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理事会会议纪要模板范文

2021-02-13 来源:飒榕旅游知识分享网

  4月2日下午,协会在集成担保会议室召开理事会,市经贸局李科、金融办主任倪全宏、蔡科以及各理事单位负责人参加。协会会长吴列进主持会议,协会秘书处汇报了近期工作情况及下一阶段工作安排,理事会对秘书处的工作给予了充分肯定。会议还讨论了即将进行的培训、考察、联谊和加强同业合作与自律等一系列有益于提升担保行业整体素质的活动方案。会议一致通过广东集成担保投资有限公司申请成为协会副会长单位、广东通汇担保投资有限公司佛山分公司申请成为协会理事单位等提案。会议就担保行业整体形象宣传、信用评级、业务合作、行业自律与监督等达成一致共识。市经贸局、市金融办领导对协会所做的工作给予了较高评价,表示将一如既往的支持佛山担保行业发展、支持协会工作,希望担保行业为活跃地方经济发展做出更大的贡献。理事会已通过但仍然需要修改完善并且开始运作的议案:

  1、关于培训。一是尽快发通知要求各公司推荐专业人才进入讲师团。二是高管培训:按照方案,培训于 4月12日如期进行。详细情况拟于周五前发送培训通知。三是尝试与其他协会联合举办高规格的培训班。物权法培训,省协会近期将举办专项培训。我协会届时将组团参加。

  2、关于考察学习。到深圳、广州考察将于4月26--27日如期进行。有关情况拟在高管培训班上通知。(邀请人员:经贸局(2人)、金融办、人行、银监、联社以及四大商业银行主管信贷业务的副行长共10人、协会2人,各担保公司20人。经贸局、金融办领导由吴会长出面邀请。

  3、关于行业画册。7月份前完成印发,高层培训、深圳广州考察结束后,即着手收集补充文字资料和图片资料。

  4、关于人行信息查询系统。拟于近期与刘科和李科沟通,召开座谈会,研究操作性,要抓紧时间推进。初步意向查询一笔按20元收费,以维护协会增加人手的费用。

  5、关于调研报告。按照吴会长提出的修改意见,尽快完善调研报告。

  6、关于《担保行业自律公约》。按照规定,担保费一年期一般按3%左右收取、二年期按5%左右收取、三年期按6.5%收取。但有的公司一年期按6%收取,其中3%经办人员个人收取。建议一年期担保费以3%为基准上下浮动。按照《担保行业自律公约》规定,收取客户的履约保证金不得超过15%。推动行业自律,在理事会上已形成共识。有的担保公司违规收取高额保证金和担保费,是员工的个人行为,为了避免这种状况,建议担保公司收取担保费和保证金的信息透明,同时与员工签订反商业贿赂合同,防止个别员工的不规范行为,

  7、关于《担保行业从业人员流动公约》。已经形成共识,但具体内容还要细化。要求各担保公司将人员状况表报协会备存,协会秘书处将建立《佛山担保行业从业人员资料库》,对担保从业人员进行动态跟踪,各担保公司人员流动情况要报协会备案,同时说明人员流失的真实原因。拟设计一张表格填写,详细情况另外说明,供拟录用的会员单位参考。对犯有经济错误的人员,参照银监对金融从业人员的聘用条件,不符合准入条件的,限制进入担保行业,以保证担保行业人员队伍的纯洁性。各理事一致认为:为了行业的健康发展,各担保公司要立足于自己培养人才。另外:担保公司与员工签订劳动合同的同时,签订《人员流动公约》。为了维护公约的权威性,各担保公司需向协会交纳3-5万元保证金,对违反公约约定的行为,在进行通报批评的同时,进行经济处罚。

  8、关于业务创新组。会议通过吴会长兼任组长。组员先由各公司自荐,再由协会挑选。拟于五月中旬召开一次新业务研讨会。投诉核查组和业务宣传组职能暂由协会秘书处兼。

  9、关于《协会网站建设方案》。已与李科沟通,培训班后将安排时间与李科推介的公司具体沟通协商。可免收网页设计费,租其服务器。

  10、关于信息员稿费。倾向于每条10元稿费,年底在会员大会上表彰奖励先进,一等奖1名奖300元,二等奖2名各奖200元,三等奖3名各奖100元。

  11、关于协会队伍管理。向30个会员单位发通知,征求关于集成为副会长单位、通汇为理事单位的意见。

  12、关于推动同业合作,促进更大发展。因为佛山担保业务不存在恶性竞争,例如中盈盛达与其他兄弟担保公司,一年碰在一起的业务不足十笔,为了提升担保能力,分散担保风险,可以尝试开展联保与互保。

  13、关于市经贸局贯彻90号文意见的征询意见等其他工作。征求意见本周内再发一次提示通知到各担保公司。整理理事会通过的决议,拟于本周下发动态信息纸板和电子版。

  协会秘书处

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