工商大学第界运动会将于20xx年4月20日举行。前期准备工作于三月开始。分为前期准备、运动会期间、会后整理。
一、前期准备
运动会前期，为运动会做准备主要有四个大方向，分别为运动员、韵律操、方阵的训练和前期物资准备。
前期主要先由秘书处进行整体的安排，包括前期的策划，预算，以及运动会期间的人事安排。
运动会口号主要由督察部负责。
1、运动员的报名与训练：
主要由学生会体育部负责，包括干事，副部都参与到了陪练中。
2、韵律操的报名与训练：
主要由学生会文艺部负责，组织参加全校性的训练和院内训练。
3、方阵的报名的训练：
主要由学生会督察部负责，并由生活部协助完成服装道具的部分。
4、前期的物资准备：
主要由生活部负责，包括运动会前期的矿泉水，巧克力，拍手，方阵的服装、道具，垃圾袋等。
二、运动会期间
三天(04月20日下午——22日)，共5个半天
1、运动会开场——督察部，文艺部方阵：首先由学生会督察部负责带方阵入场。(需12人)
负责人：督察部部长韵律操：韵律操由学生会文艺部主要负责。(需12人)
负责人：文艺部部长
2、会场秩序、卫生检查——督察部由学生会督察部主要负责点到工作，以及最终的卫生情况检查。
点到学生会2人，点到社联、青志、团委1人，点到班级2人（至少需要6人）
注意：观众人数必须如数到场，督察部应做好全面的点到工作,社联、青志，团委自行点到，督察部负责收这三个组织的点名表，每半天收12次。
负责人：督察部部长
3、运动员工作——青志，体育部由青志主要负责。学生会体育部协助负责。
每半天发放号码布需4人，检录需2人。（需青志至少6人）
跟运动员，每个运动员需青志2人，体育部1人跟随，提供巧克力，矿泉水，红牛等，这些东西都由生活部提供。即每个项目需要3人。（需3x50人）（重复）
考虑到运动项目较多，从另外3个组织中，抽取若干非运动员（以男生为主)，学生会10人，团委5人，社联5人，共20人。名单由秘书处统计交予体育部，由体育部负责调配。
注意：在运动员的检录，号码布的发放，赛事成绩记录上，由于其他组织并不完全了解赛事进程，体育部应积极配合青志，团委，协助做好分配任务。
负责人：青志主任
体育部部长
4、后勤工作——生活部由学生会生活部主要负责会场的拍手、垃圾袋、饮水、巧克力等的发放。发放拍手，垃圾袋等观众需要的物品3人。发放饮水，巧克力等运动员所需3人。本项目需要青志与生活部交接。（需生活部至少6人)
注意：有关拍手，口哨，垃圾袋，巧克力等的发放上，生活部应把好关，在数量上做好统计，避免浪费。
负责人：生活部部长
5、现场宣传工作——宣传部、记者团由学生会宣传部、学生会记者团主要负责期间的宣传工作。
当本院运动员获得名次，宣传部制作宣传海报或横幅。宣传部应与团委获得的名次信息进行交流。确保信息无误（需宣传部至少4人）
记者团主要负责照片的拍摄，影像资料的收集。记者团需根据赛程表进行跟踪拍摄。（需记者团至少4人）
注意：若本院运动员获得名次，宣传部应及时进行海报或横幅等的宣传，以示鼓励。记者团则应及时获取照片，确保获得名次的运动员都能留下媒体资料。
负责人：宣传部部长
记者团团长
6、突发事件的处理，座位安排秘书处、外联部由学生会外联部负责运动会当天的突发事件处理，工作人员补缺。秘书处协助。（需外联部至少6人）
并由秘书处进行座位的安排。（需秘书处至少6人）
秘书处和外联部需熟悉赛程表，包括了解整个运动会各个部门的职能，与各个部门做好协调。当其他部门人员不足时，应及时补上。
负责人：秘书处部长
外联部部长
7、赛事成绩记录——团委
团委组织人员记录各运动员的比赛成绩,检查成绩与实际结果有无差错。并记录，保证无误。本项目根据赛程表实行，赛程表会由体育部提供。（需团委至少6人）
负责人：团委副书记
8、现场气氛调动—社联
社联主要负责在观众席上为运动员加油鼓劲，调动气氛。（需社联至少15人）
负责人：社联主席
9、文字稿件学习部
运动会中的稿件由学习部负责，做到高效率，高质量，可调动个班同学参与到其中，并及时上交到相关部门。
负责人：学习部部长
10、卫生落实——20号下午—学生会秘书处，督察部，生活部，文艺部21号上午—社联：秘书部，宣传部，组织部，外联部21号下午—团委：团组织，团宣，团学术科技部
22号上午—学生会：体育部，学习部，宣传部，外联部，记者团22号下午—青志：秘书部，信息宣传部，组织部
首先由各班级将所在区域打扫干净，最后由所分配的组织进行最后的检查，直至学院分配到的区域都打扫干净。
11、观众安排——20号下午—10甲班：班长—
10乙班：班长—
21号上午—10丙班：班长—
10丁班：班长—
大二全部入党积极分子
21号下午—1001班：班长—
1002班：班长—
1003班：班长—
22号上午—1004班：班长—
1005班：班长—
22号下午—动画1001班：班长—
动画1002班：班长—
注意：各班级班长、团支书、体育委员都要做到带动整个班不缺席，不迟到，不早退。由于10级别运动员较多，若需要为同学陪跑，帮助的，经允许后必须要在不影响比赛秩序的前提下进行，否则后果由班长承担。
注意：
1、以上所需人数以半天为单位，各部门可根据人数安排换班执行。
2、从20号下午运动会开始时，全体学生会都务必到场，若有事请假，需亲自向学生会督察部说明原因，无故缺席、离席，无故迟到的，都将被扣除相应的分数。各组织，各部门都应及时将点名表交至督察部，点名不得作假。
3、各组织通讯录将由秘书处整理，分配到每个部门负责人手中。
4、卫生方面，首先由各班级将所在区域打扫干净，期间由所分配的组织进行督促，打扫，最后由督察部进行最后的检查。每位同学应自觉注意卫生，特别是作为学生组织成员的，要做好带头作用。
5、体育部应该在本院运动员的赛事前进行通知，与团委，记者团都做好衔接工作。
6、全体人员应做到不影响比赛秩序，根据安排到规定的观众席。
7、全体运动员都应按时到场检录，不得出现无故不参赛的现象，做到对自己，对学院负责。
8、全体工作人员都必须保持电话开机状态，确保随时能保持联系。
9、陪同运动员的工作人员会比较辛苦，但也应该将工作做到位，将运动员服务到位。所有工作人员解渴饮用水都由生活部提供。
三、后期整理
1、发票整理秘书处
秘书处将在运动会后经行发票的整理、报销等工作。
2、照片的处理、视频整理
由记者团进行照片，视频的处理。
3、宣传工作
宣传部将针对获得名次的项目绘制海报。
4、道具回收
生活部进行工作证、拍手的回收，统计。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容