一、年初疫情防控工作
xx年初始被一场突如其来的疫情影响,公司领导紧急召开相关会议并作出统筹安排,我积极响应上级和公司的工作安排部署,充分结合自身职能,参与到各安置小区的防疫工作中去。
在xx小区值班时,检查保洁人员对楼道、电梯、垃圾桶等的消杀情况,并把照片整理好上传到工作群中;在小区门口严格做好小区人员的出入登记情况,非小区人员一律不得进入。
根据上级要求及现场实际情况,编制了《xx县棚改在建项目防疫统计表》、《消毒记录表》、《xx县棚改在建项目防疫情况报告》、《临时进出场人员登记表》等模板。我每天做好各安置小区的疫情防控情况、消杀情况及临时进出场人员情况的信息统计,并根据这些统计信息形成每日疫情防控报告,同时严格执行零报告、日报告制度。共计完成《xx县棚改在建项目防疫统计表》33份、《消毒记录表》33份、《xx县棚改在建项目防疫情况报告》41份,通过详细记录以上登记台账,实时监测疫情,同时和公司行政办公室做好信息对接,及时上报防疫信息,以便领导能全面掌握防疫情况。
通过对后续进场人员信息及各在建项目防疫物资储备情况的统计,进一步加大了对项目部及劳务人员健康情况的掌握,对现场负责人掌握工程现场情况也起了一定作用。疫情期间每天统计项目人员以及劳务人员的信息并整理上报,加强对项目部的检查和督导,真正把疫情防控做到实处。
二、计划合约部工作
我在本部门主要负责的工作有:通知文件、工作联系单等文字性工作的起草与下发,在建项目样品资料的整理留存,工程资料与照片的整理保存、部门的各种信息统计工作、组织工程部的学习活动,以及配合完成住建局开发办需要的各种报表资料等。
今年我完成的工作主要有:各项目工作联系单共计76份,通知文件5份,下发“往来款询证函”共计30余份,保存工程照片共计六千余张;补充前期资料的纸质版,让项目部签字盖章后分类保存;负责去住建局拿市工程造价信息期刊(两个月一期);《棚改EPC项目主要材料进场程序》、“百日会战”日进度报表和周进度计划表、《城投外地民工信息统计表》等相关工程文件及表格的起草修改,以及其他统计工作的管理。
对照建筑图纸和规划文本,按每栋楼来统计六A、C区的住宅和储藏室的数量、编号和面积,以及车库的数量、编号和面积,同时和德建设计院、施工项目部做好对接,一一对应好,发现问题及时沟通,避免出现差错影响后续工作;
同时和公司行政办公室做好信息对接,整理好办公室所需要的数据资料;配合行政办公室对餐厅的管理,每月收取工程部及房地产开发部的餐费及《职工餐厅意见征求表》。
共完成:两次工程部的《公司业务招待费报销审批单》,一次差旅费报销单(注:八月份去德州的学习培训活动),一次工程部办公用品采购,包括施工日志、文件框、笔、夹子等。八月份同公司领导、同事、造价咨询单位去德州参加“建设工程施工现场如何控价”的培训班,为期两天,对施工现场如何控价、承发包双方如何在造价层面予以风险防范避免不必要的损失以及产生纠纷后如何有效处理进行学习。
在项目装饰装修阶段,对档案资料的整理:把样品的企业信息(包括营业证书、资质证书、3C认证证书、产品授权证书等)、出厂证明、产品合格证、检测报告等资料按项目分类保存,以便查找。
在住建局开发办微信群中,积极配合完成以下报表资料及工作:
(一)xx县季度统计报表共计3份;
(二)房地产完成情况月报共计7份;
(三)扫黑除恶统计表共计11份;
(四)六月十九日开始上报的疫情防控企业人员统计表(日报);
(五)根据《房地产领域防范和处置非法集资专项整治行动实施方案》及开发办的要求,做好6月份的宣传工作及资料上报,包括利用海报做好宣传活动(拍照备案)、自查自纠报告、承诺书(纸质盖章)等。
(六)根据疫情防控要求,做好日常工作并形成常态,严格落实疫情防控各项措施,在企业办公区内做好以下准备工作:场所内摆放防疫扫码标识牌;测温表、人员登记台账;来访人员出示健康码、佩戴口罩;办公场所摆放消毒防疫储备物资。
三、安全生产部工作
xx年安全生产部先后开展了四月在建项目安全质量摸底检查、六月初雨后检查、“夏季安全生产月”、九月底安全检查等活动。在部门中,我主要负责文字性工作的起草与下发、安全检查的前期准备工作,安全检查资料、整改通知单及整改报告的留存,同时建立健全安全档案管理。在住建局(安置房建设)微信群中共保存重污染天气应急响应的通知20份、关于做好安全生产工作的通知12份。
在几次检查中,我负责检查各种台帐与相关原始资料,以及检查评分汇总表。检查前与工程部领导及同事对检查内容进行学习,检查完将检查的资料按项目分类保存。在检查中要明确自己检查内容的重点是什么,所检查内容的标准是什么,自己该如何学习检查内容,以及查找自己知识的空缺,并及时总结。
四、工作计划
在今年的工作中,个人主动性较差,在需要工程数据资料或者在做统计工作时,与盯现场的同事还需加强沟通,主动催、主动联系,不能光等着,也不能催了一两遍就不管了,在规定的时间内尽快完成,不能拖拖拉拉,有问题及时沟通,真正做到落实。在工作上理清思路,多思考,把握好大方向之后再考虑细节,并在细节上尽量做好,在小事上养成习惯,做到心中有数。
在资料整理、归类、保存上,之前资料管理比较松散,有些资料只有发文台账登记记录和电子版,并没有纸质版的留底保存,目前资料管理逐渐成熟,应该严格落实好,除了做好台账登记,还应该做好纸质版的保存,该签字盖章留存的必须一一落实,不能漏件少件,并与同事做好沟通,不能怕麻烦,如果有由于什么原因未能签字盖章的,若不能解决应该及时上报部门领导。另外还应做好资料分类,方便以后查找。
安全生产部工作:在以后的工作中要认真贯彻落实公司精神和要求,强化安全生产基础工作,对安全生产工作要加强学习,增强安全知识的积累,在安全检查中把握好重点,仔细检查,并做好记录,同时认真总结,使安全生产工作能做到有计划、有检查、有整改、有总结、有提高。
计划合约部工作:在做好各种文字性工作、资料管理、以及配合完成住建局开发办需要的各种资料等工作的同时还要不断加强自身专业知识的学习,不懂就问或者上网查,不能稀里糊涂糊弄过去。工程项目在装饰装修阶段,需加强各项目样品及样品资料的整理与保存,以便作为采购和进场验收的依据。还应严格落实资料管理。
另外,在完成以上工作的前提下,利用空余时间提高自身业务能力,充实自己,在工作中更上一个台阶,适应公司的发展。
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