刚接手这个职务的时候，学校正好要举办运动会了，每个部门的工作都很多，责任重大。我所在的宣传部负责的就是标语的宣传、布置展板、赛事的及时汇报、往届的经典回顾等，更新展板是工作量最大的一项内容。
（一）召开部门会议
由于时间比较赶，有工作要安排，所以召集了部门里的干事在中午时间。开会主要讲的是这个运动会我们部门要负责的工作，动员大家积极的制作宣传标语，提前告诉大家我们没天可能要的工作希望大家到时候注意尽量腾出时间。
（二）设计制作两块310cm×150cm的展板
活动前一周，我和陈芳陪同雪钦老师到师大去勘查场地，量好了了距离和大小，我们要做两大块KT展板。展板上的图案要我们自己设计，我和伙伴商量了很多我们一人设计了一个，让老师看，老师说要用我设计的这种比较亮的颜色。我这专业和这个接近，所以我主要负责这个，之后我又做了修改，设计了两张类似的大展板。周二下午带过去布置场地。
（三）绘制宣传标语
部门里的每个干事都要手工制作宣传标语，陈芳比较擅长手工，所以这一块她是主负责。有指向牌、温馨提醒等内容。由她来给干事讲制作的要求，还有现场的粘贴布置。
（四）布置场地
我们的展板和宣传标语都要在前一天彩排的时候就粘贴挂好。所以我们带了几个干事一起去师大，把展板挂在主席台两侧，标语贴在适当的位置。
（五）粘贴照片，附上简短的文字介绍
每半天我们就要更新两块展板上的信息。去学院摄影组的负责人那拿最新的照片，然后粘贴在展板上，“精彩瞬间”、“赛场花絮”、“往事回顾”、“要事掠影”一共分四个先板块。然后叫来我们的干事，给每张照片配上相应的解说文字，方便老师和同学们的阅览，了解最新的咨询。
（六）收尾工作
在运动会结束的时候，我们让全体的干事留下，我们把两块大展板的照片撕下来收好座位资料。拆下来带回学校，还有很多的粘贴的宣传标语也全都撕了下来，清理的田径场，还它一个原来的面貌，没有留下任何痕迹。
总结这次的活动，我深深的体会到了团队合作的力量，只要大家齐心协力，就能把看似艰巨的任务轻松的完成了。还有当然就是感谢的话少不了，结束以后发短信给每位干事道声大家辛苦了，早点休息。当然也有做的不好的地方，比如：展板上的小字部分由于没仔细看，阿姨把字打成了相同的，我们及时的和阿姨练习，做了新的字粘贴覆盖上去，也就没什么问题了，给我的经验是不论什么文字都要每一个认认真真的看清楚，才不会有这些细小的错误。不能疏忽每一个小的细节。吸取经验希望下次能做的更好。
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