应收账款管理制度实施办法

　　一、目的：

　　为规范公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定。

　　二、适用范围：

　　集团本部正式员工。

　　三、具体规定：

　　1、管理职责：

　　办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。

　　2、门禁卡的办理与补办：

　　发卡：由办公室统一发放。

　　发卡手续：新员工办理入职手续后7个工作日内，并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。

　　补卡：门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立即向办公室说明情况。

　　补卡手续：因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳工本费10元予以补办。

　　退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丢失的，收取200元费用。

　　3、其他

　　办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的，经登记后，可以使用大厅员工门禁卡为其开门，并告知具体办公室位置。

　　大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，方便临时员工出入办公楼。

　　四、门禁卡的使用及处罚：

　　1、门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，不得由其他人代打卡，一经发现由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款100元，当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次，所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。

　　2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不定时检查，发现一次未佩戴扣罚50元，当月员工考核扣罚5分，所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。

　　3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。

　　4、如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况。