大家好,首先做下自我介绍:我叫张斌,是来自工程教育&电子政务事业部。主要是负责评标系统实施与服务工作。我参加工作已经20xx年了,从湖北武汉到我们广联达也已经有9个年头,算的上是广联达的一位老人了。我的经历也比较多样,毕业时做过3个月人寿保险销售,做过20xx年开发工作,曾从属过的部门有计价、指标分析、评标。从20xx年开始做过3年的管理工作。特点是好静,喜欢思考,所以头发比较少。
20xx年在实施组全体同事的努力下,我们实施团队出色的完成了五个标杆地区的系统上线任务。因为依托于充满激情和活力的团队,我也沾光,荣获20xx年的明星主管的称号,感谢领导和同事们对我的支持和厚爱。
下面我要说的是我为什么要写这篇文章。人的一生中总会有一些比较重要的事情或人,会影响到你,改变你的思想,改变你的行为,从而改变你的生活。而这些事总是在特定的时间、空间、外部条件成立时才会发生,并非每个人都会经历。我在这里就想将对我产生影响,使我进步的一次经历分享给大家,希望能对大家有所帮助。
在20xx年初一次月度例会中,石成经理要求我们每个做工作月度汇报,我当时汇报的内容是我们组所有项目的计划、进展及工作成果,并对存在的问题及风险进行了分析。自己感觉对工作的汇报是挺满意。但让我意外的是,石成经理说:“我想要知道是你都做了些什么?”。这句话把我问傻了,努力的回忆,却发现事情很多,忙忙碌碌的一个月下来,竟然无法系统的描述自己到底做了些什么。
会后,我开始反思,到底是什么原因导致了这种情况,每天忙的要死,却无法表述。(在这里也试问一下从事管理工作的人,能清晰的说出上个月,你都做了些什么吗?) 想了许久,未能想出答案。但下个月得能清晰描述我自己的工作啊,最简单的办法就是记录。如果记录下我每天的工作,耗时及处理结果,这样到时就能说清楚了。于是我开始做工作日志,记录每天处理的工作。
从那之后,每个月,我都会将当月的工作内容拿出来分析。不久之后就发现我做的大部分工作都是被动的,有两类工作占了几乎全部时间。第一类应急类事件:如解决资源冲突,解答客户的疑问,处理市场紧急反馈等。另一类是会议:如计划评审、需求评审、决策讨论、发版评审、晨会、周例会、月度例会。这些工作即耗时,做过后又容易被遗忘。哦,这才是为什么我不能清楚说明我所做工作的原因,工作重点不突出,不能分清主次,这样就导致忙碌而又没有效果。
那怎么样才能改进现状呢?在经理和同事们的帮助下,整理出这样的一套方法来改变我的现状:
第一:对目标进行管理。在广联达,工作目标向来都是很清晰的。大家都知道应该将年目标拆到月度,再拆到周,最后确定到每天目标的做法。但具体实现时,却各不相同。我们部门是在周例会上将下周的工作计划盘点清晰。在每天早上我就将当天要做的事情列在自己的今日工作计划中,每日的工作计划是当天制定的。
第二:对目标进行优先级排序。根据任务的紧急程度和重要性,对列出的任务进行排序。 第三:有效的利用时间-做时间管理。人的时间是有限的,每天24小时。大致分工作9小时(早上8点,到晚上6点,各多半小时做计划和写总结)、学习2小时、生活6小时和休息7小时。休息必不可少,不要做损坏身体的事;生活要保障,只是幸福感的来源。学习是前进的动力,更是必不可少。其他时间都不可动时,就要求工作必须在要求的8小时内完成。 每项工作计划都要在规定时间内完成,即使不能百分百达成,也要做到八九不离十。努力做到今日事今日毕。
第四:做目标变更记录。理想与现实总是有差距的,既然我们改变不了,那我们就该坦然接受。我记录下影响我计划实现的所有事情,这些事情消耗了多少时间,达成什么结果,以及为什么会影响我计划的执行。这样就可以定期分析,对经常影响我计划的事件想应对策略。
第五:对每天的目标任务和临时任务做执行结果记录。
第六:每天做反思。在每日工作记录中,设置反思列。随时将想到的感悟和心得记录下来,经常看看自己的反思,是非常有帮助的。
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