在团委老师的指导和帮助下，我院学生会积极响应学校号召，开展了一系列丰富多彩的活动，真正做到了在抓好学习的同时充实广大同学们的业余生活。现就本学期工作总结如下：
作为联系各部的纽带，秘书处在工作中充分行使其组织协调的职能，为活动的开展奠定了基础。
1、迎新工作
新学期伊始，秘书处就投入到了紧张的迎新工作中。由于本学期新生报到时间早，留给我们准备迎新的时间特别紧，所以我们对人员进行合理分工，使同学们可以高效快捷的工作。良好的工作作风树立了学生会的形象，受到家长与学生的好评。
2、教师节献礼活动
在教师节即将来临之际，根据校团委、学生会的指示精神，秘书处结合本院特色，组织、筹划了一系列向教师献礼的活动。
(1) 组织宣传部制作十余张pop海报，张贴在教学楼的醒目位置，使老师随处可见同学们的祝福与感激，制造了温馨祥和的气氛。
(2)在全系范围内开展教师节祝福短信有奖征文活动，征集、评选出优秀的短信在教师节发给老师。所有短信均由学生原创，充满真情实感，在同学中受到一致好评。
(3)结合院系特点，号召同学们为老师发送电子邮件及自制的贺卡送上对老师感激与祝福。
3、纳新工作
为了使学生会更好的运转，我们在学期初进行了学生会纳新。在纳新的过程中各部严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为学生会注入了最新鲜的血液。本次工作的圆满结束成为今后工作顺利开展的原动力。
4、协调工作
秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如：审议通过了文体部开展的篮球大赛，协助外语部筹划、举办了首届净月杯英语演讲大赛等活动。为了更有效地做好协调工作，我们将秘书处内各成员分组，每个人专职负责联系一个部，定期对工作进行研讨、汇总。这样既提高了工作效率，又加强了联系。通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神。
5.外联工作
本学期，我系学生会根据自身发展需要进行了一些改革，其中一项是将外联职能并入秘书处。这样，有关外联工作的开展就由我们秘书处来做，我们根据自身特点和实际需要，组织、筹划了多次外联工作。与同仁书店、净月开发区政府等多家机构建立了良好的联谊关系，为今后活动的开展奠定了基础。
6.内部建设
秘书处的另一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善。
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