20xx年即将结束,在这一年的工作中我感触良多。我于20xx3月来到君正地产工程部工作,担任工程部行政专员一职。总的来说行政专员的工作较为琐碎、单调,但为了做好工作就得要求自己在很短的时间内熟悉工作流程,尽快上手。
在这将近一年的时间里,本着对工作认真、负责的态度,将工作做快、做仔细,逐步提高工作效率,完成以下本职工作:
1、做好各类往来公文的登记,上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
2、做好往年积攒下文件的分类、归档工作,逐步形成完整体系。
3、做好电子图纸的管理工作,对收到来自研发的电子图纸进行编档并建立台账,协助各工程师及时查找,必要时刻录成光盘存档。
4、做好公章的管理工作,严格执行部门公章的管理规定,不滥用公章,不做违法、违背道德的事情。
5、做好办公用品的管理工作,对每季度办公用品的使用情况进行统计核算等工作。对主要办公用品打印机、传真机等做好日常维护清点。
6、做好部门备用金的管理工作,严格执行部门备用金的使用制度,并做好备用金使用的流水台账。
7、做好部门人员请假后的工作交接手续,避免耽误正常的工作流程,延误时机。
8、做好每日部门人员工作任务的整理及OA录入工作,以备每月编制部门会议纪要并报批,每季度编排任务绩效考核。
9、做好项目工程月报的资料收集工作,每月编辑工程月报,以便公司员工了解工程概况。
在今年的工作中我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:
1、文件存档工作还不够完善,由于往年积攒下的文件较多,一直以来未作详细的分类、归档处理,也没有较为规范的文档管理标准,我进入部门的时间较短,对甲方工程部的工作流程及管理体系了解尚浅,以至于自己仍就未能将部门内的重要往来文件规范的管理起来,今后我要多向兄弟部门学习,力求建立起完整的文档管理体系。
2、未能在工程月报的编辑上做到满意,由于刚迈出校门不久,工作经验尚浅,对月报的制作上没有一个完整的理念。起初在月报的资料收集上也无从下手,致使每月上报的月报均为达到效果,未见提高,也对帮助我做月报的.工程师造成了一定的负担。今后我会多收集优秀项目上的工程月报,逐步丰富自己,制定合理的资料收集标准,力求编辑出精美的工程月报。
以下是我对这一年工作的一些体会。
工程部可以说是一个大家庭,每一位同事对我来说都是亦师亦友。可能是我的工作经验尚浅,说话、做事、与人相处上有时还略带孩子气,但我所收获的更多是宽容、帮助和孜孜教诲,并不是过多的批评和指责。做事先做人,我懂得什么是责任、什么是担当、什么是集体荣誉感。在接下来的工作中,我会在专业技能上有所提高,在做好工程部行政专员的基础上,朝工程部内业工程师发展,争取在岗位上有一个提高。
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