一.活动概述
1.活动主题:弘扬志愿精神,传递世界温暖
2.活动时间:11月12日至12月4日
3.活动形式:宣传志愿服务,招募校园志愿者参与志愿服务活动
4.协办单位:学校环保协会、学校爱心协会、学校阳光灵魂协会、学校大学生影视协会、学校千草诗社、不求人
二.活动的具体介绍
本次志愿者文化节分为两个模块:
1.宣传模块:
a、主要通过海报、展板、喷绘、现场演讲等形式宣扬志愿者精神,同时在一定程度上宣传青协的发展史。
b、与大学生影视协会合作放映关于志愿服务的电影,利用影视的力量感染周围的人,让更多的人了解志愿服务的精神,加入志愿服务的行列。
c、配合学校钱草诗歌会开展以志愿服务为主题的征文比赛。
2.参与志愿服务活动模块:
通过海报和现场招聘,为所有学生招聘校园志愿者。对于招募的志愿者,我们将为他们提供体验志愿服务和亲身体验志愿服务的机会。培养大学生志愿服务精神。
第三,事件的准备
1.秘书部:负责活动签到;制作、收集、保存校园志愿者个人资料;并安排校园志愿者在合适的时间参加活动。
2.实习部:负责活动策划,包括宣传策划书、征文大赛策划、影视放映策划、校园志愿者参加活动策划等。
3.财务部:负责活动期间的物品采购,财务预算等。
4.外展部:联系几个校级的可以开展校内外活动的协办单位和服务点协会,确保体验活动有序正常进行
5.宣传部:运用创意思维宣传活动,招募校园志愿者,宣传青协的发展历程等。
6.文化体育部:做好音频租借和归还工作,协助大学生影视协会做好影视放映工作,现场维护秩序
四.活动的具体安排
11月12日,志愿者文化节开幕;并联系二级学院青协,与其他公益组织携手开展绿色校园活动。
11月13日,a .西门广场现场演讲,宣传志愿服务精神;b .开展以“拒绝莫莫,传递温暖”为主题的贴纸活动;c、招募校园志愿者;d、开展征文活动的宣传工作
11月16日,组织部分校园志愿者开展“志愿服务,传递温暖”活动,清理校园小广告
11月18日放映志愿服务电影;论文写作的截止日期
11月19日,组织部分志愿者参加一对一援助活动
11月20日,组织了一些志愿者参观养老院
11月21-23日,组织部分志愿者开展为期三天的活动,维护食堂用餐秩序
12月4日,为了庆祝国际志愿者日和第一届志愿者文化节的闭幕,在凤北小学举行了一场晚会
五、活动的具体要求和注意事项
1.招募志愿者的要求:
a、遵守学校的规章制度,遵守学校学生协会和学校青年协会的有关规定
B.能够积极参加志愿服务活动,乐于奉献,敢于吃苦;有爱有责任
C.团结学生,有思想,有纪律,有组织
D.参加志愿服务活动时,必须服从青年协会的安排
E.严禁通过参与本活动进行商业宣传
2.活动注意事项:a .活动期间,各项活动负责人必须到位,人员统筹安排,确保活动有序开展
B.志愿者在开展活动时,必须服从负责人的安排。如果在活动场所范围之外发生事情,后果由自己承担
C.保护校园志愿者的权利。申请者将有机会体验志愿者活动
d、紧急情况下,由各队负责人处理。如果无法处理,请联系以下人员:
安 1479008郝X 1895504
岳X X 1825502 X X X杨X 1825502
袁 1479008
六、财务预算
横幅80X2 160
喷墨50X3 150
礼物200
总计510
七.活动后期的摘要
1、秘书科写工作总结
2.各部门意见和建议的反馈可以是书面、口头或短信的形式
3.总结这次活动的经验,为下一次活动做好参考
4.财务部对比分析整个活动的预算费用和实际需求,以供日后参考
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