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人力资源实习报告

2024-05-16 来源:飒榕旅游知识分享网

  一、实习目的

  熟悉真实企业人力资源管理的运行体系和管理流程,将所学的理论知识应用于实践,锻炼社会实践能力,在工作中学习新知识,对所学知识进行总结和提升,以指导未来的学习重点和发展方向。

  二、实习时间

  20xx-x-——20xx-x-

  三、实习单位

  服装()有限公司(以下简称x公司)人力资源部

  四、实习内容

  (一)日常人事变动的程序

  日常人事变动主要包括员工入职、离职、转岗、转正。这些工作是人力资源部最基础的人事管理,也是在xx公司实习期间必须做的日常工作。根据工作职责和工作流程,可以概括为以下主要内容:

  1、条目

  (1)核实参赛人员身份,检查其是否携带身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关学历或资格证明。如果他们没有携带身份证或照片,就不会办理入境手续。

  (2)收集参赛者的身份证、毕业证、学位证等相关资格证书复印件,无复印件的提供复印件。同时向进入者提供《新员工指引》试用版,并简单介绍操作流程。

  (3)将《录用审批表》提供给入职人员,让其带到工作部门,并请部门领导审批。

  (4)经部门经理批准后,收回《录用审批表》,检查是否规范、完整。

  (5)指导进入者签订《劳动合同》,对于需要签订保密协议的岗位,签订公司的《保密协议》,办理标签和工作证。

  (6)签约完成后,再次核对材料(申请登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件、内部人才推荐表)是否齐全。

  (7)将新入职人员的资料提交招聘主管和经理审批,如有疑问,与相关部门沟通确认。

  (8)经批准后,应及时记入本月人事报告中的新员工名单,并将此人添加到员工名册中,并用红色标记,以表示本月的新员工。然后将新员工的基本信息和合同信息录入k3系统,完成后新员工的所有信息都要存档。

  2、辞职

  (1)申请辞职的员工应收到人力资源部的《辞职申请书》。

  (2)经部门负责人批准签字后,收回《离职申请书》,提供《离职交接表》和离职员工,简单说明去各部门办理工作交接。

  (3)离职员工提交《离职交接表》时,检查交接工作是否全部完成,相关部门是否签字确认。确认完成后,收回其标签和工作许可证,并签字确认。

  (4)将离职人员信息提交经理审批,审批后录入本月人事报表的离职人员列表,并在员工花名册中删除。同时删除k3系统中的离职人员信息,完成后将离职人员信息归档。

  3、转正

  (1)合同约定的转正时间已满或提前转正申请的,到人力资源部领取《普通员工转正考核表》,本人写出书面转正申请,报部门领导审批。

  (2)部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现,对《正式员工转正考核表》进行评估,并给出相关意见。

  (3)已签字同意转正的人员将《评估表》和《转正申请表》提交人力资源部审批。

  (4)检查上交的评估表和转正申请是否规范完整,转正时间是否符合规定,部门意见是否明确,不符合或不清楚的及时请示领导,并与相关部门沟通确认。

  (5)将确认申请提交经理审批,将审批通过的申请录入本月人事报表的确认人员列表,并在系统中做相应修改。完成后,将确认人员的确认信息归档。

  4、转移

  (1)相关部门提出人员需求,员工提出调动申请。部门同意调出,接收部门同意接收后,到人力资源部领取《岗位调动申请表》。

  (2)申请人填写岗位调动申请表,提交调动部门和接收部门审批,两个部门明确调动时间、调动前后工资和考察时间。

  (3)转岗申请表经相关部门签字同意后,提交人力资源部,核实转岗是否符合要求,相关部门是否确认清楚。确认后,提交给人力资源经理审批。审核通过后,录入本月人事报表的转岗人员列表中,调整该人员在系统中的部门和岗位。录入后,将转岗人员信息归档。

  (2)招聘

  1、在线筛选简历

  xx公司目前招聘需求很大。招聘网站上发布了大量的工作岗位和需求,每天都会收到大量的简历(包括直接发到邮箱的简历)。因此,筛选网上投递的简历也是一项关键而重要的任务。主要是一些不是很关键很重要的岗位,可以尝试筛选一下。筛选简历的标准主要是根据工作职责和工作要求,如相关工作经历、年龄、专业等关键因素,初步筛选出符合要求的候选人,然后进行进一步的选拔和面试。

