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同学聚会策划

2022-05-04 来源:飒榕旅游知识分享网

  一、同学会聚会宗旨:

  重拾当年美好回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高财一凝聚力,再谱人生如歌旋律。

  二、同学聚会原则:

  1、自愿的原则;

  2、聚会费用AA制原则(女100,男200);多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,在聚会前统一交费,组委会成员事先交费,作为活动启动资金。注:本次聚会只限财一同学或爱人,一律按人头AA分摊

  3、财务公开原则; (清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)

  4、一切从俭原则。(反贪污、反浪费、反官僚主义)

  三、同学聚会活动实施办法:

  1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。

  2、成立组织,明确责任。

  成立同学聚会组委会:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。

  设:组委会成员

  ①、联络组:

  主要负责联系所有同学,统计一份联系方式(包括姓名,生日,手机),以电子或电话方式向所有同学发送聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,经本人予以补充和确认,安排聚会当天接待。设各路人马组组长,统一当天聚集各部人员一同前往。

  到达安海后,委组长联系尤金池,电话13,统一接待。

  ②、联欢策划组:负责聚会活动的节目安排,安排同学发言等事宜。

  ③、财务后勤组:负责费用收费,费用支出及财务公开等各项工作。申请专门账号,设立同学聚会永久性基金帐号(此基金收入由每年同学会余额存入,当达到一定值,可用于下一次聚餐或旅游,或者同学结婚的.红礼,或其他等等)。

  ④、宣传组:负责照相、摄像、制作纪念册等事宜。安排同学接待.交通.住宿等后勤工作.负责联系聚餐地点,KTV地点。

  四、聚会要求:

  按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。

  难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。隔年见一面,清茶淡水也是情。

  五、聚会时间地点:

  安排在20xx年01月25日,正月初三,共1天。

  聚会地点:xx镇欢乐唱

  组委会成员:负责同学会的整体策划联系聚餐地点,KTV地点

  负责策划节目方案,主持当日聚会

  负责照相、摄像、制作纪念册

  注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。-以上人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。

  六、阶段实施:

  第一阶段,成立组委会,在安海召开会议,策划活动方案。

  第二阶段,联络组进行广泛联系,发送活动方案,征求同学意见并反馈。

  第三阶段:相关人员联系安排住宿,宣传组联系酒店,餐厅,KTV等。

  第四阶段:同学聚会。

  七、活动安排:

  1、初三下午3点开始接待同学

  2、初三傍晚5点统一到达。

  4、初三晚上6-7点KTV

  6、初三晚上12点同学分别,聚会落下帷幕,跟指定人员到安海五星级饭店入住

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