; b、做好日常保养
c、及时做好下一班准备工作; d、如实填写操作维修记录;
e、按照施工要求进行作业,保证施工质量; 4、机械停放整齐、安全,关好操作室; 5、水冷机械冬季施工工作结束后及时防水;
6、配合维修工搞好保养、维修,保证机械完好率,满足施工需要; 7、服从管理,听从指挥,任劳任怨,顾全大局;
8、柴、汽油机的正常工作温度应保持在30-90℃之间,温度低于40℃,不得带负荷工作;
9、严禁酒后操作,驾驶室、操作室应保持整洁。
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机械维修岗位职责
为确保机械正常运转,提高机械化施工水平,保质量完成施工任务,加快工程进度,增加企业经济效益,特质定一下岗位职责:
一、严格遵守本企业各项规章制度及职工奖罚暂行规定: 二、严格遵守机械维修技术操作规程,确保机械设备完好率及个人安全;
三、机械设备按照计划检修,禁止机械设备超负荷和不正常使用,在维修与生产发生矛盾时应根据“先维修,后生产的原则”合理安排,力求做到维修生产两不误;
四、随时检查机械运转情况,发现问题及时解决,使每台设备保持良好的状态。
五、努力学习维修知识,提高业务技能,逐步提高全员技术水平; 六、要及时准确地填写维修记录,以便整理存档; 七、修理工具整洁、完好、齐全;
八、例保每月进行一次,督促驾驶员进行日保;
九、机械维修时,对于判断不准确所余配件,应及时退库; 十、凡冬季检修过的机械投入使用后,短期内严禁出现同样机械故障(除因配件质量所造成的故障)
十一、树立高度的责任心,按规程进行清洗、检验组装; 十二、在维修工作中,提倡修旧剩废、节俭节约,杜绝物料的跑、冒、滴、漏;
十三、杜绝酗酒滋事、嫖娼及不道德行为。
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拌合站岗位职责
一、严格执行企业各项规章制度及职工奖罚暂行规定; 二、合理布置料场,使用材料堆放、设备安置、操作等布置紧凑、合理、便于材料进场。
三、把好材料进出关,(材料员、化验员应协调一致,杜绝劣质材料进站、不合格混合材料出站),确保材料质优量足;
四、做好各种设备的定期检修、保养工作,满足运转正常,
按设计要求级配,严禁材料跑、冒、滴、漏发生。
五、操作人员要定人定岗,头奶清醒,操作认真,计量准确,爱护操作台,对生产量要记录准确,上报及时无误。
六、做好对安全生产工作,布置好进出车辆秩序,杜绝各类事故的发生。
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时。否则,“热点”发生变化,会导致任由裂变。 驱动和传动装置
(1)应成套更换三角皮带,不要单根更换; (2)所有驱动装置就适宜张紧;
(3)所有联轴器,特别是功率输出端的位置必须连接牢固、稳定。 燃料
用于燃烧的常规燃料在万毒为40℃时3.5厘池的燃油,粘度较高的油也能燃烧,应使其保持最低的储藏温度,而且在燃烧前需要进行预热到雾化温度。
滴注式润滑油杯安装在传动护罩上。
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地区入夏(四月中旬左右)、入冬(十月上旬左右)的时间进行。重点是燃润系统、液压和液力系统、冷却系统和启动系统等部分。 (3)转场钱保养。是流动性比较大的一种机械保养工作,通常在一项工程完工后,机械虽未到规定的保养周期,但是实现从医施工点到另一个施工点的顺利调运,并迅速投入新的施工生产,需对机械进行全面检查、紧固、调整等工作。
(4)停用保养。机械由于季节性等因素的影响,要暂时停用一段时间,但又不进行封存的一种整理、维护保养。其作业内容以清洁、整容、配套、防腐为重点,具体内容根据机型、机况和当地气候与实际需要进行。
(5)封存保养。不减轻自然气候对长期封存机械侵蚀,保持机况完好而采取的一种防护措施,通常附有一级或二级保养工作。 实施过程中认真填写《机械设备维修、保养记录单》,以便年终考核。
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供应科负责人岗位职责
1、负责施工材料采购计划的编制,并按照计划采纳。 2、对采购的材料质量进行检查和监督。
3、负责组织对各类材料的供应方进行调查,监理“合同供方抢单”
4、负责对个项目部材料的贮存,防护管理进行监督检查。 5、施工材料按照施工进度和质量要求进场,严格控制材料用量,石灰土、白灰用量节约计划用量5-10%;二灰碎石、水泥稳定碎石材料用量不得超过计划用量的1%;沥青砼沥青用量须节约计划用量的3-4%,狮子用量不得超过计划用量的3-4%;水泥砼材料用量不得超过计划用量的1-2%.
