一、活动背景
湖南现代物流职业技术学院爱心协会创于20xx年1月1日，挂靠于院团委，是由学生自发组织创建的社团。协会自创立以来，带着(以)“人生因奉献而伟大，青春因奋斗而精彩”为口号，先后开展了各种各样的活动，获得了一些社会的好评。同时，也让我们协会的会员从参与活动中各方面的能力得到了锻炼。20xx年1月1日，我们将迎来协会四周年华诞，在协会华诞(四周年庆)之际，我们将开展一个庆祝爱心协会成立四周年的晚会活动。届时必将活动的参与者感到耳目一新;因此我们相信，此次活动定会成功举办。
二、周年庆活动安排
日期：20xx12.24
时间：晚上(19:00)
地点：学生活动中心
主办单位：湖南现代物流职业技术学院院团委爱心协会
内容：活动节目
来宾：院系领导、学生会代表、各协会会长、外校的爱心协会代表及本协会新老会员。
三、活动主题
因为爱，我们存在。
因为爱，我们活的精彩。
四、周年庆活动目的
举行这个活动，是为了庆祝协会成立四周年，“弘扬爱心爱心只因真心奉献”。同时也加强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会，并参与到我们活动中来。在活动中使新的会员，对本协会有更深的了解、增加会员对协会的信任、为以后活动打下基础。
五、活动宣传方式;
1、张贴宣传海报、通知
2、到学校广播站进行广播宣传
3、发放请柬
六、活动前期准备工作
1、向社团部提出活动申请。
2、庆典策划：由外联部与实践部策划晚会流程。
3、庆典宣传：由宣传部出宣传海报、写通知、发放请柬、写广播稿。
4、节目安排：由会长部确定节目单，并抓紧时间彩排，以确保节目质量，并确定主持人。
5、会场布置：由外联部与实践部对晚会现场进行布置。
6、物品采购：由办公室与实践部完成采买工作。
7、博客更新：由办公室及时采集的照片资讯更新至博客，及时宣传周年庆典的情况。
8、会员须知：在小组会议中，由会长告知每位会员庆典期间纪
律，注意事项等。向会员宣传庆典的重要性，呼吁会员的积极性。
9、节目彩排12月18日：5：:30~6：40(第一次)
12月23日5：30~6：40(第二次)
现场布置12月24日8：00~17:00
七、周年庆晚会议程安排
1、18:00-19:00邀请嘉宾到达晚会现场，至签到处签名，由协会成员引至座位处坐下。
2、19:00开场节目，协会会歌响起并用ppt展示协会的发展历程和以前举行、参加活动图片。
3、主持人宣布晚会开幕并介绍现场嘉宾以及介绍赞助商的相关信息。
4、会长致辞，往届会长致辞，外校协会代表致辞，协会指导老师致辞。
5、节目表演。(开场、穿插和结尾)
6、协会会长介绍历届经典活动。
7、现场互动环节
8、21:10主持人宣布晚会闭幕，协会会长、副会长及各部门部长恭送来宾。
9、工作人员清扫晚会现场。
八、周年庆晚会布置方案
根据晚会现场原有的装饰情况买一些气球、喷绘(彩)、彩带等物质，对晚会现场进行装饰。具体的晚会现场布置如下：
1、在舞台上的墙面挂上写着有：“爱心协会四周年庆”的横幅，或者是喷绘(在资金允许的情况下)。
2、如舞台的墙面挂横幅，可以在横幅的下面中间的位置用彩带编制一个爱心粘贴在墙上。
3、舞台周围相应的地方也应挂上气球以及彩带。
4、在舞台下的座位左右两边可以各粘贴一个气球。
5、在晚会现场的墙面(窗)相应的挂上气球或者彩带;顶部相应的挂些彩带及气球。
6、晚会的大门应挂上用彩带与气球编制成的一个拱形的门挂在门上。(具体情况具体分析)
九、注意事项
1、工作人员，演出人员必须服从其负责人的指挥和安排。
2、工作人员、必须认真负责好各自负责的事项，确保活动的顺利。
3、彩排正式演出之前一定要及时联系演员到场。
4、工作人员对一切嘉宾、观众礼貌做到尽职尽责。
5、要有应对突发事件的准备。
6、购买物品时要有发票。
7、具体工作落实到人明确分工相互配合。
8、活动结束后安排人清理会场。
9、在活动期间，活动负责人一定要强调活动安全和纪律，要严格遵守纪律，请工作人员尽职尽责，一起把这个活动做好。
十、策划预算
活动现场布置装饰(气球、彩带、喷彩)500
宣传(海报、请柬、横幅、喷绘)500
资料及节目单50
口哨、手掌、荧光棒100
活动互动小礼品150
服装及接待费500
车费400
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