1.布局清晰，第一眼就有好感
第一部分：写工作业绩情况;第二部分：写亮点经验总结与分析;第三部分：写困难、问题分析及建议;第四部分：写下一步工作安排和目标。
2.简明扼要
业绩总结挑重点讲，切忌啰啰嗦嗦，避免事无巨细，要将主要业绩指标和重要工作完成情况总结好。
3.有亮点、有分析
这才是大家想看的，特别是工作当中的具体做法、措施、成果、影响、启示。
4.主题要紧贴时代，体现形势需求
切合时代、切合国情、切合学校的目标，从个人工作小处开口，从新处落笔，视野和格局一下子就有了。
5.材料的选择要别出心裁
做总结需要对材料做粗放式和精细化处理。粗放式：大量地运用材料。精细化：围绕主题精选材料，要适量、准确、典型。
6.小标题要有新意
将过去一年相同类型的重大事项排列到一起，提炼出其中的逻辑关系，锻造出与众不同的标题，在让你的总结新颖生动的同时，增加可读性。
7.发现困难和问题，就能提出下一步的建议
要找到工作业绩差的深层次原因，找到制约业绩提升的根源所在，并且要区分主观和客观两个方面。体现自己对于解决问题胸有成竹，针对亮点、困难和问题的分析，制定出具体的工作计划。
8.制定工作计划既要全面又要具体
工作计划要纵观全局，措施要具体到位，并且要注意可实施性，以便为今后工作的开展提供有效指导。
9.废话少说
官话、空话、套话说了也不能解决问题，写作要言之有物，重点突出，分析透彻，措施细致。
10.形式注重创新
说白了就是让受众看起来不费劲，有良好的视觉体验。比如可借助图表、数据等元素来呈现。
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