办公室文秘文员年终工作总结

　　一、文书工作

　　1。工作量

　　20年共流转完成呈批件416份，发文107份，收文118份，工会文件9份，党文件16份，发函8份，会议11份，简报26份。招标文件6份。

　　2工作时光安排

　　二、档案管理工作

　　1。建立档案室

　　为了配合公司“六场硬仗”的指示。六月份配合同志对办公室进行改造，透过招标比选建立了档案室并验收合格，这为我公司日后档案收集工作奠定了基础。

　　2。对20-20年档案做了初步整理

　　针对我公司档案的全面收集、整理、存档，在同志的指导与监督下，20-20年档案进行了整理，由于公司发展历经多个阶段，行政文件、业务资料、合同、协议等档案的形式较为繁杂，但资料却存在千丝万缕的联系，给档案分类、整理带来了必须的困难。针对这一状况，先将公司记载、反映公司重大资产处臵事件的呈请、批复、函件、会议纪要等文件，按照年份进行细致的收集、分类、整理工作。根据文件资料的性质分为行政、党务、人事、法务、产权办理、清收清退、客服、工程、安保九个类别;根据文件资料的资料分为收文、发文、资料三个类别。其中收文类包括行政收文、

　　党收文、工会收文、呈批件;发文类包括行政发文，党发文、公会发文、致函等;资料类包括公司业务文件、诉讼文件、项目状况说明、客户资料、服务单据等。截止8月底，已完成20年至20年公司文件整理、归档3150余份，其中20年文件1000余份，20年文件469份，20年文件928份，20年753份，共列卷150余个，为下一步实现档案电子化管理工作奠定了良好的基础。对于20年至20年电子文档的整理我们的速度不是很快，需要切实加强对档案整理工作的熟练度，进一步加快效率同时兼顾质量问题。

　　三、人事工作

　　自20年底接触人事工作至今，配合他人完成薪酬、福利、社保、报销等事宜。

　　其中配合同志完成第一次工伤报销，完成20年1-3月公积金缴纳，期间初步理解人事工作在社会保险及公积金方面事宜。

　　配合同志完成20年月、11月工资发放，独立完成10月工资发放。

　　配合同志完成20年-20年团体意外险投保事宜。配合同志完成20年度中层管理人员考核。

　　四、工作计划

　　1、由于目前并没有运用软件进行档案管理，计划20年使用。

　　2、工程类图纸较为庞杂，计划于20年初进行电子版备份。

　　3、客户服务文件比较散乱，计划于20年初进行整理。

　　4、收集整理公司各部门需归集档案。

　　5、完善档案分类，建立固化档案整理程序。

　　6、加强相关制度的落实实施。