紧张而有序的一个学年就要过去了，忙碌的日子里，在领导及各部门的帮助和干事们强烈的工作热情与责任感下，我们信息部完成了本学年的工作计划，并得到了学院领导的肯定。信息部负责的是每次活动的图片信息采集、整理与文字信息总结工作，以更好的宣传我院。我们信息部日常工作是繁忙与辛苦的，但是我们部门的干事们不怕苦、不怕累，做到了信息的及时上传，完成好了各项活动的后期宣传活动。为了今后更好的工作，总结经验、完善不足，现在学院领导老师的悉心指导和亲切关怀下，在学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕学院本年度学生工作中心和工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下，学生会主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩。现将主要情况报告如下：
一、学院活动的统筹策划、协助工作
1、在学院迎新期间，学生会办公室协同其他部门做好新生的接待工作，尽力做到尽善尽美，让新生能得到更多的帮助，更快地融入大学生活。
2、在学生会纳新期间，学生会办公室与团总支协调合作，统一安排好各部门纳新工作。不仅通过材料的准备让新生对于部门有详尽的了解，也让各部门的纳新工作能够有条不紊的进行，达到部门与新生皆满意的效果。
3、校运会期间，学生会办公室负责队列训练方案的策划和大本营值班安排，并统一安排各部门在校运会期间承担起运动员的后勤工作，让运动员的比赛得到最好的后勤保障。
4、学生会办公室举办了第二届学生会趣味挑战赛，丰富学生会人员的课余时间，加强各部门的联系。
对于下学期计划：
1、吸取前几次的经验，让学生会大联欢换一种形式，让大家比较积极的参与进来。
2、办一个比较有意义的，属于办公室的品牌活动，策划书正在进行中。
3、对于送老这届应在于创新，与节目的选取应提前做好征集工作，争取提高节目的质量，与文艺部一起做好相关事项，并且将舞美也会得到一定的创新。
二、基础工作的完成和完善
1、文档管理：对每次上交的文档资料做到认真细致的检查，并对上交情况进行反馈。已存档的文件保存妥当，逐步向电子办公努力，制作各项活动的奖状，嘉宾牌。
2、宣传：做好每月月明星的材料的汇总和公开工作，学生活动地点的装饰工作及活动的舞美设计工作。
3、协调沟通：对外加强与团总支、自律会的各项交流与合作，对内协调学生会内部各部门之间的交流与沟通，增加学生会各部门的感情和交流。
4、会议记录：办公室记录每个部门的每次部门例会，会议记录反映该部门的工作状态与发展方向，办公室会对不同的会议进行整理，并分类存入档案中，比如主席团会议、部长会议、部门会议等，会议结束后及时的对记录进行整理，争取做到清晰明了、合理完整。
三、努力改正工作中的错误和不足
在不断的工作中我们十分注意暴露出的不足。在办公室出色的工作成果背后仍有许多不足有待发现和改正。在校运会的大本营值班安排中，由于经验不足，没有足够的参考资料，工作中出现了许多错误，虽然及时地弥补了错误，但是仍然对工作造成了许多不必要的阻碍。主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展。我们仍要积极的向其他部门学习，取长补短，在合作中提高自身，以求在以后的工作中有更出色的表现。
办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时，办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动，搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极做好，发挥了办公室应有的职能。学生会办公室将继续发扬高效，细节的传统，尽力将今后的工作做得更加完美。
四、建议和改进
1、更好的完善考核制度，去年有些重新整理的规章制度是否能够运用。
2、一些加分情况定期整理汇总。
3、加强部门建设，开展办公软件、PS和视频处理的学习小课堂。
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