辅导员的主要工作职责：
(一)开展思想政治教育活动。组织新生入学教育，帮助新生尽快适应校园环境和大学生活，遵守学院规章制度，为今后的成长与发展奠定坚实的基础。组织各种专题教育，围绕理想信念教育、爱国主义教育、公民道德教育、素质教育等方面的任务要求，帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观和社会主义荣辱观，促进学生德智体美劳全面发展。
(二)进行学风建设。教育引导学生明确学习目的，配合教师抓好学生的专业学习，帮助学生掌握科学的学习方法，结合深入课堂查课的方式，督促、引导学生养成良好的学习习惯，遵守教学秩序，形成良好的班风、学风。
(三)组织学生开展社会实践。结合专业特点，引导学生参加社会调查、生产劳动、志愿服务、公益活动、科技发明和勤工助学等活动，促进学生在服务社会的实践中受教育、长才干、做贡献。
(四)推进校园文化建设。建设体现时代特征、学院特色的校园文化，营造和谐校园文化环境。指导学生开展学术、科技、体育、文娱等校园文化活动，促进大学生思想道德素质、科学文化素质和心理素质的协调发展。
(五)做好大学生职业生涯规划指导工作。开展毕业生思想教育，引导学生树立正确的择业观和就业观;开展就业指导服务，提升学生就业能力和职业生涯管理能力;积极拓展就业渠道，促进毕业生充分就业。
(六)开展网络思想政治教育。参与校园网络文化建设和管理，开展网络思想道德教育，加强与学生网上和网下的沟通、教育与互动，发挥网络的宣传教育作用，引导大学生文明上网，自觉抵制网络滥用行为和低俗之风。
(七)协助开展心理健康教育。宣传心理健康知识，及时发现学生的心理问题，配合学院心理咨询与辅导部门做好必要的心理疏导和帮助，增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力。
(八)承担学生资助与日常管理工作。开展学生资助工作，做好经济困难学生的认定、国家助学金发放等工作，指导学生勤工助学，加强教育引导，促进经济困难学生健康成长成才。负责学生的学年鉴定、素质测评、评奖评优等工作，认真做好学生日常行为管理及违纪学生的处理工作。
(九)指导学生党团组织开展工作。负责或指导学生党支部建设，做好学生党员的教育、培养、考察、发展与管理工作。指导基层团组织开展活动，做好团员教育评议和推优入党工作。
(十)维护校园和谐、安全和稳定。保持与学生经常性的接触与思想交流，建立畅通的学生信息渠道，针对学生关心的热点、焦点问题，及时进行教育和引导，化解矛盾冲突，迅速报告和参与处理有关突发事件，维护校园稳定，保证学院正常的教育教学秩序。
辅导员工作关键词：
(一)听课、查课堂制：辅导员周一至周五，每天上午7：45，下午14：15到各教学楼督察学生到课情况，及时规导学生不迟到、不早退、不携带食品进教学楼等，自觉遵守课堂纪律，维护课堂秩序。深入学生课堂(每周至少三次)，及时了解学生的学习情况，开展有针对性的学业指导，加强学风建设，营造良好的学习氛围。
(二)宿舍走访制：辅导员要深入学生宿舍，及时了解学生情况，帮助学生解决实际困难，积极建设健康向上、求知好学、整洁卫生、互助和谐的宿舍文化。
(三)谈心制：辅导员要深入学生，经常性地开展谈心活动，定期与学生家长、任课教师联系，准确掌握学生的学习、生活情况，把握学生的思想脉搏，及时发现问题、解决问题。
(四)周小结制：辅导员要撰写工作周小结，定期分析学生在思想、学习和生活上的情况，以及自己所开展的工作与成效，及时向学工部、所在院系反映和提交需要重视或解决的问题，促进工作的持续开展，不断总结经验，提高工作水平。
(五)班会制：辅导员要定期召开班会，针对不同阶段学生的需求与问题，开展思想政治教育与发展指导工作，引导学生正确关注校内外时事，促进学生健康成长。
(六)档案制：辅导员要建立所带学生基本情况的完整档案，包括学业情况、家庭情况、困难生情况、心理健康情况、奖惩情况、社会工作和学生党建等方面内容，促进学生工作科学化、制度化、规范化。
(七)总值班制：学工部统一安排学工部及辅导员为每月总值班人员，总值班人员严格按照《厦门大学嘉庚学院总值班制度》履行职责。
(八)园区值班制：学工部统一安排学工部及辅导员为每月园区值班人员，分别安排中区和南区值班人员，要求园区值班人员入住学生园区，协助总值班人员处理发生在校内及园区内的各类突发事件。
(九)家校联系制：辅导员要加强与家长的联系、沟通与交流，及时、准确的将学生在校情况告知家长，家校携手，共同做好学生的教育管理工作，保障学生健康成长、成才。
(十)学生工作亮点汇报会：每学年结合计划积极创新、有的放矢地开展学生工作，在学期末举行各院系学生工作亮点汇报会，由各院系辅导员代表汇报工作，公开听取意见和建议，交流经验。
辅导员周小结是辅导员对一周工作的总结和对下周工作的展望，对本周工作出现的问题和经验进行梳理和积累，对工作进一步优化提出可行性的建议，同时也是掌握学生思想动态、学生情况等的重要依据。为了进一步了解学生工作基本情况，拓宽辅导员与学院行政部门、学院之间的信息反馈和沟通渠道，及时了解和解决辅导员在学生工作中遇到的各类问题和困难，使学生工作更好的“规范”与“创新”，统筹兼顾、重点突出，结合我院实际，特制定本制度。
