总结的意义和作用

　　有的人认为总结是“例行公事”，老一套。其实，这是一种误解。从实际情况看来，总结至少有以下作用：

　　一是信息作用。

　　一份全面的总结，可以向上级机关、下属单位和有关部门提供某一时期的工作情况，使他们知道你这个单位做了哪些工作，是怎么做的，从而有助于社会了解你这个单位。特别是那些成绩突出的单位，通过总结，除交流信息外，还有利于提高知名度。

　　二是借鉴作用。

　　总结不仅仅是总结成绩，更重要的是为了研究经验，发现做好工作的规律，也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的，对本单位外单位、本地区外地区的'工作都有很好的借鉴与指导作用，在今后工作中可以改进提高，趋利避害，避免失误。

　　三是监督作用。

　　一般的机关、单位，都会通过定期总结向群众报告工作。企业则向职工报告工作，听取群众意见，接受民主评议。这样，不仅使总结更加符合实际情况，而且也接受了群众的监督。从某种意义上，总结也是一种民主监督的形式。

　　四是提高作用。

　　通过总结，领导要深入基层，开展调查研究，培养与锻炼自己的思维方法、分析能力、辩证观点，实际上这是自我提高的好方法。一般地说，总结一次，认识提高一次，领导的能力和水平就会长进。如果说领导者可以在实践中增长才干，那么经常地总结工作也是增长才干的一种好方法。所以，总结的过程也是领导自我提高的过程。

　　五是考核作用。

　　上级机关检查下级机关和基层单位的工作，除了听汇报、看现场、进行实地调查以外，看总结也是一种方法。从总结中可以看到成绩，发现存在的问题，再看实际情况是否与总结相符。就这方面说，总结起到考核的作用。

　　六是历史作用。

　　总结是工作情况的全面综合，包括很多原始资料。这些资料存入档案，长期或永久保存，可以为编写年鉴和史志提供依据。