1.工作计时
我以前不是很能理解工作记录,以及顾问单位的工作总结的真正意义。后来,我明白了,这胜作量的总结,可以向顾问单位加钱,听说把给顾问单位审过的合同打印一份到了年底给他们。可是我觉得这只是下下策。直到后来,我才发现,记录工作,不仅仅是给客户,给老板看,更重要的是,是看看自己的工作效率。工作效率往小了说胜作能力和态度的体现,往大了说,就是今后自己赚钱的能力的指标。如果想着,是自己将来要在自己的顾问单位,或者自己的案子,那么就要计算自己的工作量。看下这个客户的投入和产出比。工作内容和时间的记录虽然可能不能以此向客户收费,但是对于团队工作量和自己的工作效率来讲却有重要意义。
不管来年是利用alpha系统,还是自己的笔记本记录,都更加及时、准确一点。
2.诉讼与非诉业务的结合
以前年轻不懂事,也没接触过律师到底做什么业务,以前也以为律师就是打官司,后来进了法学院才知道律师还有一个业务类型叫非诉。但是现在接触下来发现,诉讼和非诉这种分类本来就是不科学的,因为除了诉讼业务,其他的审查合同,顾问单位维护,等等都是非诉了。即使是IPO这样在别人看来非常高大上的业务,我也不羡慕。因为非诉这样的业务是依靠团队的,而且团队里面必须要有项目经验丰富的资深律师。每个人都只是一颗螺丝钉而已。非诉业务不管是哪一类,对抗性完完全全都不如诉讼业务。我们后来跟同学和朋友讨论过这个问题,以后到底是选择诉讼业务还是选择非诉业务。考虑到律师早晚是要独立的,可能有一定的诉讼经验更好。考虑到未来职业的发展,有一些非诉的项目经验也是非常重要的。最后随着工作的推进,我得出的结论是,诉讼和非诉是同样重要的,都是不可或缺的。
就像学习法律只学习哪一个部门法是不科学的一样,解决一个问题,从来不是单靠一部法律,而是多个部门法,甚至是学科交叉。因为问题的产生的原因是复杂的,而学科和部门法的形成是后天为了学习和教育的便利和效率才产生的,这样的分类只是便于教学和知识的传播,但不利于解决问题。同样的道理,关于诉讼和非诉这样的分类,存在的意义仅仅是接待客户或者办理委托手续的区别,所依靠的法律知识并没有孰优孰劣、孰高孰低。而且,如果一开始就定位只做诉讼或者只做非诉都是不利于职业发展的。因为不接触诉讼,就远离了风险,没有诉讼的经验的积累,根本不可能把握风险。单单拿审查合同而言,没有一些买卖合同纠纷的庭审经验,就根本把握不住精髓。比如因为参与过货物买卖合同纠纷,所以之后审查买卖合同就比较有感觉,知道会有哪些风险点。否则只是修改一下违约责任,改几个错别字,不能让客户满意,也不能让提前防范风险。
所以说,诉讼经验,可以汲养非诉业务。而非诉业务的经验,除了一个个项目的积累,另一个重要的途径就是诉讼经验。林源民律师(也是我们的老师)说,打一个不恰当的比喻,一个律师不会打官司,就像一个女人不生孩子,她不是一个完整的女人。
3.诉讼案件要多看案例,非诉项目要多看行业新闻和经济新闻
紧接着上面的讨论,如果接触到了某一个案件,就要将此类案件案件打印100个,然后用最快最短的时间迅速把这些案子全部过一遍。先看认为,然后再倒着看认定的事情和归纳的焦点,如果要再更加详细一点,就可以把原被告举证质证提供的材料再过一下,最后可以把原告或者上诉人的诉请及理由,以及被告或被上诉人的抗辩及理由看一下,这样,一个案子就过了一遍。虽然是囫囵吞枣,但是对于经验不足的问题就可以解决了。至少知道此类案件的争议焦点一般是什么,一般用哪些法条,以及裁判的精神。
非诉项目就是要多看新闻,曾经听过某律师的讲座,他说所里有一个老律师,仍然坚持每天浏览各类新闻两个小时,什么新闻都看,中文英文都看。就我的个人感受来说,很多非诉的业务,的确很多财经杂志新闻都会报道,尤其是券商类。里面或多或少会带过相应的交易信息,以及交易结构。如果还想知道更深入的信息,就可以去微信检索律师解读的文章,这样的方法都是大有裨益的。就我个人感觉,律师圈子有一个最大的问题就是眼界仅限于法条,而不去结合经济、社会等理解法条背后的精神。立法精神往往就是社会、民生、经济的综合博弈,了解这些东西,不仅仅是跟人聊天有谈资,更重要的是能够看清问题的本质,根本性或者创新性解决问题。前些天看了通力所杨培明律师写的一篇关于《十大金融案例 | 永续的末路? 评首例永续债合同解除案件》文章,文章里面提到的案子最终解决思路就是基于对永续债本质的理解。如果对金融产品理解不深,怎么能够这样创新性解决问题呢?
