一、集思广益,精心准备
活动前,周校长组织学校领导班子就家长开放日活动的各项议题,专门召开了几次会议,从活动的内容到各个环节的注意事项,从任务分工到到每个细节的处理,都做了细致的分析。各部门就自己的任务都做了周密的计划,并提出来一些建设性的建议。比如彩页的制作、展板的编排都花了心思,尤其是制作展板时间紧大家分头准备在假期顺利完成内容的编排,假期间李伦勇校长亲自监督制作展板,使得展板如期交付使用。
二、不畏艰险,勇挑重担的班主任
家长开放日有两项任务较为艰巨,其一是家长听课,其二是家长会。两项任务都是班主任来完成,既要准备上课内容,又要搞好家长会的相关安排,时间紧,任务重。为此,活动前专门召开了班主任会议。会前,唯一担心的就是班主任能不能接受这一任务,会不会感觉任务太重。但是,班主任的反应,让我感觉担心是多余的。班主任不但接受了任务,而且还提出不少好的建议,比如,时间的安排从2点,调至2:20,使时间更趋合理。家长会期间,班主任认真上课,积极组织家长参加各项活动,从2:00一直到下午放学,兢兢业业、认认真真,着实让人感动。
三、默默奉献的工作人员
家长开放日是一次活动,更是一次对学校的检验。活动中有冲在前头的班主任老师,也有为此次活动的顺利进行默默工作的老师。在签到处,面对众多家长,负责签到的老师面带微笑,有秩序的组织家长签到、领材料。疏导家长的教师,合理的组织家长进行分流。整个活动过程,没有出现拥挤,和秩序混乱的场面。所有这些都离不开他们的默默奉献,和大力支持。
四、活动的收获和不足
1、活动的精心准备是前提。有了好的计划是成功的开始,此次活动在筹划准备阶段,进行了充分的准备,从方案的制定到各个环节的精心安排,无一不反复斟酌、细细商榷。
2、材料准备划分层次、明确责任、分工负责。准备阶段,详细做好计划安排,具体到每一天,并严格按照计划执行,时时关注进展情况,多方督促,共商对策,确保任务保质保量的按时完成。
3、活动期间,认真协调,及时弥补不足。从家长进门,到家长离开学校,每个环节有人负责,负责到位。
4、家长没能将自己的意愿充分表达。这一点,在活动前,没能充分考虑,尤其在表达形式上,做的不够细致。
5、家长走后的活动现场的处理不够及时。各个场所,未能及时有人处理,致使问题拖的时间太长。
总之,每次活动我们都应当当做一次考验、一次锻炼,只有做过才有收获,只有付出才有回报。真心做好每一件事,才会觉得踏实,才会觉得充实。为了学校的明天,加油!!
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