一、年会主题：
“东宝软件度总结、表彰暨迎新会”
二、年会时间
xx月29日下午:30 至 21:00 年终总结会议时间：:30——16:30 娱乐文艺节目（包含抽奖）：16:40——19:00 晚宴时间：19:00——21:00 组织离开：21:00——21:30
三、年会地点待定
四、年会目的及意义
1、对公司发展成绩总结，以及制定公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、年会参会人员
公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分：
（一） 年终大会议程安排
:50 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始；
:30—:35 大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。
:35—:45 大会进行第二项，总经理针对度总结及的'公司战略部署讲话。
:45—16:30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。
（二）娱乐文艺节目
16:40—19:00 联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。
（三） 晚宴安排 用餐地点： 待定
19:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
19:30—21:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
21:00—21：30 组织离开。
七、 年会准备及相关注意事项
（一） 年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
（二） 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件度总结、表彰暨迎新会”
（三） 物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置借助十周年活动感谢一直支持、关注集团发展的政商界领导、合作伙伴和社会各界人士同时，激励内部员工的感染力，增强企业凝聚力和执行力，让员工对集团的发展更有信心，为迎接更大的市场挑战打下坚实的基础。
三、活动形式及具体内容
1、10周年庆典活动大会
a、时间：x月x日上午
b、地点：待定
c、参加人员：政府相关领导，各事业合作伙伴、集团员工、客户代表、新闻媒体等。
d、具体活动流程：
①集团领导致辞
②政府相关领导致辞
③员工代表发言
④集团领导作总结
⑤参观国贸集团十年专题图片展
⑥新闻媒体采访集团领导及员工
⑦集团领导宣布大会结束 会后礼品：凭邀请函可领取。
2、10周年庆典活动臻品红酒交流会。
a、时间：x月x日下午
b、地点：待定
c、参加人员：集团领导、政府相关领导、各合作伙伴、各企业家、新闻媒体等
d、具体活动流程：
①各来宾签到
②领导致辞
③开场音乐演出
④来宾自由交流(同时欣赏场内优美音乐)
⑤主办方赠礼品
⑥领导宣布红酒会结束
3、10周年庆典文艺晚会演出
a、时间：x月x日晚
b、地点：待定
c、参加人员：集团领导及全体员工
d、具体流程：
①集团领导致辞
②文艺演出(由集团各个部门员工除演出节目【节目流程待定】)
③穿插互动游戏、抽奖活动
④主持人宣布晚会结束
4、10周年庆典各大卖场营销活动
a、时间：x月x日—x月x日
b、地点：国贸集团各大卖场 c、具体活动形式：
①、针对长期支持集团发展的广大持卡会员，各大卖场共同开展为期x 天的会员特价促销活动，以特价、赠送等各种促销形式开展活动，真情回馈广大会员。
②、对来卖场购物的顾客，赠送十周年庆典纪念品一份。
③、凡在活动期间累积消费每满一定金额的新顾客，可办理VIP会员卡。
④、凡在活动期间当日消费满一定金额的顾客，凭发票可参与抽奖一次。
四、宣传方式
1、电视、报纸、LED屏等平台宣传国贸集团成立十周年活动;
2、在各大卖场开展视觉宣传(图片展等);
3、在公司上设计制作专题，通过文字、图片、纪录片等形式展示国贸十年发展成就;
4、在国贸所有卖场张贴宣传条幅、安装拱门和摆放鲜花等;
5、向广大消费者发放宣传DM单、卡片以及优惠券等。
五、工作人员明细分工：
1、人员筹备组：
发送邀请函，并及时提醒会议按排，保证嘉宾、媒体准时到场;同时进行礼仪人员选拔，主持人选拔任务。
2、物料筹备组：
现场协调、督促、人员调度、工作把关，根据设计要求，拟定工作进程，设计活动理念用品，根据活动方案制定采购清单。
3、宣传组：
利用海报、横幅、展板、网络、广播、传单等方式开展宣传;活动现场摄影及摄像，组织宣传文字资料整理、奖品采购管理与发放、信息统计等文案;联系各大媒体记者进行采访报道。
3、活动执行组：
进行各项庆典活动调配等安排协调，负责本次庆典活动的组织策划与运行,让庆典活动顺利完成。
六、经费预算
1、10周年庆典活动大会费用
a、会场布置、音响设备租用：6000元;
b、相关资料印刷：元;
c、赠领导、嘉宾礼品：元×30 =60000元;
合计：68000元
2、臻品红酒会费用
a、会场布置、音响设备租用：5000元;
、甜品、水果：元;
c、红酒：0元;
合计：27000元
3、10周年庆典文艺晚会演出费用
a、会场布置、音响设备租用：10000元;
b、礼品：15000元;
合计：25000元。
4、10周年庆典各大卖场营销活动费用
a、礼品：
15000个，精美手袋一只(10元×15000=150000元)
b、抽奖礼品：
1等奖5个，笔记本电脑一台(6000元×5=30000元) 2等奖10 个，品牌手机一部(3,000元×10 =30000元) 3等奖50个，精美化妆品一套(1000元×50 =50000元) 4等奖100个，300元代金卷一张(300元/×100 =3000元) 纪念奖10000个，手机挂饰或钥匙扣一个(5元×10000个=50000元) 合计：310000元。
5、宣传费用
a、开展国贸十年发展成就图片展：15000元; b、制作并散发宣传海报和卡片：0元; c、宣传条幅、租用拱门和购买花蓝：10000元; d、电视、报纸、LED屏等平台宣传：100000元;
合计：146000元。
6、其他不可预见费用(备用金)：50000元.
总计：625000元。
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