这里需要说一点感受,合规通常说,合规合规,到底合什么规,我的理解是,合监管部门的规。所以问题的核心在于,一个公司所处于哪个行业,可能会受到哪些行政部门的监管呢?这是横向的。那么纵向的,一个公司要上一个项目,项目的不同阶段,也会跟不同的部门打交道,这里面牵扯到的行政部门又是纵向的。但是,多看行业新闻最终的目的肯定是指向法律的,一切都是为了法律服务的。我的观点是,因为我们不可能从事一个行业十年再来做这个行业的律师,我们没有时间。在这种矛盾下,多看行业新闻,就是最快最有效的了解一个行业的方式了。
4.多锻炼身体,早睡早起
以前还在读书的时候,每年跑200多公里,经常可以睡懒觉,身体完全没有任何问题。但是进入到律师行业以后,工作强度陡增,身心都比以前受到了更大的压力。每年200多公里完全不足以消除身体的疲惫。既然工作强度增加了,那么在提高工作效率的同时,就应该每周保证10-15公里,每年至少500公里的运动量,才能让身体处于健康的状态。否则长期坐在办公室里,一会就会肩膀疼、头晕,非常影响工作效率。律师是一个成长周期比较漫长的行业,虽然我个人也是赞成在短时间内迅速积累同类案件或者项目,争取快速形成自己的know-how,但不得不承认,个人的努力虽然可以加速成长,但并不能改变客观规律。当我自己从业一个月,和从业一年;审十个合同和审一百个合同;看十个案例和看一百个案例,那种积累后的差异,是显而易见的。律师不是程序员、码农,律师吃的不是青春饭,不是搞几年赚一波就走了,一定要在生涯初期就养成良好的习惯。
毕业之后,晚睡的情况更加严重了。一部分原因是事情多,还有一部分是因为自己也想抽出来一点时间,整理一下思路,写一下工作总结。这样的后果是,卧蚕变眼袋,黑眼圈越来越严重。说话中气不足,总感觉没睡好。
5.提升word和excel技巧,提高工作效率和质量
律师工作的产成品不仅仅要讲里子,更要讲面子。Word里面有一些工具可以提高工作效率,也可以让文书更加美观。比如说,法律文书页眉页脚加上所里的logo彩打逼格会高一点,word里面插入表格的时候标题栏如果深灰色加深一下逻辑感和视觉效果更好,比如如何对比审阅合同,如果利用插入功能同时打印多个word文档,如何利用好word的CTRL+F的功能,等等。如果能够节省律师的时间,那么就是在给自己创造价值。这方面的投资是非常划算的。
6.但凡新建一个项目或者新的案件,新建一个文件夹
这点在前面的方法论总结里提到过,但是这里还想再次提醒自己一下,并且会说得更加详细。下一个年度里,但凡任何非诉项目、诉讼案件、法律检索和研究等,都要在接收的那一刻,开始建立一个新的文件夹,命名好内容和日期。
在这个文件里,必备的子文件夹和文件有:法规、进度表、个人理解。这个文件里的文件需要分门别类整理好。
20_年11月,我通过面试,来到本所工作。白驹过隙,已经工作一年多了,在领导和同事关心和指导下,我学到了很多东西,努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的一年来的工作情况总结如下。
一、一步一个脚印,适应全新的工作
在工作初期,我认真了解事务所的发展情况并学习事务所的管理规章制度,熟悉内勤文员日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。
二、尽心尽职,做好本职工作
1、负责相关文书打印、排版、输出,各个律师文书领用张数、类别等领用情况的登记、管理。
2、负责律师、实习律师档案整理、管理,公章使用情况登记、存档。
3、负责与律协沟通,整理总结律协的通知,第一时间将通知转达给各个律师。
4、负责当月案件登记、整理、统计,上报相关部门。
5、负责办公室办公用品,办公器材的管理,负责收发传真、复印、打印、扫描、协助律师收发邮件、收发快递等工作。
6、负责维护办公室环境,保持办公室干净整齐。
三、存在的问题
1.文书打印效率有待提高
文书打印是内勤文员最基本的工作,对于法律相关专业词汇不熟悉,不熟悉各个律师的字体,文书打印工作效率未能达到预期效果,校对不仔细,错误的地方还是很多,需要进一步联系,提高打字速度的同时,尽量减少修改次数,更用心的校对文书,减少错别字。让效率及准确度进一步提升。
2.律协通知总结未能抓住重点。
律协发布的通知,需要第一时间总结出重点通知律师,导致转达的通知不够及时、准确。每一则通知发布时,需要第一时间关注,细读,理解其中表达的意思,整理出重点,编辑内容准确无误地转达给律师,让各个律师花最少的时间,最少的精力明白通知内容。
3.遇到问题习惯依赖别人
工作中遇到的问题,我应当自己学会去解决,了解问题的发生的因果,自己去思考,问题根源,努力寻找解决问题的办法,尝试各种办法解决问题,而不是一味的求助他人。发现问题,分析问题,解决问题,我才能进一步提升自己。
