第一部分：前期策划(时间：x年9月21日)
舞会的雏形主要在学团部内部会议的前期策划会议中诞生。初步计划如下：
一、建立一个新兴的交谊舞社团作为活动承办方和打造群众基础，用社团的活力来依托舞会，保证其成功率。
二、拉赞助事宜。预计赞助经费x0元。由学团部部长何佩娟及财务助理李青、张雅丽负责，宣传赞助方案暂定为为舞会寻找性质相似的企业来冠名，冠名期为半年。
三、场地规划备选备议。
(1)大礼堂南侧体能测试室(可容纳人数约80人)
(2)学院一食堂大厅(可容纳人数150-250人)
四、暂定外联方向——《快乐港湾》水吧
校方联系对象——院后勤集团，院工会
院体育教研室，院体育运动委员会
五、议定成立新交谊舞社团的负责人选和骨干招纳。
第二部分：策划案形成(x年9月24日)
x年9月24日，学团部派出干事三名和交谊舞社骨干成员四名，在部长何佩娟地指导下成立了“万圣节化妆舞会策划组”，组长由交谊舞社新任社长鄢慧同学担任，总策划为何佩娟。
舞会具体安排如下：
一、具体时间：
定为11月1日晚7点30分舞会开始，10点30分结束，历时3小时。
二、舞会流程：
(1)欢迎词，感言
(2)舞会揭幕(由校领导揭幕)
(3)“庆贺新生舞会”鸡尾酒会——由赞助方提供。
(4)华尔兹开场(出场顺序为教工，学生教练，会员)
(5)兔子舞热场
(6)探戈歇场
(7)平四歇场
(8)再转华尔兹回场
(9)蹦迪救场
(10)终结曲华尔兹闭幕圆场
三、任务分工：
确立策划组成员分别负责宣传、财务、外联、内通、资料搜集、采购、总策划，各项任务落实到人，由社长和秘书长分别记录和督促执行。
四、场地定为校一食堂大厅，并由后勤集团赞助灯光，音像等硬件设备。
五、宣传案：
第一期宣传：预热校园
(1)出一期题为“打开你的交际之门”的主题展板。
(2)出一期题为“交谊舞社成立了”的大喇叭专题。
以上宣传，历时一星期，以使同学对新兴社团有一个充分消化和接受过程。
第二期宣传：持续招新——打响第一炮
(1)出一期题为“教练风采专栏”的主题展板。
(2)布置招新现场，15米巨型横幅——“贺交谊舞社成立!”外加华丽的古典华尔兹舞会烘托气氛。
(3)所有教练助阵招新现场，以个人魅力为活动加分。
(4)招新现场统一口径：免费培训各种舞种，万圣节舞会即将举办。
以上宣传，历时三天，选择地点为学院人气聚集地——食堂门口。
第三期宣传：万圣节道具及会员福利礼品派发——为舞会作最后预热(时间为舞会当天中午)
(1)以活跃的“SHALLWEDANCE”舞曲作公开派发气氛音乐，跳兔子舞作现场演示。
(2)派发面具、荧光棒和精美礼品，以促进同学之间人际传播的力度。
宣传主线：
第二期宣传前期制作“舞林大会开始了!”宣传页300份，冠名赞助方宣传页300份，覆盖到学校298个宿舍，一期知名度达到99.8%;二期宣传和三期宣传之间预留7天情绪冷却适应期，7天之后进行第三期宣传，回笼宣传主题，印制“万圣节舞会”主题宣传页和冠名赞助方宣传页1000份，人均覆盖率80%
二期宣传和三期宣传之间安排会员四次急训，进一步增加学生之间的人际传播量，提高交谊舞的知名度、美誉度、催化同学的参与度。
最后一次招新与第三期宣传当天的物品派发同时进行。现场统一口径，此次招新为最后一次招新，舞社在一年内不再发起任何招新活动。
宣传vip特权：
1、免费领取价值365元“食尚卡”一张;
2、免费领取5JIA1精美笔记本一个;
3、免费领取由请客800提供的精美套装一份;
4、免费领取舞会化妆面具一套及参加舞会。
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