接待计划

我公司因为薄弱的技术使自己研制开发的单冷型分体空调的质量始终难以让人满意，听闻南京ＭＢ大学的一批博士生“三下乡”服务团来我市开展科技下乡活动，所以邀请该服务团帮忙解决一下技术上的难题，现该服务团已接受我公司的邀请。

为完成此次接待任务，现自定接待计划如下：

一：接待南京ＭＢ大学的“三下乡”服务团，领队是南京MB大学的王明教授，服务团的成员为六名南京MB大学的博士生，两名女士，四名男士，共计接待人数为七人。

二：接待的时间为2011年10月12日至2011年10月14日，共计三天。 三：活动日程安排： 时间 10月12日 上午 地点 内容 负责人 刘佳 备注 南通丽辉粤欢迎仪式 海国际酒店 下午 通州市顺达参观公司技王皓 电器有限公术生产部司 门，进行技术指导 10月13日 上午 通州市顺达召开座谈杜丽君 电器有限公会，讨论研司会议大厅 究公司的技术难题 下午 南通世外桃休息游玩 园休闲农庄 周晓 10月14日 上午 通州市顺达公司技术人陈彩 电器有限公员与服务团司公司 人员进行技术探讨和交 流 下午 南通丽辉粤礼品 苏格格 海国际酒店 送别仪式 四：工作安排及要求： 一：与服务团的信息互动交流

为了防止服务团的突发情况，由王依依负责与该服务团保持联系，精确了解该服务团的行程动向，以便给予对方最完美的服务。

二：接站车辆及接待期间使用的车辆

为了方便服务团出行，为其准备专用车辆，由宋丽负责该事项，租赁一辆豪华中巴车。

三：接站

为了服务团顺利到达我公司，由秦明辉负责到车站接车。 四：接风、食宿、送行酒店安排

该事项非常重要，由顾一鸣负责，一切以服务团的食宿习惯信息为准则。 五：服务团来访期间

服务团参观公司、休息游玩及召开座谈会的具体事宜由周晓安排和执行 六：礼物购置

该项事宜由行政部门的郑秀具体负责 七：送站

该部分由周丽敏负责 五：经费预算 1. 车辆租赁

一辆豪华中巴车租一天100元，租三天，共计300元 2. 餐饮住宿

住宿 三间豪华双人房 100元/天 三天共计900元 一间豪华单人间 100元/天 三天共计300元

餐饮 早餐20元/人 中餐30元/人 晚餐20元/人 七人共计1470元

3. 游玩

门票 30元/人 服务团7人加陪同人员3人，10人，共计300元 餐饮 景点内中高档餐饮400元/桌 4. 欢迎送别仪式

欢迎送别仪式均在酒店进行，400元/桌，欢迎送别仪式共两桌，共计800元 5. 礼品

教授和四名男生每人一个高级电动剃须刀 元

两名女生每人一条丝织围巾 100元/条

公司

日

元/只 五人共计500 两人共计200元

通州市电器有限 二〇一一年十月八 100