  2、电话预约面试

  第一轮网上简历筛选完毕,接下来的重要任务就是电话预约进一步面试。符合工作要求的应聘者简历先下载打印整理,然后根据主管要求电话预约下次面试。电话沟通中主要介绍公司现状、工作要求、工资待遇、面试时间地点、公交路线。

  3、接收候选人的人

  每天来公司面试的人很多,有筛选简历后电话预约的,有看到招聘信息直接过来的,有我们员工推荐的。接待工作主要是询问来访者的来历,同时提供相应的申请登记表和考生。对于学历较高的岗位,必须提供简单考试的初试试题,并指导其如何填表,这就需要及时提供茶水。一些需要用人部门现场考核或复试的工作,应带到相关部门安排考核或复试。

  4、采访

  对一些不重要的岗位进行初步面试,主要是简单了解工作经历、主要工作技能、态度、心态、沟通等方面的信息。

  xx公司人力资源管理过程中的几个问题:

  通过一个多月的实习,对xx公司有了一定的了解,对人力资源管理体系的现状有了全面的了解。从这段时间接触的工作内容、日常工作中的遭遇以及观察来看,感觉xx公司在人力资源管理方面还存在一些问题,日常人事管理流程比较混乱,传统的人事管理仍然占据主流地位,还有招聘选拔、培训开发、薪酬设计、绩效考核等几大人力资源管理模块。,还没有科学规范地建立起来。根据工作实践和研究分析,可以总结如下:

  (一)现代人力资源管理制度不完善

  在xx公司,人力资源管理的许多环节仍处于传统的人事管理阶段,没有规范化制度化。职能多为员工考勤、薪酬制定与核算、招聘、人员调配、入职培训、合同与保险管理以及部分基础人事档案管理。没有完全按照企业发展战略的需要,对员工和管理进行统一规划,没有制定出符合企业人才需求的选拔、任用和激励的制度规定,做到人尽其才。传统的人事管理使企业难以做到人尽其才、人尽其才、人尽其岗,人员编制手段薄弱,无法形成合理流动的优化配置机制。企业的人事安排往往是为人而不是为物而设,重情轻法的人事管理仍然普遍存在。

  (二)组织结构和岗位设置不合理

  目前xx公司有大大小小多个部门,相互交错。有些部门是独立半独立的,造成双重领导的局面,对公司的执行力和效率有一定的影响,相关的责任和职责难以区分。另外,在岗位设置和人员配备上,有严重的定人岗,不符合公司发展需要和人力资源规划。很多帖子没有经过分析研究,直接命名设置,简单随意。需求、不合理性、工作职责、人员配备等。没有经过认真和严格的研究。大多是拍脑袋决定的,没有考虑到人力成本和人力资源的优化配置,不利于公司的长远发展。

  (三)选拔任用人员存在不良情况

  目前,xx公司主要有两种招聘渠道,一种是内部员工的推荐,另一种是通过互联网进行外部招聘等。但是内部招聘很少,限制了内部员工的流动,缺乏员工施展才华和晋升的舞台,从而在一定程度上埋没了潜在的人才,影响了员工的积极性。同时,过于依赖内部员工的推荐,会出现这样一个问题,内部员工推荐成功应聘的几率比外部员工招聘的几率大,以至于内部员工大多在公司有亲戚朋友。企业重视内部员工的推荐固然重要,但必然会导致公司内部复杂的人际关系和裙带关系。在人事任免方面,必然是关系至上,情大于法,给制度化管理带来不便,难以任人唯贤,难以把握公平正义,影响企业创新发展。

  (四)缺乏员工培训发展和职业规划

  可能会有一种感觉,新员工对自己未来的发展前景或者在公司的晋升路径不是很清楚,以至于看不到自己未来要努力的方向和目标,自然对工作缺乏工作热情和积极的信心,从而导致离职率上升,员工对企业的忠诚度下降。

  主要原因是公司重管理轻发展,没有为员工制定明确的职业规划,对员工的发展和培训不够重视。对于大多数员工来说,企业的培训可能只停留在企业文化培训、企业制度培训和岗前培训的层面,缺乏后续培训和提升的空间。应该说目前企业并不缺人才和能人,但是企业给员工提供的基本都是单一的工作和专业提升,走的是单一的发展渠道。这或多或少减少了员工的职业机会,特别是使一些行政人员、技术熟练的一线工人等专业技术人员难以有大的发展前途,进而影响员工对企业的忠诚度,也造成了人才难招难留的困境。

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