一、关于整体情况
1、晚会主题名称：XX大学之XX元旦文艺汇演――暨“20xx新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：XX校区体育馆
5、主办单位：XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会
6、承办单位：XX校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、有关工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：傻傻人焊合一诺诺
统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：傻傻人焊合一诺诺
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：傻傻人焊合一诺诺
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：傻傻人焊合一诺诺
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
关于组长：傻傻人焊合一诺诺
关于组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：傻傻人焊合一诺诺
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
相关组长：
关于组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（12月16日—12月23日）：
关于本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（12月24日—12月29日）
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