总得来说,-XX年第一学期,宣传编辑部的工作还是能比较顺利的展开,为同学们提供了高质的活动宣传,丰富了校园生活,有值得我们骄傲的创新与勤奋,同时也有我们需要总结的经验教训。
一、迎新晚会
今年的迎新晚会办得非常成功,首先难得有强大的经费支持让我们敢做敢创新,除外我们部门上下07级08级真的很努力很齐心。尤其是08级,样样都做得很精致很细心,追求完美,宣传海报、宣传单、横幅、幕布、舞台设计效果都非常满意。看到我们一起努力的成果,很感动很温暖。
需要总结的经验有:
1、大家太辛苦了,由于时间紧迫,所以大家都赶工作任务赶得很辛苦。我们部门要学会在平时积累资源,在空闲时候把海报模版等做好,做好资料库,可以随时拿出来用,这样就可以提高我们的工作效率。
2、需要加强与其他部门还有我们部门内部的沟通。
二、图片展
图片展开展得很成功,虽然是第一届举办,我们没有以前的宣传作品借鉴,但是通过努力做得很好!无论是宣传作品还是现场布置都很大气而不失精细。
经验:
1、图片展是在-下学期期末开始的,所以准备时候大家积极性都不高,我认为学生活动还是尽量安排在学期中进行,这样不让大家牺牲宝贵的复习时间而且能够取得更好的效果!
2、图片展准备和计划工作在期末做,而正式开始则在学期初,与迎新晚会、招新等工作交集导致工作量太集中太大工作效率低下,希望以后可以科学安排工作时间,如果发现工作太集中,图片展筹备小组应该在暑假分配好工作,好让大家暑假开始着手工作,减轻开学工作量。
三、招新
招新是很重要的环节,我们部门完成了我们的工作,而且还配合地出了比较多新的创意。但是我认为我们学生会这届的招新工作做得不够好。
1、招新宣传会是团委的主办的,我们只有10分钟,播放个视频时间太短了,显得没有气势也不够诚意,所以我们应该争取个学生会招新的介绍会,或者开放日。
2、老成员和兼班交流不够,没有很好地很充分地物色人才。
3、08级除了完成宣传工作之外,不够主动地去发现xx级适合我们部门的人才。其实这个问题一直存在,07级在大二时候也不大关注招新,今后要转变观念,要给大二的多发表意见,大二的也要多主动地表达心声。
四、干培
这次的.干培开展地很好,比以往花多了心思与投入。干培具有针对性,联系我们部门的工作把培训分为摄影、手绘手工海报设计、通讯稿、电脑,同时也是第一次要求布置作业和反馈,这次08级的锻炼很大,上去讲的“老师们”和准备者都很用心,颇有收获。而通过干培让原本特点还不够明显的xx级渐渐明显化,为xx级的分工打好基础。
而有以下几但经验:
1、培训一定要有作业有反馈。也要按时完成作业和反馈,争取让付出得到最好的效果。
2、要提前借好课室作好准备,不能忽视细节。
3、干培资料的集合工作没有做到位,下次应该让“老师们”讲完课后直接群发干培资料,养成“有始有终”的习惯,会让我们的生活大为受益。
五、部门日常工作
我们部门是学生会宣传的好手,学生会大大小小的活动都需要我们配合宣传,所以我们工作会非常繁重,尤其是名师讲座等。我们都很努力去完成工作,尤其摄影的同学和写稿件的同学都很辛苦,值得肯定,但是我们工作中仍存在很多可以改进的地方:
1、应当提高工作效率。一些电子海报的模版和名师讲座稿件的模版应该及时交接给新上任的同学,这样可以大大减轻工作效率。
2、要思考每个活动需要什么样的照片。08级的在培养和带领xx级时要讲清楚要求并且要多帮助他们分析工作,帮助他们提高工作效率,多关心xx级的学习与生活。
3、要增强部门内部沟通,学会与老师、其他部门沟通,互相尊重,耐心对待。
六、部门建设
宣编是一个家。这是我们07级刚进来时候就有的理念。大学很大,希望我们是一群让彼此告别孤单迷惘的人,不只工作上相互合作,增进交流,平时生活中也要紧密联系。希望我们既是个高效能干的集体又是温暖开朗的家人,所以部门建设很重要。
1、沟通。部门增进感情不能只是说说,这学期我们部门有几次大聚会,一次是迎新晚会后,一次是招新后吃火锅,一次是圣诞节大家一起吃蛋糕许愿。这三次的记忆都非常宝贵,非常难忘。希望大家以后都能积极地参加我们难得的聚会。
2、分工。xx级的分工不够明确,我们主要是想第一学期大家都学学我们部门要做的工作,熟悉我们部门的责任,也为以后大家接班管理部门作准备,但是无疑也给xx级增添了工作量。另外电脑方面总没有放开让xx级去做,让08级压力也很大。以后我们要权衡利弊,找到最好的解决方法。当xx级工作多时候,07级08级应该尽量多地在学习生活上给于实际上的帮助,比如告诉他们学科的学习方法,老师的特点啊,给些课件,介绍好的网站等。
3、资料汇编。这个工作我们做地不够及时。资料收集是很重要的,里面有我们珍贵的纪录。但是我们总觉得工作做完就没事了,这样的心态不够科学。我们要更加注重资料的收集,相关的同学要负起责任。
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