一、指导思想
周小结为全体辅导员总结自己工作内容，理清有关学生工作的思路，表达对本系、学工部、学院有关工作的建议和意见提供了良好的渠道，也在学院各方面工作的稳定、高效运行，逐步完善以及规范化、制度化进程中发挥了很大的作用。辅导员应高度重视，如实记录，认真总结，分析问题，解决问题，提出建设性意见。
二、具体要求
1. 辅导员应于每周五下班前提交本周工作小结，不得延误，假期等特殊情况下的小结上交时间调整由学工部统一通知。周小结应该按照学院规定的格式和体例撰写，对于其他情况的说明和报告可以附页上报。
2. 在每周小结内应该概括说明分管学生在思想、学习、生活等各方面的相应状况，以及本系、本专业所开展的各项工作以及所取得的成效，各项工作的陈述和说明要有层次性和条理性。
3. 辅导员可以在周小结中重点说明本周工作的重点和难点工作，如本周的学风整治工作等，并可以附有本人对相应工作和看法和建议等。
4. 辅导员可以在周小结中对本系、学工部、学院有关工作、制度等内容提出建设性意见，并提出可行性的优化措施。
5. 辅导员可以在每周工作小结中简单列明下周相应工作计划，或者简单列明下周的重点工作。在总结一周工作时，“温故”、“知新”两不误。
6. 辅导员应注重工作过程中工作经验的积累，通过总结，保持良好的工作进程，改进不合理的工作安排，自省出现的问题和处理欠妥的案例，以利于总结经验，不断提高自身的工作能力与效率。同时，应积极借鉴其他辅导员的好的做法，不断进步。
三、处理与反馈
1. 由学工部负责收集全体辅导员的周小结，并进行相应汇总整理后统一上交学院有关部门。
2. 对于全体辅导员在每周小结中的意见和建议，由学工部统一汇总并反馈至相关部门及分管院领导。其后根据相关部门的反馈，由学工部将解决意见和有关答复统一反馈给全体辅导员。搭建了高效的、顺畅的部门间的沟通平台，高效务实的开展学生工作。
3. 学院及学工部通过每周工作小结，可以全面了解和掌握各系学生工作进度及情况，及时解决和处理存在的困难和问题，促进全院各部门之间的交流与合作。
4. 周小结的完成情况将纳入辅导员工作量化考评体系。
辅导员是学生的良师益友，是沟通学生与学校的桥梁，是学生工作的重要力量。与学生谈心是辅导员开展工作的基本形式，通过谈心，可以交流感情、增进了解，进而准确地掌握学生的学习、生活情况，把握学生的思想脉搏，及时发现问题、解决问题。为了进一步健全并规范谈心谈话活动，不断增强思想政治教育工作的针对性、实效性，“以学生为中心”，使辅导员真正成为学生进步、成长的引路人，生活、情感的贴心人，根据厦门大学嘉庚学院辅导员工作综合考评体系的要求，特制定本办法。
一、 工作原则
各院系要从思想上高度重视，在行动上注重实效，充分了解学生情况，及时发现学生中的问题，耐心劝释学生的困惑，重点关心特殊群体的心理引导，详细记录谈心内容并整理谈心材料分类归档，实事求是地反映当前我院学生的生活、学习和心理状况。谈心工作要以“立实情、讲方法、重沟通、出实效”为原则，将教育、管理、服务措施不断落到实处，真正解决学生的实际问题。
二、 “谈心日”具体要求
(一)“谈心日”次数与方式：每周固定一天或半天时间为“谈心日”，并向分管的全体学生公布。可以主动约谈学生或者学生主动约谈，老师 “走出去”或把学生“请进来”。谈心方式可因时、因人、因事而异，可利用多种方式进行，除面谈外，要充分利用各种先进技术手段，积极采用网络(QQ、MSN、E-mail)、电话等方式。
(二) 谈心的对象：要重点关注家庭经济困难学生，身患疾病学生，家庭发生突然变故学生，违纪学生，学习成绩落后学生，失恋学生，思想波动大、情绪低落、言行异常的学生等，适时与他们谈话，进行有针对性的指导。
(三)谈心内容：应重点了解学生的思想、学习、工作、作风等方面的情况，肯定他们的优点，引导他们发现自己的缺点和存在问题;应对学生提出希望、要求和努力方向;听取学生的意见、建议和要求并及时给予反馈和答复。
(四)谈心原则：要掌握谈话时机，坚持广泛谈话与分类指导相结合、个别谈话与集体谈话相结合、日常谈话与特定时期谈话相结合、解决思想问题与解决实际问题相结合的原则。
(五)谈心技巧：谈心要有明确的目的，讲求艺术和技巧，遵循学生思想活动规律，贴近学生思想实际，符合学生的心理特征，做到具体问题具体分析。要充分尊重学生，耐心、真诚、平等地对待学生，营造宽松和谐的谈话氛围。对谈心过程中反映的重要问题，辅导员要及时向学工部汇报，必要时要和家长取得联系，做到上情下达、下情上通。
(六)谈心记录：每位辅导员详细记录与学生谈心的情况(包括时间、地点、学生基本信息、谈话目的、存在问题、谈话内容、解决建议等，详见《辅导员工作手册》)。
(七)学期总结：每个学期结束后，各院系要对辅导员谈话活动开展的情况进行一次总结，并将总结材料报送学工部。学工部遴选优秀的、典型的案例，进一步宣传和推广。
三、工作考核
辅导员“谈心日”工作是辅导员工作考核的重要内容，考核由学工部负责组织和检查。请注意谈心日的资料保存和总结工作。
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