一、活动方案
(一)活动主题:心理活动周闭幕文艺联谊晚会。旨在总结本次心理活动周的得失,加同兄弟院校兄弟社团的交流与沟通。并借此增强我院各协会之间的凝聚力。
(二)活动时间:20xx年5月25日晚19:00(暂定)
(三)活动地点:多功能厅
(四)参加对象:心理协会全体干部、部分优秀会员。
(五)主办单位:正大软件职业技术学院学生处心理健康教育中心
(六)承办单位:心理协会
(七)活动要求:
1.各部门至少出4个节目(形式不相同)。
2.参演节目内容健康向上,富有青春活力。
3.参演节目形式不限,歌曲、舞蹈、小品、相声、书法展示、诗歌朗诵、乐器演奏等均可。鼓励自创。
4.参演选手表演所用服装、化装品、才艺展示器具、伴奏带等自备。
5.所有参演选手节目及其歌曲伴奏带由策划部王琼、王雅钥负责(节目筛选、彩排时间另行通知)
6.晚会流程:18:50参会人员入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场舞—→主持人宣布晚会开始—→领导讲话—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)暂定。
二、工作安排
为了使本次联谊会取得圆满成功,使每一项动作落到实处、环环相扣,现分工如下:
(一)具体组织安排
1. 宣传组
负责人:喻琰、吴胜川、向园林、严飞、
主要负责晚会的相关标语、横幅、海报的制作,及晚会现场的摄像、后续报道等相关宣传工作。
2. 场地组
负责人:王琼、许海、朱朝映
(1)负责晚会场地(包括舞台及观众席)的布臵,现场音乐、灯光、音响设备的安装、调试与控制,在晚会当日下午6:00以前所有工作准备到位,确保晚会顺利进行。
(2)负责组织观众的入场秩序,晚会进行中的纪律。
3.物资组
负责人:崔艳辉、余超
主要负责晚会所需一切物资的采购和借调。
4. 节目组
负责人:王雅月、王琼、冯丹
主要负责节目的审定、编排及晚会主持人、礼仪的.选定,保证节目的高质量。节目在12月30日上报到学生处办公室。
5. 晚会联络组
负责人:蒙茜、王容丹
负责联系相关部门及人员参加晚会,并作好来宾的接待工作。
6.晚会后勤组
负责人:杜江霞、侯玲姗、江娇、陈苑
主要负责活动中食品、茶水等服务工作的组织、安排和协调。
7. 综合协调组
负责人:王容丹、向园林
负责晚会的综合事务协调和安排,保证晚会每一项工作都有负责人、都能按要求完成。 注:各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
(二)晚会工作细则:
注:1.晚会结束后立即开展清理会场工作;
2.各组负责人完成自己的工作方可离开会场;
3.如不能马上归还的物品,应妥善保管,并在第二天由原定负责人送达。
4.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
5.如对本策划不明直接咨询心理健康教育中心。
三、准备材料
1.白纸、排笔、红色颜料(写活动主题)。
2.双面胶3圈、透明胶布1卷、大头针1盒、钉子20颗、榔头1个,塑料绳子1圈。
3.节目单30张,矿泉水(小瓶)20瓶,矿泉水(桶装)。
4.长桌布2张、短桌布1张(待定)。
5.话筒4个、话筒支架2个(备用)、音响设备一套。
6.条桌20张,椅子(教室用)20张,椅子15张(会议室用),塑料胶凳150张。
7. 粉红、乳白、淡黄三种颜色气球各300个。
8. u盘1个、笔记本电脑1台。
9. 海报2张
10.杯具20套、咖啡壶2个,果盘15个
11. 入场券、节目单
四、资金预算
1. 摄像带:80元
2. 会场布臵所需资金:150元
3. 小礼品:120元
4. 副食品(糖、瓜子、橘子、花生、薯片等):600元
合计:约950元
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