x大学档案馆：
兹介绍xx大学学生社团联合会副主席(学号：)等一行x人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉xx大学社团发展相关情况，请予接洽为感。
此致
敬礼
xx大学委员会
日期：
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