1. 接听总机来电,根据需要和紧急情况转接或记录留言。
2. 接收信件和包裹,并通知转交给对应同事。
3. 接待访客并通知相关同事。
4. 为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。
5. 监控日常办公用品的余量,并根据实际情况完成采购申请及订购。
6. 安排办公室定期维修与保洁,监督并确保相关工作人员的完成质量。
7. 与财务团队合作,确保租金,水电费,网费等相关费用及时付款。
8. 协助亚太区其他办公室的工作。
9. 办理国外进口货物的通关手续。
10. 领导安排的其他工作任务。
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