转眼间,在毕业之前的属于自己学生时代最后的暑假又过了,我们即将面对的是迎来了充满挑战新的学期。每个大学生毕业之前都会去派的实习岗位中,自己在家人的安排下进了一个建材厂的会计部进行了社会实践学习,其实这次的实习给我改变的是经验和对这个社会的接触。在实习的岗位最初的接触是这个器材厂会计部并没有自己想象中的那么多人,而是很简单的一个财务部长,一个出纳,两个会计员,而第一次教导我的是老会计x姐。刚到会计部的时候,x姐就叫我先看她们以往所制的会计凭证。但是就是因为以前的暑假有过兼职类似的社会实践经验,所以对于凭证也就一扫而过,总以为自己可以凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来x姐让我尝试制单的良苦用心。于是只能晚上回家补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备。
每个步骤都是自己制好了凭证方面的工作,其实制作凭证是可以以后方便有些部门的检查方便,也可以使得我们自己人方便查看的用处。那就可以开始进入记帐程序了。自己虽然都说记帐看上去有点象小学生都会做的事,但那都是重复量在重复的大工作,如果我们没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。而写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。当自己可以把所有的帐记好了,接下来的工作就是要结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,我们说所谓的月清月结基本上的就是这个意思,结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了,按计算机都按到手酸,而且一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了,可就是因为粗心大意反而算错了不少数据,好在x姐教我先用铅笔写数据,否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。
从自己来到了这个岗位实习的工作中,自己已经可以把制单到记帐的整个程序基本都了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。x姐很要耐心的跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单,有了个基本认识以后学习起来就会更得心应手了。其实自己平常除了要做好会计的本职工作,其余时间有空的话我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,谁不想呆在办公室舒舒服服的,可出纳就要每隔一两天就往银行跑,那就不是件容易的事了。除了跑银行出纳还负责日常的现金库,日常现金的保管与开支,以及开支票和操作税控机。说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果,什么都要电脑化了。税控机就是打印出发票联,金额和税额分开两栏,是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难,只要稍微懂office办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用,学会了基本的操作,以后走上工作岗位也不会无所适从,因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器。
在校园的生活中还是学习里都是学的最基础的知识,但是不管现实情况怎样变化,不管你在校园对这个社会怎么样的看法。始终是计划赶不上变化的。实习的岗位上我学的的是怎么在这个社会处人处事。还是要很感谢x姐对我刚刚工作上的帮助和指导。我以为抓住了最基本的就可以以不变应万变。但是如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。要要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门例如市场部的同事相处好,那工作起来的效率才高,人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经,而且可以学到不少工作以外的事情,尽管许多情况我们不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社会实习最有收获的感触了。
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