在工作之余,可以多组织举办各种文艺活动,如集体运动,气排球、羽毛球、保龄球等;或者短途旅行,踏青郊游等。不但可以解除工作打来的压力,达到锻炼身体的目的.,还能促进同事之间的关系。
以上是我对一年来工作的总结及对事务所的改善建议,首先我应当努力改进以上的不足之处,改进自我的工作态度及工作效率,认真仔细做好每一间事情,努力学习法律方面知识,提高文书写作能力,望领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以内勤文员的工作要求做一个全面的考量,并做出批评、建议。
实习工作是大学学习生活的最后一项课目,也是大学生将理论与实践相结合的过程。当我们即将离开象牙塔的时候,就要时刻做好面对社会面对自己工作岗位的准备。我之所以选择去律师事务所实习,是因为律师事务所是律师的执业机构,律师接受刑事案件、民事案件、行政案件当事人的委托担任代理人参加诉讼和非诉讼业务时,涉及的法律面较宽,实践性强,而到律师事务所实习并亲身经历一些法律实务、学习一些办案经验,不仅可以弥补知识的不足,还可以增加一些新知识。抱着这一心态我来到了律师事务所。
一、优秀的律师必须是优秀的人,优秀的人必有优秀的人品。
优秀的律师不仅业务精湛、案源广阔、社会知名度高,而且在客户心中的形象应是“品质高尚的人”。人终其一生都应是在不断地自我完善,而品质的修养则是自我完善最为基础的一部分。
二、做律师必备的工作品质
1、维护正义和法律公正是律师工作的基础。尽管律师从经济意义上讲也是商人,但律师这一职业为法律的公正和正义而存在则是根本。如何根据自己的特点和优势,设计出最佳的职业发展模式,处理好客户利益和法律公正关系,则是每一个律师在工作中必须面临并思考和解决的,在这一点上,根本是正义和法律公正而不是经济利益,律师们用最生动的事实为我树立了这一观念。
2、责任心和勤勉是律师执业必备的工作素质。应该说,做任何一项工作都必须有责任心,都应该有勤勉的态度,但律师的工作是提供法律服务为当事人未雨绸缪、排忧解难,当事人是基于完全信任来委托律师工作的,律师的哪怕一次疏忽都有可能给当事人造成无法挽回的损失,这时律师损失的不仅仅是经济利益更是“人心”和自己的声誉。所以,虽然是“人非圣贤,孰能无过”,但做律师必须将责任心和勤勉训练成为下意识地工作习惯,这样才能算做是一个合格的律师。
3、积极进取,常学常新。我国目前处于法制不断完善和发展的阶段,经济也处于改革发展时期,因此,各项法律法规常常推陈出新,法律理论和实践也在不断发展,在这样的大环境下要为客户提供最贴切到位的法律服务并开拓自己的业务,必须保证对最新经济社会动态和司法实践、法律理论等的全面学习和把握才能不断提高自己法律服务的质量,提升自己的市场竞争力。
三、工作方法是塑造律师良好形象的有效手段。
好的工作方法不仅事半功倍,更是在客户面前提升自我形象、获得客户认可的有效途径。
1、工作日志。律师工作常常有很繁杂的业务、长达几年的项目,在律师服务客户又众多的情况下,如何将所有的事务都安排妥当、与客户进行最及时有效的勾通,将每天自己的工作任务进行历史记录并对未来工作制定计划,记入计划日志,则是最简单有效的办法。工作日志是“吾日三省吾身”的具体体现,定期、不定期地回顾自己的工作日志则能很好地促进自己在业务能力上进步。
2、工作总结与报告。所里对各项业务工作都有相关制度,其中各类工作报告就有不少,除此之外,我们还应对自己处理的各项业务、在所里与同事的工作合作、人际关系,与客户进行交流等诸项事情对自己做定期的总结与回顾。这既是通过反思提高自己的能力,也是锻炼自己对事的思维敏捷度和判断力。
3、良好的自我信息管理工作。律师工作是一份条理性很强、要求很细致的工作,在我们面对非单一客户的种类各异的多项事务时,一方面要对业务有宏观上的把握,另一方面对自己所掌握、收集的资料和工作成果等及时整理、分项归类,这样有助于提高自己处理事务的效率和效果。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏。在学校以为自己学得不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。通过实习,我在我的专业领域获得了实际的工作经验,检验并巩固了自己以前三年来专科学习的知识,同时也为自己以步入社会参加社会实践活动积累了经验,打开了一扇门。实习只要有收获,就是成功的。学习法律的最终目的是要面向群众,服务大众,为健全社会法治,为我们的依法治国服务的。毕业后我将为建设我国的法治社会贡献自己的力量。
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