公司领导：
随着我部业务量逐年增大，以及OA程序在各项工作中的普遍使用，目前我部的电脑数量及配置不能满足日常工作需要。
从20xx年下半年以来，随着OA程序在各项业务中的使用，部门文员需要上传的文件越来越多。部门文员需进行OA的工作有：请款函、联网函、月报表、提成表、新户合同、老户合同、工商合同以及其他部门领导安排需OA的文件，每日需上传的文件在15份左右。由于现有电脑运行速度太慢，造成部门文员日常的大量时间消耗在OA文件的上传上。同时，因文员承担了部门大量的数据记录工作，因此需存储的文件数量多、文件大，现有电脑主机内存不足，导致许多较大的文件打开需要较长时间，已无法适目前工作需要。目前部门文员使用的电脑为20xx年购买，原显示器已坏，更换了一台旧显示器，电脑开机时间为4分多钟，全部启动完成则需至少10分钟，对当前工作造成较大影响。
从20xx年来看，居民签订了份合同、工商签订份合同，仅就合同这一项内容就要大量使用电脑。与此同时，业务员还需要制作请款函、施工任务书等大量文件。监理对外协调工作也日益增加，需要大量发函。随着管理的规范化需要，居民、工商、监理小组需要填制的各种统计表也日益增多，使用电脑的频率大大增加。此外，随着业务的发展，业务员需要在电脑上审核图纸，现有电脑在数量和功能上远远不能满足业务发展的需求。
目前，老户组共有12人，可用的电脑仅为3台。业务员均需自己编制设计、施工通知、各类报装通知及公告等，电脑数量与业务员人数的比例极不协调，造成多名业务员共用一台电脑的情况，不利于老户组日常工作的开展。
综上，我部新增加3台电脑以满足日常办公所需。具体分配如下：(附表1)
此外，我部目前13台电脑共用一台打印机，打印机数量不足，要求增加一台打印机。
妥否，请公司领导批示
市场发展部
20xx年1月13日
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