本学期,在学校领导的正确指导和大力支持下,总务处全体人员团结一致,同心同德,体现了良好的集体协作精神。敬业、爱岗、奉献,紧紧围绕学校教育教学工作,规范后勤管理,提高服务质量,主动服务意识不断加强,圆满完成了本学期的教育教学、环境改造、师生安全、校园卫生、财物管理等工作,特别是顺利完成校庆20周年一系列后勤工作和校园硬件设施改善。进一步提升学校办学条件和品位,推进学校的教育教学与校园建设的和谐发展。以下是本学期总务处工作情况总结:一、重点工作
高质量顺利完成了校庆后勤筹备工作和校园硬件环境建设完成了论文集的印刷出版,教职工礼服的制作,外调老师、退休老师纪念品和学生纪念品设计和制作、校庆晚会的筹备、接待工作。
为使20年校庆有一个优美的环境,完成了办公楼屋顶、实验楼屋顶和广场绿化工程、组织相关人员完成高规格的大榕树采购。尝试了中心花坛水池的清洁、放养了大量观赏鱼,使水池成为一条亮丽的风景线。拆除了教学楼屋顶和实验楼屋顶临时违章建筑并正在进行绿化施工。完成了“启南”射击馆装修工程,采购了射击馆枪柜散弹柜、空调、10米输送靶,安装了直播设备,配备了办公设备。完成了校史馆的施工,增加了校史馆影视厅的墙体和地面吸音材料的装修,增购了高规格的音响和大屏幕融合设备,安装了空调和窗帘。完成了综合楼音乐教室、美术教室和烹饪教室改建装修。完成了覆盖整个校园的
安全监控安保系统安装。完成了校园智能化广播系统设备安装。完成了北侧店面回收并改建为办公用房,改建了排水暗沟、安装了雨棚。完成了北侧围墙和花坛改建。完成了宿舍楼四楼学生宿舍的改建。完成了塑胶操场篮球场地的修补,重新制作操场学生定位点和校园车位线。重新涂漆了教学楼、办公楼走廊、栏杆,为消除隐患加高了办公楼屋顶栏杆,完成校园门户网及一卡通系统的采购,完成录播教室的施工、录播系统器材安装,增购了固定摄像头和直播电视、学生课桌椅和听课间教师听课椅、电视直播台及窗帘,根据更高标准要求更换了录播教室黑板及等离子电视。完成32个教室小平台电脑安装,更换了教学楼和办公楼教师办公椅,开始由专职保洁员打扫专业教室并建立考核反馈制度,
二、日常工作
1、为教学一线提供高质量的后勤保障
我们牢固树立全心全意为教师服务的思想,始终坚持“教学为先”的思想,积极主动为教学一线服务。开学初我们总务处人员总是提前到校,开展一系列准备工作,提前集中食堂人员打扫卫生、清洁餐具、采购食品,等到教职工上班时,我们食堂就提供丰富的菜肴。提前采购大量物资,确保课本簿册到位、办公用品到位,调整年级教室、办公室,维修桌椅、电灯、门窗,并清查相关教学设施、设备,使教学工作得以正常有序开展。本学期还加大教师学习、培训投入,完成了大量教师学习培训的后勤服务工作,接待市区教科研活动15
次,并为学校开展各类活动提供后勤保障。本学期还不断更新教学设备、维护教学设备,采购了液晶投影仪15台,安装了录播教室的设备,更新了550张课桌椅,更新了一个48座学生机房电脑设备和桌椅,增加了一个44座学生电子阅览室,采购了高质量的试卷保管用保险柜,本学期共投入合计金额186余万元用于教学物品采购。
2、加强各项规章制度建设,提高工作人员的服务意识
本学期根据学校实际情况,加强校产巡查力度,制定巡查申报程序,建立了专业教室的财产移交制度,完善了班级财产管理、索赔制度,期末统计了各班财产核查和赔偿清单,为德育考核提供详实的量化数据。通过处室会议讨论学习,全体后勤工作人员进一步明确了后勤工作虽繁琐、细致但却是教育教学工作的重要保障,牢固树立后勤工作以服务育人为宗旨的理念,把全体师生合理的需求作为开展工作的出发点和落脚点,克服事务杂、任务重、要求高等困难,一人身兼数职,及时提供周到细致的后勤服务。
3、抓好校舍、校产的常规性管理
本学期,总务处继续加强学校财物管理的力度,重新核查整理仓库和校产使用情况,做到堆放有序、合理利用,提高了财产的利用率,防火防盗防霉措施到位。本学期物品保管有了明显进步,确保了学校各项活动的正常开展。切实做好财产的报损报废工作,学期结束对财产进行一次清产检查,使学校所有财产发挥应有的作用。完善了财产巡查制度,制定了巡查申报程序。增加了日用物品的采购,为教职工提供更加便利的服务。继续实施校产维修限时维修制度,本学期共维
修1101次,完善了外请维修制度。继续做好学生故意损害的财物的赔偿工作。
4、加强财务管理,做好财务工作。
本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,开源节流,提高资金使用效果,重点加大对教师培训和教学设施的经费投入,完成了大量教师学习培训后勤服务工作。筹措资金,保证了学校基建项目按时完工和结算,保证了校庆一系列物资的采购供应。确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成,严格执行大宗物品采购制度,重大经费使用经过学校采购领导小组审批,严格执行审批制度,严格执行财经纪律,做好日常财务工作,坚持收费公示,收费票据规范,在使用资金方面,坚持抓好购物管理,本着对学校负责、对自己负责的态度,管好用好每一分钱,每一笔钱,凡是购物必定货比三家,同时抓好库存物资的管理,减少浪费。做好财务预决算。
5、改进食堂管理,规范食堂操作流程
食堂是学校的一个重要窗口,搞好食堂管理是关系到教师、学生的用餐以及对外的社会影响。开学前督促食堂负责人对所有的食堂工作人员进行《食品卫生法》、《传染病预防》等有关知识的学习,严挌执行凭健康证上岗制度,明确各岗位工作职责,本着一切为学生服务的思想,不断提高服务意识,促使食堂工作更具合理化、规范化。本学期又组织相关人员重新筛选两家蔬菜供应商,形成竞争状态。严格把好:进货关、操作关、消毒关、卫生关,确保安全卫生无差错。
由于管理到位以及师生的共同努力,本学年食堂工作得到教师、学生及家长的认可,本学期食堂总收入达799945元。
三、存在问题和今后设想
学校大,班级多,任务重,总务处人员工作繁杂,许多事情未能及时办理或解决。工作还不够深入,调查了解不够仔细,缺少与教师们的谈心交流。在今后的学校后勤管理中,我们一定要更新观念,一方面强化管理,从“管理出成绩,管理出效益,管理出人才”。另一方面多和教师、学生、家长沟通,提高服务意识,进一步转变工作作风。以科学的发展观创造性地处理问题,为教育教学提供优质及时的服务,我们有决心,有信心更好的做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
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