一、策划目的:
组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)
二、时间按排:
年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、人员管理:
人员的'邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、地点选择:
年会地点的选择,户外还是户内?。
五、餐饮管理:
年会餐饮的管理,吃什么?喝什么?
六、节目策划:
年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、节目编排:
年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、亮点策划:
年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、活动流程按排:
领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
十、活动现场控制:
年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
十一、场地布置:
年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十二、预算控制:
年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
十三、物料的管理:
演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十四、背景板、舞台设计搭建:
背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十五、灯光音箱设备:灯
光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
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