关注贫困学生关爱学生成长一直是我院各级领导20xx年学生资助工作中的一个重点。我们院积极认真学习学校各种关于学生资助文件的精神并成立了学生资助工作的领导小组和专人负责学生资助工作确保资助工作进行有条不紊。
同时,我院领导小组定期召开学生资助相关会议,研究资助工作,党政联席会议研究确定评选和认定结果,有具体的会议记录每一项具体工作的开展,我们还有详细的资助工作工作计划和工作总结。我们院学生资助管理人员配备合理,各项业务熟练有保证正常工作开展的办公条件。对我校下发关于学生奖助的各种文件我们党政联席会议研究之后,定期召开学生资助工作会议,布置学生资助工作,并对各班级的工作开展情况进行督查,确保班级工作开展顺利进行。
具体学生资助工作开展如下:我院积极响应校级文件精神,本着“公平、公正、公开”的原则进行20xx—20xx学年度的贫困认定。在评审之初,成立了以我院党总支徐安银书记为组长、汪明院长、殷世东副院长为副组长,我院各年级辅导员为成员的院级评审小组(见附表1),对我院各年级各班贫困认定工作的开展进行监督。我院各年级辅导员把校级文件精神传达给各班,让各班严格按照文件要求进行班级贫困认定工作。现将我院本年度贫困认定工作汇报如下:
一、班级贫困认定工作流程如下:
1.各年级各班成立各班贫困认定小组,班级贫困认定工作小组成员由辅导员、班长、团支部书记、学习委员、学生代表等五部分组成。
2.学生向班级贫困认定小组提交困难认定申请及家庭经济困难情况调查表;
3.各班贫困认定小组在收集齐材料后,向辅导员汇报班级情况,并提交班级贫困认定日期;
二、班级贫困认定具体流程:
首先由本班贫困同学一一进行贫困阐述,由贫困小组成员结合相应困难认定申请及家庭经济困难调查表进行困难认定,班级所有贫困同学进行完陈述后,贫困认定小组本着“公平、公正、公开”的原则及申请同学平时在班级里的各项表现进行公开投票选举,按一定比例(15%特殊贫困,15%贫困,10%一般困难)选举出本班确实贫困的同学。
三、各年级辅导员审核困难认定申请及班级评选的贫困同学名单,并深入到学生当中进行复查确保资助工作公正、公平、公开,贫困生认定程序规范,材料真实、齐全,并及时归档 保存完整。同时,组织学生对学生资助管理系统数据填报准确、及时、无误。
四、院级评审
1.各年级辅导员根据班级报送结果如实上报给院里我院贫困认定评审小组根据各年级上报的贫困同学的相关材料进行院级评审,同时也选拔了一名学生代表参与评审; 2.在经过我院评审小组公正评选后,进行各年级贫困认定同学名单及相关材料的汇总;
3.我院于20xx年10月22日---10月28日对获得国家奖学金、国家励志奖学金的同学名单在院里公示栏公示和20xx年10月12日---10月22日对获得国家助学金同学名单在院里公示栏公示,要求我院广大同学对公示的同学进行监督认定。同时公示期间留有我院书记办公室联系方式,以便我院同学反映情况。 注:如有同学反映院级或班级贫困认定不符合文件要求的情况,我院将根据举报进行调查,如果反映情况属实将取消该同学享受的贫困资助资格。
五、关爱学生,温馨服务
我院在每年的教师节都会组织本院的教职工秉承我院优良传统为我院济困基金中不断注入我们的爱心基金用来对我院的贫困学生进行资助,帮助他们度过生活的难关能够安心的学习生活。20xx年我们也是一如既往的开展了这项活动,并多次启动了爱心基金对我院宋真灿等多名同学进行了资助。帮助他们度过生活的难关,赢得了我院广大同学的一致好评。
同时,我们及时的开展学生资助政策的宣传,我们通过文件下发、海报宣传、定期会议等形式对学校的资助政策进行宣传并取得了良好的效果。我们还充分利用新生入学和毕业生离校和学校资助资金发放的有利时机,开展学生思想教政治教育、诚信教育和感恩教育主题活动让我们受助的学生学会感恩懂得回报。 在资助资金发放以后我们会组织负责我院学生资助工作的专职人员和辅导员等对受助学生进行回访和家访确保我们的资助资金没有出现冒领错发、平分、强制捐赠等违规现象和没有出现实物或服务形式抵顶、强制消费和抵扣学费等行为,并设立公布投诉咨询电话对每一个打进的电话进行认真受理做好及时处理工作同时做好相关记录。同时,我院学生资助未出现媒体和上级受理的各种不良情况。
转眼20xx年学生资助工作即将结束了,但我院会继续秉承优良传统播撒我院济困基金来帮助更多的贫困学生,同时会积极响应学校的各项资助政策并落实到位,确保做到“公平、公正、公开”,将我们的学生资助工作继续扎实稳健的做下去,为我们的民生工程建设贡献力量。
特此报告。
xx学院
20xx年xx月xx日
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