一、活动时间:
09年10月30日晚6:00
二、活动地点:
南院一号楼教学楼北门
三、活动背景:
在20xx年我校各社团纳新活动基本结束之际,由读者协会、武术协会、电影社、漫画社四社团共同主办一场大型联谊会,促进相互沟通,加强交流合作。
四、活动目的:
通过组织此次联谊会加强读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画社之间的交流学习,加大各社团在校园的宣传力度、提高在校园及周边的影响力,共同促进校园文化的'繁荣发展。
五、资源需要:
灯光音响设备、话筒耳麦、灯光、宣传条幅展牌、舞台等
六、活动前期准备:
由读者协会、武术协会、龙唐电影社、漫画社三家社团负责人参与活动组织策划工作,各社团宣传部负责本次活动的宣传工作及活动中摄象工作,外联部负责本次活动的赞助工作。
七、主办单位:
石家庄学院读者协会石家庄学院武术协会
石家庄学院龙唐电影社石家庄学院漫画社
八、活动流程:
开场乐队主持人开场白读者协会会长致辞文艺节目表演
九、人员安排:
统筹组:赵占开、严晓冬、路伟、王羽、崔广会外联组:张旭伟、柴帅、杨书香等宣传组:魏莎、王羽等主持人:王立飞工作组:各社团相关人员
联谊会活动策划案
节目组:读者协会:乐队开场
古筝合奏《战台风》李琳等舞蹈《新不了情》李宝柱、何梦短剧《偶遇》边富凯、孙伟、刘凤莲歌曲《大城小爱》刘佳佳吉他弹奏邓彦龙歌曲《好日子》于武术协会:
武术表演陈龙、许晨等舞蹈《nobody》张亚楠等武术表演路伟、刘芳等集体武术表演舞蹈:巴拉巴拉电影社:
舞蹈《子夜歌》王羽、王静宜等小品表演
漫画社:
cosplay王羽、王静宜等
十、活动细节安排:
会场布置:16人
现场剧务:12人(设备搬运)现场应急:4人人员协调:4人宣传展牌:4人人员接待:4人
后勤服务:(矿泉水、座次)2人灯光、音响、摄像、背景音乐:专业人员秩序维持:4人活动后清理人员:摄像、合影:2人
十一、宣传方案:
联谊会活动策划案
1、展牌宣传:
四家社团宣传部共同商讨展牌内容(关于本次联谊会的情况)及排版、绘图,共同完成展牌制作。
在石家庄学院南北校区食堂门口,教学楼,图书馆附近放置展牌,以此宣传我们的联谊。
2、条幅宣传:
四家社团外联部联合拉赞助,寻找合作商家。总计制作约3-6个条幅。
【条幅内容】
1、某单位(预)祝读者协会、武术协会、电影社、漫画社联谊会成功举办。
2、某单位(预)祝读协、武协、电影社、漫画社联谊会成功举办。
【宣传时间及地点】
公演前2-4天在石家庄学院南北院校园内悬挂
【效果评估】条幅能够简单明了的宣传贵公司,将长期于学校主干道两侧悬挂,使同学不经意间留意并传递这则消息。
3、报纸宣传(我们的优势所在)
【报纸内容】在读者协会《友闻报》刊登此次活动的详细内容,突出贵公司与我们合作以达到共赢。
【发放方式】以宿舍为单位,使每个宿舍都收到该信息,我们将通过报纸,每期全校印发3000份,保证覆盖所有在校生宿舍。
【效果评估】在以上宣传方式的基础上,进一步宣传,以宿舍为单位更能确保宣传的覆盖率基本达到100%。
十二、外联方案:
由各社团外联部负责本次活动的赞助工作,各社团采取联合拉赞助形式,共同为晚会筹集经费。
十三、经费预算:
气球:300个矿泉水:2件
设备租用(灯光音响):条幅制作:服装租用:器材搬运:总计经费:500元
十四、活动总结:
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