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会议室管理制度

2020-10-14 来源:飒榕旅游知识分享网

  一、制定目的

  为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室正常使用状态,综合管 理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度,具体如下。

  二、适用范围

  不制度使用于公司会议室的管理和使用。

  三、权责

  1、综合管理部:全面负责会议室的日常管理。

  ① 会议室使用接收、审核及相关协调工作;

  ② 会议室物资准备

  ③ 会后会议室整理

  2、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。 ④ 会议室的及时申请(在前一天17:00前);

  ⑤ 会议中会议室所有器材设备的保管维护;

  四、具体流程

  五、注意事项

  1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密on工作严禁传播 泄露公司商业机密。

  2、会议室使用须爱护设备和物品。

  3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,综合部将负责协调。

  4、投影仪等设备有专门的人员调试,未经允许,不得随意变动。

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