一、活动背景
为了弘扬和发展稻草童心社的社团特色,让更多的人了解社团,也能让全院同学融入到校园文化的浓厚氛围中,稻草童心社特举办“艺术伴我成长,展现社团文化”的活动。本次活动旨在提高我院广大同学的综合素质,动手能力,设计能力,审美素质。为广大师生提供一个学习和锻炼手工制作技能的平台。
二、活动目的
1、本次活动以提高广大同学的综合素质,动手技能为核心;以丰富同学们的课余文化生活、提高学院学生学习气氛为目的。
2、届时,我们将为同学们提供展示自我才华的一个平台;为提高学院同学们的.动手能力创造平台;为同学们对剪纸、简笔画、手工制作的学习提供一个交流的平台。
3、进一步推进稻草童心社文艺活动的蓬勃发展,活跃学习气氛
4、以此为契机增加师生之间的交流与学习,相互沟通,相互学习,相互借鉴,共同成长。
三、活动主题
艺术伴我成长,展现社团文化
四、举办单位
稻草童心社
五、活动时间
20xx年12月9至12日
六、活动地点
学馨苑广场
七、活动对象
咸阳师范学院全体师生
八、负责人
樊虎成 吝丹丹 段营娜 何婷
九、活动流程
(一)前期准备工作(11月20日--12月8日)
1、准备工作
活动之前,社团组织人员去本市各类育儿园及儿童福利机构进行爱心走访。
2、宣传工作
包括宣传方案的拟订,准备宣传的素材跟设想,宣传主要通过海报、横幅以及校内网络信息平台。
3、主要分工
组织部:负责展览场地布置,桌椅、帐篷等物的借还及活动组 织工作;
宣传部:负责海报宣传、海报、横幅以及校内网络信息平台;
文艺部:艺术汇开幕式节目征集以及艺术汇期间儿童艺术项目的教授准备;
外联部:经费赞助工作;
秘书部:场地的审批及活动当天的考勤工作;
策划部:负责活动策划和经费的预算;
童心组:负责做好社团内部的联络工作并协调配合各部门的工作。
(二)、活动具体流程
1、11月25日:秘书部进行场地的申请工作;
2、12月6日:宣传部出四张海报放在指定位置,并做好活动前后的网络宣传工作;
3、12月8日:拟定文化艺术汇工作人员的安排表(见附表1),以及文艺部做好开幕式节目的彩排工作;
4、12月9日:早上10点全体人员进行开幕式舞台的布置,下午15:30启动开幕式;
5、12月10至12日:开始儿童艺术类(剪纸、简笔画、手工制作)项目的宣传及教授工作,及爱心走访的照片展示和“心连心”圆梦活动;
6、活动结束后开始圆梦之旅
社团人员及志愿者带着募捐物品回访各类育儿园及儿童福利机构;
7、咸阳师范学院稻草童心社活动总结大会
1、活动结束之后由社长及副社长总结本次活动。
2、秘书部整理材料,收集好活动照片。
3、各部自行总结本次活动。
在当天活动结束后,由组织部专门人员来打扫和整理会场卫生,同时,将各类用品妥善保管。
十、经费预算
项目
预算金额(元)
备注
宣传用品
100
海报、马克笔、颜料等
现场用品
500
彩纸、卡纸、剪刀、刻刀、彩带、装饰品等
开幕式
500
气球、装饰、音响设备、演员服装等
合计
1100
十一、注意事项
1、 签到时间:20xx年12月9日10点
20xx年12月10至12 日每天早晨7点
2、 活动开始:20xx年12月10日早晨8点
3、 活动要求
A、活动当天安排的所有工作人员必须按时到场,有事必须在前一天说明并请假
B、本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
C、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
D、各负责人通知和组织好各组人员,做好各自的工作。维护好自身和社团的形象,热情,有礼貌,诚恳待人。
十二、应急预案
1、天气应急预案:组建机动组,随时准备将物品撤离,防止下雨将其损坏;
2、人员未到位:每天都应安排预备人员,防止工作人员未能按时或未到场的情况;
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