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6、如发现货物的品种、数量或重量与合同不符,质量经检测与合同约定标准不符,采购员可拒绝接受或货物退回供应方。
7、对货物品种、质量、数量与合同不符的,采购员要及时告知供应方,并进行退货、经济补偿和罚款事宜进行谈判。
8、验收合格的货物及时运抵仓库,办理移交入库手续,并持有关凭证3天内到财务部报账。如不按时报账,可按物资原值20%扣款。
9、采购员对缺货、不明供货商、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题,应及时上报总经理或设备科长处理。 (二)临时性采购及赊账管理
1、临时性设备物资采购。不在采购计划内的物资采购行为属于临时性采购。采购员在进行采购时,有时会接到项目经理临时性采购指令,采购回来后采购原药及时补办相关手续。
2、设备物资赊账销管理:因工程资金紧张,经总经理、项目经理确认后,报物资设备备案,方可到指定配件(或其它设备物资)销售点进行赊账,签订合同并开具二联单,相关人员签字确认。一联交供应商预留(结算用):办理入库手续后,一联交财务部做账。 三、其它相关规定:
1、采购员应采取有效措施,努力降低采购成本。
2、分析主要物料的采购成本及构成,掌握出厂价、运输费、采购费用、在途中损耗、保险费等在采购成本的比重,对有关费用重监控。
3、在选择运输方式时,应考虑运输费用、快捷、途中损耗、安全性、方便性等。多方案比较后选定方式。
4、汇通财务棵确定款项和结算方式,协商使用赊购、分期付款等,减少公司资金的占用。
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办公室主任工作责任制度
一、职务
1、根据总经理安排,负责组织总经理、副总经理主持召开的工作会议,安排做好会务工作。
2、负责起草总经理授意的综合工作计划、年终总结工作报告,为总经理当好参谋。
3、组织起草公司文件(对各科室一公司名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放、整理、存档工作。
4、组织做好公示印鉴、介绍信使用保管、函垫手和报刊收订分发工作。 5、负责协调安排领导参加的各种会议。 6、组织做好来客接待和日常事务的管理工作。 7、做好电话话务接收工作,并做好电话记录。
8、负责全公司办公用品的分配协调整及办公用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 9、负责完成经理临时交办的各项任务。 二、职责
1、对公司行文发生差错,收集与整理的资料文件失实造成严重后果负责。 2、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失,损坏负责。 3、对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失,误传现象,影响工作负责。
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办公司管理制度
一、总则
1、为加强公司制度事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务,包括档案管理、印签管理、公文打印管理、办公室保用品管理,报刊及邮发管理等。 二、档案管理 3、归档范围
公司的规定、年度计划、统计资料、人事档案、会议纪律、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。
4、档案管理要保证原始资料及单据的完整,密级档案必须保证安全。 5、档案的节约与提档
(1)副总经理、办公司主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时,应经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
(3)借阅档案必须爱护、保持整洁、严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密集档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经办公室主任批准方可摘录和复制。
6、档案的销毁工作:
(1)任何组织和个人非经允许无权随意销毁公司档案材料 (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方
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考勤管理规定
1、加强公司职工考勤管理,特制订本规定。
2、员工正常工作时间为每天8小时,因季节变化需要调整工作时间由办公司通知。
3、公司职工一律实行上下班签到制度。
4、所有员工上下班均亲自签到,任何人不得代签,违反此条规定者,代签者和被代签者均按旷工论处。
5、上班时间开始五分钟至15分钟到达者,按迟到论处,超过15分钟以后者,按旷工半日论处,提前15分钟以内下班者,按早退论处,超过15分钟者按旷工半日论处。
6、上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当天工资。
7、员工一月内迟到、早退累计达到3次者、每次罚款5元,达5次者,每次罚款10元,超过5次扣罚当天工资50%。
8、员工无故旷工半日者,罚款20元,每月累计三天旷工者,扣出当月工资,无辜旷工一个星期者,给予除名。
9、员工请假必须写请假条,经办公司主任批准后方可,否则视为旷工。 10、职工出差,须事先填写出差登记表记录,副经理以下人员由项目经理或办公司批准,各项目经理出差由董事长批准,工作紧急无法向董事长请假时,须在办公室备案,到达出差地后,应及时与公司取得联系,凡过期或未填写出差登记表者,不予报销出差费用,特殊情况报总经理审批。
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工程资料员岗位职责
一、爱岗敬业,做好本职工作,热情为职工服务 二、认真保管好人事档案及有关行政文件。
三、认真进行档案、资料的分类、编号,制卡和编制目录工作。 四、对资料保管要防潮、防蛀、防丢失,做到清洁工整。 五、对借阅的资料及时登记,手续齐全。
六、配合领导做好到期合同、档案的重新签证工作,并重新分类、编号、登记、注册。
七、认真做好各类书刊的定期装订成册工作,妥善保管。 八、负责资料控制和保密工作。
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电工岗位职责
一、认真遵守电器安装操作规程。
二、树立安全第一的思想,确保电器安装质量。 三、做好电气安装施工记录。
四、及时巡查电器设备使用状况,制止违章作业,确保电器安全使用。
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